首页 理论教育 制订时间计划表,助你高效管理,快速成就!

制订时间计划表,助你高效管理,快速成就!

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:在新年到来之际,除了要进行庆祝之外,还有一项重要的工作要做,那就是制订计划表。虽然制订了计划表,一切也并不会像我们所期望的那样发展,但是有计划的人生和没有计划的人生是截然不同的。为此,我们完全有必要花费时间制订计划。如果制订一天的时间计划,其实在经过一段时间的坚持练习之后,只需要短暂的时间就能完成,例如十分钟。强盛恍然大悟,他不但自己坚持制订计划,而且号召下属们也都制订计划。

制订时间计划表,助你高效管理,快速成就!

俗话说,一年之计在于春,一日之计在于晨。转眼之间,时间流逝,又一年过去,到了国人同庆的春节。这既是对过去一年的总结,也是对即将到来的一年的展望,为此说过年就是辞旧迎新。在新年到来之际,除了要进行庆祝之外,还有一项重要的工作要做,那就是制订计划表。很多人常说,计划没有变化快,实际上这是在给自己找借口混沌度过每一年、每一天。虽然制订了计划表,一切也并不会像我们所期望的那样发展,但是有计划的人生和没有计划的人生是截然不同的。也有的人说制定计划会浪费时间,为此总是争分夺秒地瞎忙,结果忙忙碌碌很久,却没有收获,不得不说,这样的忙碌才是浪费时间,也才会让我们变得更加被动和无奈。

古人云,凡事预则立,不预则废。所谓计划就是在预备。只有在计划的指引下,一切才能按部就班进行,也只有在计划的指引下,凡事才能有更大的进步和更好的发展。为此,我们完全有必要花费时间制订计划。对于一年的计划而言,因为时间跨度比较大,所以是需要好好琢磨和用心安排的,因而需要花费更多的时间。除了以年为单位的时间计划之外,还可以进行每个月、每周,甚至每天的时间计划。时间计划涵盖的时间越是短暂,制定计划需要花费的时间也就更少。如果制订一天的时间计划,其实在经过一段时间的坚持练习之后,只需要短暂的时间就能完成,例如十分钟。

在职场上,总有些人每天都风风火火,把工作安排得有条不紊,不到下班的时间就已经完成了所有的工作。而有些人呢,看起来恹恹欲睡,也非常忙碌,却常常陷入混乱之中,捡起芝麻丢了西瓜,结果导致在无比忙乱的一天之后,非但没有完成所有的工作,自己也会觉得很空虚和挫败。他们之间的区别在于哪里呢?就在于前者有计划,而后者没有计划。由此可见,是否有计划决定了做事情的效率,甚至影响到做事情的收获和结果。

俗话说,磨刀不误砍柴工。如果为了节省时间在上山砍柴之前不磨刀,则砍柴的速度就会很慢。如果能花费时间磨刀,那么砍柴的速度会很快,而且效率也会很高,虽然因为磨刀上山时间晚了一会儿,但是收获却不少。制定每日计划,也正是起到这样的作用和效果,对于帮助人们提升工作的效率,高效完成工作,收获成果,有至关重要的决定作用。不要舍不得付出这十分钟的时间制定计划,而是要整理清楚做事情的顺序,才能让人生有更好的发展和成长。

作为一家公司的老总,随着公司的发展,强盛越来越觉得自己管理公司非常吃力,而且做很多事情的时候都力不从心。如何才能让自己真正肩负起管理公司的重任,也提升管理的效率呢?强盛专门咨询了一位效率专家。效率专家听到强盛的描述之后,当即知道强盛的问题所在,胸有成竹对强盛说:“只需要十分钟,我就可以为你提供解决问题的方案。”强盛大喜过望。(www.xing528.com)

效率专家拿出一张白纸,对强盛说:“现在,请在这张纸上写下你明天必须做的事情,按照轻重缓解去写,把最重要且最紧急的事情写在前面,其他的事情根据重要紧急的程度依次去写。”强盛沉思片刻,大笔一挥,只用了几分钟的时间就写下了十几件事情。他愁眉苦脸对效率专家说:“看看吧,我每天都有这么多事情需要处理,简直焦头烂额。”效率专家说:“明天,你就按照这样顺序去做好每一件事情,下班的时候给我打电话。”虽然对于效率专家的解决方法如此简单而心怀疑虑,但他还是拿着这张纸离开了。

次日,他严格按照自己这张纸上的列举事项去做,一件事情又一件事情,结果在做完最重要的几件事情之后,他觉得内心很轻松,再做剩下的事情时,丝毫不觉得累。在此期间,他还处理了一件突发的事情,只用了短暂的时间。结果,才到下午四点半,强盛就处理完所有的事情,早早地给效率专家打电话。效率专家安排强盛:“现在请再花费十分钟的时间像昨天一样写下你明天要做的事情,记得按照轻重缓解去写。”就这样,强盛的工作效率越来越高,每天都能把事情提前完成。到了月末,效率专家提醒强盛:“一个月结束了,马上要开始新的月份。你可以用半个小时的时间制订月计划,等到年底的时候,在总结一年的收获之后,也可以用一两个小时的时间制订年度计划。总而言之,要有计划,把那些看似千头万绪的事情按顺序完成,一步一个脚印踏踏实实去走,你会发现可以走过很远,最终到达目的地。”强盛恍然大悟,他不但自己坚持制订计划,而且号召下属们也都制订计划。让他惊奇的是,在半年的时间里,大家的工作效率都大大提升,整个公司的运转也变得快速高效,实现了更大的营利。

仅仅需要十分钟制订计划,就会让我们在一天的时间里秩序井然,把每件事情都做得更好。任何时候,都不要为了节省时间而放弃制订计划,只有把时间更好地利用起来,才会有更高的效率,也才能在花费同样时间的情况下,获得更多的收获,取得更伟大的成就。

做任何事情,都不要本末倒置,只有把事情的顺序整理清楚,才能秩序井然,事半功倍。否则总是颠三倒四,效率低下,如何能够高效地完成各种事情呢?一个人只有成为时间的主宰者和驾驭者,才能真正把握生命的脉搏,才能让时间得到最好的呈现,实现最大的价值。从现在开始,不要再抱怨自己时间不够用,而是要好好地利用时间。没有人知道生命到底有多长,为了让生命更加充实精彩,就只能拓宽生命的宽度,利用好生命中的每一分每一秒,这样才能让人生的河流更加宽阔,也才能在人生之中有更多的收获和得到。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈