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提高沟通力:满足需求而非立场

时间:2023-08-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:表现出好奇心和理解力,是本章中描述的建立良好的人际关系的实际应用!因为,像是随口说说一样对重要事项一带而过会让对方产生误解,不是吗?因此,在提出解决方案之前,重点是从需求或问题的细节入手。关注需求和备选方案是推动谈判的关键。更多的备选方案才是找到平衡需求的关键,站在各自的立场上讨价还价往往不可能解决问题。我们需要的是能满足需求的方案而不是满足立场的方案。

提高沟通力:满足需求而非立场

在谈论需求时,你可以用到下面的技巧:

● 表现出好奇心和理解力。

● 不要害怕提出自己的需求。

● 详细解释,不要直接提出决定性方案。

● 在必要的时候一定要坚定、果断、清晰。

● 具有创造性,寻求双方都满意的备选方案。现在让我们仔细看看这些技巧。

表现出好奇心和理解力,是本章中描述的建立良好的人际关系的实际应用!实际应用中,我们通过提问和倾听来表现出好奇心和理解力。

你可以利用“什么”和“怎么”这两个大发现者,加上“你能再解释一下……”的句式来提问和倾听对方。例如下列问题:

“你看中的是什么?”

“你是怎么想的呢,一定要买吗?”

“你能再解释一下为什么这可以解决你的问题吗?”

然后,在应该表现出理解和倾听的时候,你需要通过认真倾听来做到这一点(在一开始使用点头的方法)。

通常,询问和倾听可以找出对对方来说重要的东西,以及双方立场之间的隐藏空间。如果这还不足以让一切浮出水面,你可以多谈谈自己想要什么。

研究表明,如果你从揭示自己的需求开始谈话,可以增加50%对方谈论自己需求的可能性。

因此,在任何情况下,当你不知道对方的真实需求是什么的时候(即使你已经使用过询问和倾听的方法),你可以开始谈论自己的愿望以作为鼓舞,使自己变得更讨人喜欢,以提高确定对方真正需求的可能性。

不过使用这个方法的时候,一定要注重细节。

细节描述能够帮助我们吸引对方的注意力。描述细节需要花费一段时间,而花费的时间也证明了这件事情在我们心目中的重要程度。因为,像是随口说说一样对重要事项一带而过会让对方产生误解,不是吗?

因此,在提出解决方案之前,重点是从需求或问题的细节入手。

有时会有人问我,为什么在讨论解决方案之前讨论细节很重要?因为这样能让对方有时间思考意义,让对方能够拥有和你一样的感受:

接下来会发生什么?这个人想从我这里得到什么?

最终提出解决方案的时候,你会产生一种解脱的感觉。当然,你必须根据给对方的暗示,调整描述的长度,以给人一种解脱的感觉。[1]

有时我们可能不会马上得到一个“是”的答案,但是对方往往会提出他们自己的看法,然后我们就发现自己陷入了一个更长的讨论。这没什么可怕。相反,这可能是我们一直在等待的一个机会,让我们能够描述某件事情对我们到底有多重要。有时我们则必须保持强硬的态度,对我们想要的东西下定决心。

技巧4的重点是我们要坚持我们想要的东西,但也要注意不要暴躁易怒。通常情况下,如果我们对自己认为重要的东西犹豫不决,我们就有可能会采取其他行动,反而破坏我们的好心情

我们可能会变得讽刺、固执或沉默,这非但不会解决问题,相反,它将使我们远离可能达成一致的局面。在最坏的情况下,这会让我们的行为非常不得当。(www.xing528.com)

如果我们下定决心,我们实际上可以做到,既澄清我们想要的是什么,又不会触发我们自己或他人的爬虫脑。

当我们下定决心,有一件事情非常重要,那就是从一开始就保持积极的心态和良好的心情。事实上,如果从一开始我们就这样做,我们自然而然就会下决定,不会轻易动摇。你可以表现得像一个非常固执的人一样强硬,提高达成一致的机会。

因为当我们摆明自己的决心的时候,通常我们自己和他人都会尊重我们的决定。这可以增强我们的自信,而含糊其词只会让我们过多地受到他人的影响。

假设另一半问你:“今天你能洗车吗?”

下面是一个模糊消极的回答:

“行,也行,但是我得先买东西、倒垃圾,在电脑上重新安装系统,给孩子们做晚饭……”

显然,你没有时间洗车,而你也没有明确地拒绝另一半的请求。这会导致挫败感、误解和长期冲突的产生。与之相比,这时候的回答应该更加强硬和坚定:

“不好意思,今天不行。”

这个回答很清楚明了,不是吗?这样的回答建立在自我尊重的基础上,可以增强对自己的信心,意味着自己不会退缩,会坚定自己的想法。这同样适用于生活中其他的情况。

寻找备选方案往往意味着我们需要找到更多的解决方案。当目前的方案无法解决问题的时候,我们就需要寻找备选方案。就像上面举的冰箱的例子一样,我想要的鸡腿已经不在了。

在报酬或是下班时间的谈判中我们可以有多种解决方案,而不是一味地否定:“不,不,不可能!”关注需求和备选方案是推动谈判的关键

讲完关注需求,现在该讲讲备选方案了。如果我们一直在用正确的方式思考,那么现在我们已经为此做了大量的准备工作,比如我们可能已经上网进行了相关的搜索,提出了几个新颖的解决方案,草拟出了数个备选方案。

现在仍然假设你需要和某人达成一致,希望这次我们一起,试着变得更有创造力,想出更多的解决方案。更多的备选方案才是找到平衡需求的关键,站在各自的立场上讨价还价往往不可能解决问题。

美国哲学家玛丽·帕克·福莱特(Mary Parker Follett)的故事是一个经典的例子:

两个人在公共图书馆的阅览室里,对于窗户该开还是该关吵了起来。他们对于窗户该开多大进行了反复讨论:开一点点,半开,开3/4……但这些方案都不能让他们满意。然后图书管理员走进房间,她问其中一个男人为什么要把窗户打开。他回答:

“为了呼吸新鲜空气。”

她问另一个男人为什么要关窗户。得到的答案是:“风太大。”

图书管理员想了一会儿,然后打开隔壁房间的一扇窗户,这样既利于通风,又不会让风直接刮进来。

显然在这个故事中吵架的原因是这两个人只看到了自己的观点。这两个人在自己的立场上毫不退让,因而让自己陷入了一个无法解决的困境中。他们二人要么吵架,要么做出妥协,但这两种情况都会让他俩不满意。

相反,图书管理员将注意力放在了需求上面——透气不通风,从而找到了解决办法。如果我们要找到双方都能满意的备选方案,需求和立场之间的这种差异在沟通中往往起到了决定性的作用。

我们需要的是能满足需求的方案而不是满足立场的方案。

这一类的备选方案也帮我和卡琳从分甜瓜的僵局中解脱出来。现在我来告诉你我们接下来都发生了些什么。

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