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困扰是困扰,不一定是问题

时间:2023-08-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:是的,这真的不是一个问题,虽然这件事困扰工厂很长时间了,但是这只不过是需要在拆除与否之间做一个决定。所以按上述定义来看,这个困扰不能算是问题。除非你决定撸起袖子帮助司机找出车子抛锚的原因,并依据原因才能采取下一步行动,那种情况下,好吧,那的确是你要解决的问题了。当你抱怨问题太多时,请先慢着,记住,困扰不一定都是问题。

困扰是困扰,不一定是问题

我在造访某家工厂时,曾随着工厂领导团队一起对工厂内开展的5S活动进行评审。我们来到了厂区外围的污水处理站,那是一处位于工厂西北角的一个简易工棚,工棚隐身在几颗大榕树底下,污水处理设备就深埋在工棚下面的泥土里。

我是第一次到这家工厂的这个角落。据领导团队告诉我,这里身处室外,工棚又不是密闭的,有两面开放式围墙,外加上四围都是树木和草丛,所以一般很少有人会到这里来,除了负责环境监测的人员,要来这里进行污水取样。因为少有人来,过去这里的物品堆放杂乱,并且布满了蜘蛛网。工厂这次开展5S提升活动,考虑到这里条件艰苦,又长期被忽视,所以领导团队一致认为这里可以被选为重点改善关注区域之一,理由是如果这里都可以被打造成模范区域,那么其他条件比起这里好得多的区域,就更加没有理由无法做好5S工作了。

我随领导团队到了污水处理站,亚热带的七月午后,天气闷热潮湿,我和大家一起在现场查看了污水处理站的5S改善结果,听了负责人员介绍的改善前后对比。不出几分钟,我已被蚊子咬了几个大包。改善效果看上去很不错:虽然围墙两面透风,污水站室内地面是简易而毛糙的水泥砂浆,但是取样用的各种仪器、量具被整齐地按规划放置在储物架上,水泥砂浆的地面上除了有几片飘进来的落叶,可以算是相当整洁干净了。

我站在室外大树下,问污水处理站的负责人,“那么你们清理出来的东西,都去了哪里呢?”我得到的回答是有些丢弃掉了,有些有用的东西,被挪到了一个储藏间去了。当我被要求对这个区域的改善给出评价时,我首先对现场看到的状况给予了肯定,同时要求接下来带我去储藏间看一看,否则我无法给出全面的评价。污水站负责人和他的老板,露出了会心一笑,告诉我说,储藏间是我们接下来要进行5S的第二步。

在我给这番点评的时候,我看到污水站外边的草坪上,横躺着一块深灰色的岩石,它显然是被人有意地放置在那里的。我好奇地走过去查看,发现石头上面还阴刻着一个“卍”字符,阴刻的凹槽里闪着金漆。

我问这是什么,有人告诉我说,这是块风水石,是当年请了风水大师来经过一番勘察后,特意在此布下的风水之局,意在挡住对面丁字路口过来的煞气。我下意识地转过头去,看到石头正对着围墙,围墙外面,的确是一个丁字路口,丁字形一竖的那条道路从工厂围墙边,一路延伸往山脚下而去。

有人跟我说,从这块石头放在这里开始,就一直遭到周围邻居、其他工厂的投诉,要求工厂予以移除,说这块风水石将煞气反弹到了他们那里。但是事关风水,无论哪个领导,谁都不敢做出移除的决定,哪怕工厂厂长换了好几轮了,也还是无人敢做决定。所以一直就是纠纷不断,经常有人会吵上门来。这可真是个问题!解决不了的问题!

我微微一笑,应答道,这不是个问题,这只不过是要做一个决定,是要移除,还是不顾邻居的投诉,坚决不移除。

是的,这真的不是一个问题,虽然这件事困扰工厂很长时间了,但是这只不过是需要在拆除与否之间做一个决定。就好像工厂的5S不好,要不要改善5S现状是一个决定;是要对全厂范围内来一次大的整改提升,还是先从局部区域入手,这也是一个决定;对选择为样板区域的污水处理站,是将5S真正做到位,还是将里面的杂物清理出来放置到某个隐秘的小房间里,认为这样样板区就可以达标了,这也是一个决定。

认清在我们日常所面对的困扰里,哪些是决定,哪些是真正需要解决的问题,将帮助我们从“问题太多”的困境中走出来。毕竟,很多情况下我们说的那些问题并不是问题,而是需要我们做出的一个个决定,这时,我们需要考虑的是如何做出有效的决定。

做决定,和如何有效地解决问题,所需要使用到的思维方式和技巧是不一样的。那么什么才是问题呢?(www.xing528.com)

Kepner Tregoe公司是一家在全球推广分析式问题解决工具(Analytical Trouble Shooting)思维方式的咨询公司,KT公司对于问题给出了一个非常有帮助的定义:

要判断一项困扰的事情是否是问题,我们需要对以下三个问题做出回答:

第一,是否与应有状态有偏差?

第二,偏差的起因是否不明?

第三,我们是否需要找到起因才能采取行动?

如果这三个问题的回答,都是“是”,那么这的确是个真正的问题。

就像上面造成了困扰的风水石,这项困扰的起因是非常明确的:风水大师指点为了保证工厂财运兴旺,必须要在那里放置这块风水石,但是邻居们认为这会让煞气冲了他们。所以按上述定义来看,这个困扰不能算是问题。它对于工厂来说,就是一个需要做出的决定:到底是维护自己的利益,还是以睦邻友好为要;是要笃信风水,还是对此不以为然。这件事的起因明了,而我们也不需要知道起因才能采取行动。

再比如你正乘坐出租车前往机场,车子在半路上抛锚了。这时候对于出租车来说,的确发生了偏差,偏差的起因一时也说不清楚,但是这件事儿,对你来说却不是个问题,因为你并不需要知道起因才能采取行动——你可以选择是否需要下车再叫一辆出租车,还是前往就近的地铁站搭乘公共交通前往机场,这事对你来说,就是一个决定。即便你发现周围根本无法叫到其他出租车,也没有公共交通,你仍旧可以看看是否能够搭顺风车,还是需要改签机票。你仍旧不需要知道车子抛锚的起因才能行动。除非你决定撸起袖子帮助司机找出车子抛锚的原因,并依据原因才能采取下一步行动,那种情况下,好吧,那的确是你要解决的问题了。

通过这个对问题的定义,我们可以很好地将困扰我们的事情,区分为问题、决定或是其他。对于决定来说,我们需要使用如何有效做出决定的思维模式,而对于问题,我们需要采取的是问题的分析和解决,通过使用恰当的问题分析工具,去寻找根本原因,以便能够在对原因的认识的基础上,制定出有效的措施。

当你抱怨问题太多时,请先慢着,记住,困扰不一定都是问题。

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