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系统性思考的重要性及其应用

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:在组织内,要想打破壁垒,就要致力于推动系统性思考的这个原则。历时一周的审核在当周周五的下午结束,并由审核老师当场给出初步的审核结论。这在我看来,就是没有在系统地思考。哪怕是看上去简单的一顿庆祝活动聚餐,我们都有必要以系统性的方式进行思考,而我们对此所容易产生的忽视,更是说明,打破壁垒不是一件容易的事儿。

系统性思考的重要性及其应用

在组织内,要想打破壁垒,就要致力于推动系统性思考的这个原则。别看这个原则听上去简单,大家也似乎都懂这个道理,但是实施起来,却没有那么容易。

我曾经参与过工厂内一个很重要的质量审核活动。这个质量审核,是整个公司每年都要求开展的活动,邀请的是第三方,来对公司内部的每家工厂的质量控制体系进行审核。对单家工厂的整个审核历时一周,由两位审核老师负责审核。

虽然是公司内部的审核,但是审核的结论对每一间工厂来说,都非常重要,这代表了工厂的形象,也是工厂质量管理优劣的一个重要考核指标,所以大家对这个审核那是相当的重视,上上下下,整个工厂团队总是要提前一两个月就开始各项准备工作。由于审核的重点是质量管理,所以整个审核的准备和组织工作,是在质量部门的体系组同事们的牵头下进行的,生产、安全、人事、工程维修等部门都要参与其中。审核的过程,相当严格。

历时一周的审核在当周周五的下午结束,并由审核老师当场给出初步的审核结论。结果很好,我们通过审核,达到要求,并有突出表现项目。大家皆大欢喜,然后质量经理说:我们通过了,一定要庆祝一下。于是当天晚上,所有质量部门的同事出去大吃大喝狂欢庆祝去了,而其他部门参与审核的同事,连邀请都没有收到。(www.xing528.com)

你看,很简单的一个例子。大家在审核的准备和开展过程中,是以“团队”协作来工作的,可到了庆功的时候,“团队”就立刻瘦身回原来的职能部门。这在我看来,就是没有在系统地思考。在审核这件事上,这里的团队,是整个审核流程所涉及的前前后后、上上下下的所有部门。庆祝活动,也应该以这个大范围的团队来组织,才能更好地加强这种团队协作的精神,打破部门的壁垒。

哪怕是看上去简单的一顿庆祝活动聚餐,我们都有必要以系统性的方式进行思考,而我们对此所容易产生的忽视,更是说明,打破壁垒不是一件容易的事儿。

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