组织设计的任务及重要性

组织设计的核心是组织结构设计。所谓组织结构，是指组织的基本框架，是组织为完成组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。组织设计是一个动态的工作过程，其基本功能就是要协调组织中人员与目标任务的关系，使组织系统能适合目标的要求，最大限度发挥成员能动性，使组织成为一个既具有凝聚力又具有很强适应性的有机整体。

组织结构可以用三种特性来描述：即组织结构的复杂性、规范性以及集权与分权性。

组织结构的复杂性是指组织内各要素之间的差异性，包括组织内部专业化分工程度，横向与纵向的管理幅度与管理层次数以及组织内人员及部门地区分布情况等。分工越细、组织层级越多、管理幅度越大，组织的复杂性越高；组织的人员部门越多、分布越散，组织的协调越难。

组织结构的规范性是指组织内部行为规范化的程度，包括组织内部的员工行为准则、规章制度、工作程序及标准化程度等。组织中的规章条例越多，组织结构也就越正规化。(www.xing528.com)

组织结构中的集权与分权性是指组织内的决策权分布状态，主要指集权与分权的问题。当组织的权力集中在高层，组织的集权化程度就较高，反之，则较低。

组织设计的任务是设计清晰的组织结构，规划和设计组织中各部门的职能和职权，确定组织中直线职权、职能职权、参谋职权的活动范围并编制职务说明书。组织设计的最终结果是组织系统图、职务说明书和组织手册。组织系统图是用图形的方式表示组织内的职权关系和主要职能，其垂直形态显示权力和责任的关联体系，水平形态显示分工与部门化的结果。职务说明书主要是说明职位的名称，主要的职能、职责，履行职责的相应职权，相应人员的素质要求以及与组织其他职位的关系。组织手册通常是职务说明书与组织系统图的综合。