会计实务操作:更正错账的常用方法

会计人员在编制记账凭证的过程中往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作错误，如会计账户借贷方向记反，使用会计科目不当，写错金额等情况。发生上述错误后，如尚未登记账簿的，应重新填制记账凭证，原错误的记账凭证予以作废或撕毁；对于已登记入账的记账凭证，则应根据错误发生的具体情况，相应地采用规定的方法予以更正。更正方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法。

1.划线更正法

划线更正法又称红线更正法。适用条件是：在结账前，若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字的笔误时，可采用划线更正法予以更正；或是在登记账簿以后，发现记账凭证所写部分摘要内容错误，也可采用此法更正。

更正方法：先将错误的文字或文字上划一条红横线，以表示予以注销，然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是，更正时，必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考；对于文字错误，可以只划去有错的地方，不必将与错字相关联的其他文字划去。

【例】会计人员在按记账凭证登记现金日记账时，将支付电话费550.00错误记为505.00元。更正时应将错误数字全部用红线划去注销，并在上方写上正确的文字，同时更正有关的账户及余额金额。

2.红字更正法

红字更正法又称红字冲销法，因为在会计处理上，以红字记录表示对记录的冲减。适用条件：记账后，发现记账凭证的借贷方科目误记或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进更正，具体可分为以下两种情况：

(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未错，可采用红字更正法予以更正。更正的方法：先用红字金额填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日第X号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录；然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证，原错误凭证编号”，并据以登记入账。

采用红字更正法应注意的问题是：在复式记账的前提下，一个科目运用发生错误，必须根据复式记账的原理，将原有错误的记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

【例】会计人员收到A单位交来预付购货款15000元，银行收讫、填制记账凭证时，误编为如下会计分录，同时据以登记入账(注：实际情况是贷记“预收账款”)。

借：银行存款　15000

贷：其他应付款——A单位　15000

发现错误后，先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录(注：以下用方框代表红字)，摘要注明“冲销×月×日第×号凭证”。

借：银行存款　15000

贷：其他应付款——A单位　15000

然后，再用蓝字编制一张正确的记账凭证，同时登记入账，摘要注明“补记×月×日凭证，原错误凭证为第×号”。

借：银行存款　15000

贷：预收账款　15000

(2)记账以后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于实际应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误，那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：按正确数字与错误数字之间的差额，即多出金额，用红字填一张记账凭证，在摘要栏内写明：“冲销某月某日第×号凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记的金额。(www.xing528.com)

【例】会计人员从银行提取备用金500元；填制凭证时误记为5000元，则错误的会计分录为：

借：库存现金　5000

贷：银行存款　5000

发现后，对记账凭证进行更正，则分录为：

借：库存现金　4500

贷：银行存款　4500

3.补充登记法

少记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误，则应采用补充登记法予以更正。更正的方法是：将正确的数字与错误数字之差额，用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号凭证少记××金额”，并据以登记入账，予以补充。

【例】会计人员现金支付仓库租金2100元，在填写记账凭证时，误将金额写为1200元，并据此登记入账。

借：销售费用　1200

贷：库存现金　1200

发现错误后予以更正，应该少记的900元，用蓝字填写记账凭证，则会计分录为：

借：销售费用　900

贷：库存现金　900

4.使用更正方法的注意事项

(1)采用红字更正法进行错账更正时应注意，不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额，因为蓝字记账凭证反方向记载的会计分录反映特殊经济业务，而不反映错账更正的内容。尽管这样记录也能使记账的结余数额与实际情况相符，但这不能表明更正错误记录的内容，这样的分录也无法附上与分录内容相吻合的原始凭证，很容易使人们产生误解。

(2)发现以前年度的错误后，因错误的账簿记录已经在以前会计年度终了进行结账或决算，不可能再将已决算的金额进行红字冲销，这时只能用蓝字凭证对除文字外的一切错账进行更正，并在更正凭证上，特别注明更正××年度错账的字样。