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解决问题,持续改善!

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:最好的情况,当然是不要发生问题。不过,解决问题不是单纯的灭火,我们还是要回到这样的一个思考原则上:该如何避免问题的再次发生?这就是典型的当问题发生时,手忙脚乱救火式的解决问题的状况。与之相反,持续改善需要建立的指导原则,就是在解决问题时,我们要追求不遗余力地寻找问题的根本原因,从而能够针对根本原因采取根除的措施,并能对问题的再次发生,建立起合适的预防机制和更好的反应机制。

解决问题,持续改善!

最好的情况,当然是不要发生问题。我们常说,要在源头控制质量,把事情在第一时间做对,就是这个道理。

当然,问题还是会发生的。问题发生了,我们就需要解决问题。不过,解决问题不是单纯的灭火,我们还是要回到这样的一个思考原则上:该如何避免问题的再次发生?如何让事情在第一时间做对?

救火是什么呢?比如我们看到,很多时候,当设备发生故障时,维修人员采取的措施,往往是将损坏的零备件更换掉,松掉的螺丝拧拧紧,掉了的螺母补上,然后重新开机开得起来就好了。这就是典型的救火式解决问题方式。

我曾经多次参与一家工厂的例会。我发现,在例会上大家经常争论的一个问题,就是接下来的生产计划怎么安排,该如何抓紧赶产量。为什么呢?计划人员要么说市场部紧急插单,要么就是责怪生产不稳定;而生产呢,又责怪计划安排总是出错,搞得经常漏了订单而需要插单,要不就是责怪设备不稳定,维修人员搞不定;维修人员呢,当然不会买账,要么就是说生产人员瞎搞,不懂得如何正确开机,要么就是说设备太老太破,换谁也搞不定。大家争来吵去,从来没有决定要去针对问题发生的根本原因进行调查研究。结果每次都是争吵半天,得出的结论无外乎就是生产抓紧赶进度,维修再去看看设备有什么办法,计划去沟通一下,甚至,有时候什么结论也没有,大家不欢而散。

这就是典型的当问题发生时,手忙脚乱救火式的解决问题的状况。(www.xing528.com)

与之相反,持续改善需要建立的指导原则,就是在解决问题时,我们要追求不遗余力地寻找问题的根本原因,从而能够针对根本原因采取根除的措施,并能对问题的再次发生,建立起合适的预防机制和更好的反应机制。

设备发生故障,我们不能只是更换零备件,拧紧松动的螺丝,还需要调查研究为什么螺丝会松动,为什么零备件会损坏?是属于正常生命周期的损耗,还是另有原因?而对于总是在例会上围绕排产、赶产量争吵的情况,我们需要从流程上调查每个环节存在的问题,评估其影响,并适当采取措施。如果的确存在计划人员经常出错的情况,那么为什么呢,该如何消除?如果设备的确经常出问题,那么哪里是问题的关键,我们该先就哪个重点故障做改善?这个故障的根本原因又是什么?我们如何消除和控制?

同时,要做到高质量的问题解决,“去现场”了解真实情况,收集必要的信息,也是必不可少。当然,解决问题的分析工具非常多,使用恰当的工具,可以帮助我们更好更快地识别问题的根本原因,但是,工具的使用,是建立在对于什么才是高质量解决问题的原则的正确认识上的。

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