绩效评价报告撰写规范及意义

绩效评价分析报告是绩效评价系统的输出信息，也是绩效评价系统的结论性文件。绩效评价人员以绩效评价对象为单位，通过会计信息系统及其他信息系统，获取与评价对象有关的信息，经过加工整理后得出绩效评价对象的评价指标数值或状况，将该评价对象的评价指数的数值与预先确定的评价标准进行对比，通过差异分析，找出产生差异的原因、责任及影响，得出评价对象绩效优劣的结论，形成绩效评价报告。

绩效评价报告是绩效评估工作最终成果的体现，其撰写有规定的格式和要求。评价报告主要由封面、正文和附录三部分组成。

封面要写明评价对象、评价委托机构和评价实施机构。

正文是绩效评价报告的主要组成部分，是反映评价对象绩效信息和评价工作成果的重要载体。正文的质量一定程度上体现了整个评价工作的质量。正文部分至少应包括以下主要内容：写明评价委托方、对评价对象基本情况的描述、评价的依据和过程(概述本次评价的评价方法、评价标准、数据信息的来源、评价实施的过程)、评价结果和结论。(www.xing528.com)

附录包括评价对象的绩效分析报告、有关数据信息的核实确认及调整、评价工作人员名单等。限于篇幅，评价报告正文对评价对象实际绩效的分析不可能十分透彻，为深入分析评价对象的绩效现状，评价工作组需要撰写绩效分析报告。绩效分析报告除了对评价对象的有关基本情况给予更详细的介绍外，重点要分析绩效评价的结果。其分析方法主要有：比较分析法、结构分析法、趋势分析法、因素分析法等。最后在分析的基础上找出问题的本质，并有针对性地提出解决问题的相关建议。

绩效评价人员在对评价对象的实际绩效与评价标准进行对比分析时，为保证客观公正，需要注意将评价对象无法控制的因素所产生的影响尽量排除在外，如重大意外灾害、原材料价格变动、利率调整、汇率变动等。这就要求评价人员应具备明确划分可控制或不可控制因素的能力。例如，企业本身应注意而未注意或疏于管理防范所发生的火灾，不能归于不可控制因素；但因地震等不可抗拒因素而发生的事项，则属于不可控制范围。又如前任因盲目扩张所作的错误决策造成折旧及利息等相关费用，现在也属于不可控制因素之一。总之，绩效评价应以可控制范围为基准。

绩效评估部分撰写完毕后，还需要将报告反馈给评价对象，这可避免评价工作中的疏忽导致的评价结果失实、评价结论失当，而且有助于评价对象自身深刻认识目前存在的问题，并采取相应的改进措施。