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约翰·科特的观点:组织变革过程、手段和战略

时间:2023-08-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织变革是一个有计划的持续的过程。所以,组织变革措施顺利实施后,还要采取种种手段对员工的心理状态、行为规范和模式进行巩固和强化。约翰·科特的观点则更为详细地分析了组织变革的基本过程。建立一个强有力的组织变革联合指导委员会,使委员会齐心协力,成为变革的代言人。确定组织变革的战略方案,明确组织变革的方向,制定具有可行性的行动方案。

约翰·科特的观点:组织变革过程、手段和战略

组织变革是一个有计划的持续的过程。为了使组织变革能够顺利展开,并能达到预期的效果,必须对组织变革的基本过程有一个全面的认识,然后按照科学的程序组织实施。

1.库科·卢因(Kurt Lewin)的三阶段理论

库科·卢因把组织变革的基本过程分为三个阶段。

(1)解冻阶段(Unfreezing)

这是变革前的心理准备阶段,使变革的需要更为明显,以使个体、群体或组织能够看到并接受必须进行的变革。一般而言,成功的组织变革要求对现状进行解冻,然后通过变革进入一个新的阶段。在解冻阶段,管理者的中心任务是改变员工原有的观念和态度,组织必须通过积极的引导,以激励员工更新观念,接受改革并参与其中。

(2)变革阶段(Changing)

推动组织变革的核心成员领导个体、群体或整个组织,发现并利用新的态度、价值观和行为实施变革计划的过程。通过变革推动者向员工解释变革的理由、日程安排,对变革可能产生的影响做出分析,并积极鼓励员工参与变革活动。在此阶段,只有当新的观点、理念和行为在员工中得到接受或认同,组织变革的绩效才有可能得到改善。

(3)再冻结阶段(Freezing)

这是对变革后行为的强化阶段,旨在通过强化和支持机制,将一种新的行为模式纳入标准和规范。由于人们对传统习惯、价值观念、行为模式、心理特征等都是在长期的社会生活中逐渐形成的,并非一次能够改变,而且员工一遇到挫折,便会出现反复,渴望回到旧有的行为模式和体系中。所以,组织变革措施顺利实施后,还要采取种种手段对员工的心理状态、行为规范和模式进行巩固和强化。

2.约翰·科特的八阶段理论

虽然有的管理者也十分清醒地认识到变革的重要性,但却对组织变革过程缺乏足够的理解,总想一蹴而就,结果往往走向变革的失败。(www.xing528.com)

约翰·科特的观点则更为详细地分析了组织变革的基本过程。他指出,组织变革应当包括相互关联的八个阶段(如图13-2),任何试图跨越多个阶段的努力往往导致失败的命运。

图13-2 约翰·科特的八阶段理论

(1)形成变革紧迫感。这一阶段的重点是研究市场状况和竞争激烈程度,发现现实的和潜在的危机,寻找机遇,并商量对策。

(2)建立联合指导委员会。建立一个强有力的组织变革联合指导委员会,使委员会齐心协力,成为变革的代言人。

(3)努力构思设想,制定相应的战略。确定组织变革的战略方案,明确组织变革的方向,制定具有可行性的行动方案。

(4)传播改革设想。组织应当利用一切可以利用的传媒不断传播新的设想和战略方案,联合指导委员会成员应当不断地向员工解释、宣传组织变革的意义、组织变革的具体方案,分析变革的压力及其变革的绩效预期。

(5)授权各级员工采取行动。组织变革必须得到各级员工的支持和配合,进行组织变革应当采取授权方式,及时解决变革中的困难,改变破坏变革和不利于变革的设想和体系,鼓励冒险和提出反传统的观念,采取不符合传统观念的行动。

(6)创造短期的收益。制定措施让组织尽快改善经营业绩和管理绩效,并对那些给企业带来收益增加的人给予必要的奖励。

(7)继续改变互不相容和不相符合变革设想的制度、结构和政策体系。雇用和提拔那些积极推进组织变革的人,让新计划、新观念进一步深入每一位组织员工的内心,获得更大范围的认同和支持。

(8)借助企业文化巩固组织变革的成果。加强领导,改善领导作风,通过更为有效的管理改善经营状况和提高组织绩效,明确新行为与组织成功之间的关系,并努力使变革成为组织文化的一部分。

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