会展策划：步骤及立项

会展项目的立项步骤主要包括：目标或意义确定、策划小组成立、市场调查、策划书撰写和项目审批。其中，市场调查是会展项目立项的关键步骤。只有在全面掌握各种信息的基础上，才能进一步分析和论证举办会展的各种市场条件是否具备，以及举办该会展能否达到预期的目标。

会展项目的目标或意义明确是后续工作的前提条件，是会展项目主办方在对当前市场情况初步调查下所做的判断和决策。项目的目标和意义在项目全面的市场调查和论证后有可能被调整或更改。

如果会展项目的立项策划是由组织内部人员完成，则应当考虑策划小组人员的结构合理性，包括专业结构、年龄结构和职务结构等。策划小组应有会展经济与管理专业、市场营销专业、财务管理、题材有关专业、国际贸易专业等专业人才。人员的年龄结构应是“老、中、青”各种年龄层次的人员合理搭配。人员中应该既有高层的管理者、也有来自基层的普通员工。

会展项目市场调查的内容如前文所述，具体有：

（1）市场宏观情况调查，如现行政策、市场规模及类型等；

（2）国内外同类会展项目的竞争能力分析；(www.xing528.com)

（3）本次会展项目的优势条件分析；

（4）会展项目的潜在客户需求调查。

会展项目市场调查不完善、不准确将给项目可行性论证带来困难，甚至直接导致决策错误。

会展项目策划书撰写过程的实质是会展项目的目标或意义能否达到的书面论证过程。项目策划书的内容应当翔实周全，所提措施应当具体可行，行文格式规范工整。策划书的撰写内容详见后续章节。

会展项目的审批有两项工作：一是将项目策划书向本单位主管报批，二是本单位向相关政府管理机构报批（行政许可）或备案（非行政许可）。目前管理会展项目的政府机构有：各地的工商行政管理部门、公安消防部门、会展办（局）、海关、交通行政管理部门和税务部门等。审批的内容有主办方资格、政策法规符合性和论证是否正确等。