目前,博物馆和学校都是相互独立存在的,一个有效的合作关系如何形成呢?基本的原则是:
(1)相互了解彼此的需求。
(2)双方都能参与到合作的相关决策工作中。
(3)双方都能从这个关系当中受益。
(4)明确可用的资源。
(5)创建一个行动计划(表24供参考)。
(6)设计需求评估
表24 供参考的行动计划
(续表)
创建合作的过程中,可以对需求进行评估,帮助博物馆与学校对现存于自身的问题达成共识,并梳理各自的需求。没有需求评估,合作可能难以形成可复制的模式。评估不一定很复杂,主要是合作小组成员对可能发生的问题进行梳理,为后面的合作铺路。评估的问题可以包括,但不局限于:
(1)合作的需求是什么?
◆定义合作双方要共同考虑的问题。
◆这些合作者应该遵守的步骤是什么?
(2)分析影响合作关系的因素:
◆合作的主要方面是什么?
◆合作的目标是什么?
◆要计划哪些行动?
◆分析可以使用的资源。
◆评估计划所需要的时间。
(3)合作关系的开发。(www.xing528.com)
◆形成合作关系的原因是什么?
◆列举合作的重要原因。
◆分别设立博物馆与学校的目标。
◆合作双方是如何帮助对方的?
(4)实现合作。
◆博物馆与学校老师的角色是什么?
◆需要完成的任务是什么?
◆列举出可以使用的资源,为尚未确定使用的资源制定计划。
(5)评估。
◆合作双方如何知道项目是否有效运行?
◆双方一起开发一个评估系统。
◆如果没有达到目标,该如何改进?
(6)为未来计划。
◆如何继续推进这个项目?
◆……
在计划未来的合作时,面临的第一大问题是缺少资金。此外,人员变动以及博物馆与学校之间不稳定的关系也会导致馆校合作的中断。所以一开始就在合作者当中创建强大的合作关系,考虑未来合作的几个关键支撑要素,这有利于整个合作的可持续推进。
表25 合作角色
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