自动化评分系统|办公实训

【实验目的】

能够使用Excel的函数制作比赛自动评分系统，并能够举一反三，制作常规比赛的评分系统。

【知识要点】

1．SUM（）函数

用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM（number1，number2，．．．）。

参数：Number1，number2，．．．为需要求和的数值（包括逻辑值及文本表达式）、区域或引用。

2．MAX（）函数

用途：返回数据集中的最大数值。

语法：MAX（number1，number2，．．．）

参数：Number1，number2，．．．最多可以设置30个参数，参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

3．MIN（）函数

用途：返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN（number1，number2，．．．）Number1，number2，．．．是要从中找出最小值的1～30个数字参数。

参数：可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字，将引起错误。

4．RANK（）函数

用途：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法：RANK（number，ref，order）

参数：Number为需要找到排位的数字；Ref为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型参数将被忽略；Order为一数字，指明排位的方式。(www.xing528.com)

【实验资料】

效果图如图3－4－1所示。

图3－4－1 效果图

【操作指导】

1．为每位评委制作一张评分表

（1）新建一个Excel工作薄，文件名为“评委1．xls”，按照图3－4－2格式建立第一名选手的评分表，标题格式：宋体、20磅、红色、居中对齐，正文字段名格式：宋体、12磅、加粗、居中对齐，正文内容格式：宋体、五号、居中对齐；

图3－4－2 评委1的打分表

（2）执行“工具”→“选项”→“安全性”，为“评委1．xls”工作薄设置打开密码为123，并保存文档；

（3）重复执行上述（1）和（2）步骤，为每位评委制作一张评分表，并且为了安全性，给每位评委的评分表设置不同的密码，且每位评委只知道自己的评分表密码。

2．制作评分汇总表

（1）新建一个Excel工作薄，文件名命名为“第五届“青春杯”辩论赛成绩汇总表．xls”，并按照图3－4－3格式，建立汇总表，标题格式：宋体、20磅、居中对齐，正文标题字段格式：宋体、12磅、加粗、居中对齐；

图3－4－3 评分汇总表

（2）分别选中B3至F3单元格，依次输入公式：＝［评委1．xls］sheet1！B3、＝［评委2． xls］sheet1！B3……＝［评委5．xls］sheet1！B3，用于调用各评委给第一位选手的评分。

注意：请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。

（3）选中G3单元格，输入公式：＝（SUM（B3：F3）－MAX（B3：F3）－MIN（B3：F3））／3，用于计算选手的最后平均得分（去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余评分进行计算）。

（4）选中H3单元格，输入公式：＝RANK（G3，$G$3：$G$12），用于计算每位选手的名次。

（5）每位评委打开各自的评分表输入对每位选手的评分，并保存各自的评分表；

（6）汇总表中会自动生成每位选手的平均分和排名，如图3－4－1所示。