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会展策划:可行性研究的重要内容

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:会展执行方案分析的对象是该会展的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、完备和可行。会展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的会展是否经济可行,它包括以下内容:预测、估算和分析会展项目的基础数据。(六)存在的问题通过以上可行性分析,发现会展项目立项存在的各种问题,研究人员在可行性分析以外会发现可能对会展产生影响的其他问题等。

会展策划:可行性研究的重要内容

(一)市场环境分析

市场环境分析是会展立项可行性的第一步,它是根据会展立项策划提出的会展举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办会展的各种市场条件是否具备,是否有举办该会展所需要的各种政策基础和社会基础。它包括以下几个方面。

(1)宏观市场环境,包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境,包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商和社会公众等。

(3)市场环境评价,SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会和外部威胁分析。

(二)会展项目生命力分析

会展项目生命力分析是从计划举办的会展项目本身出发,分析该会展是否有发展前途。分析会展项目的生命力,不是只分析会展举办一届或两届的生命力,而是要分析该会展的长期生命力,即要分析如果该会展举办超过五届以上,其是否还有发展前途的问题,它包括以下几个方面。

(1)项目发展空间,即分析举办该会展所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力,包括会展项目定位的号召力、办展机构的品牌影响力,参展商和观众的构成、会展价格、会展服务等。

(3)办展机构的优劣势分析。

(三)会展执行方案分析

会展执行方案分析是从计划举办的会展项目的本身出发,分析该会展项目计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该会展计划目标的实现。会展执行方案分析的对象是该会展的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、完备和可行。对计划举办的会展的基本框架进行评价,它包括以下几个方面:

(1)会展名称和会展的展品范围,会展定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)在会展展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的会展。

(4)会展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的会展。

(5)会展定位与会展规模之间是否有冲突。

(6)招展和宣传推广计划评价。(www.xing528.com)

(7)招展计划评估。

(8)招商计划评估。

(9)宣传推广计划评估。

(四)会展项目财务分析

会展项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该会展的费用支出和收益。会展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的会展是否经济可行,它包括以下内容:

(1)预测、估算和分析会展项目的基础数据。

(2)编制和分析财务报表。

(3)进行财务评价。

(4)进行不确定性分析。

(5)得出财务评价结论。

(五)风险预测

从会展可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办会展的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办会展的计划和举办会展实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办会展的计划落空;或者是即使会展如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性,它包括市场风险、经营风险、财务风险与合作风险等。

(六)存在的问题

通过以上可行性分析,发现会展项目立项存在的各种问题,研究人员在可行性分析以外会发现可能对会展产生影响的其他问题等。

(七)改进建议

针对上述问题,提出对会展项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该会展应该努力的方向等。

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