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高校图书馆阅读推广制度与管理完善研究

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:图书馆应积极推行阅读推广人制度,健全相关工作职责和规章制度,明确绩效考核办法,将阅读推广与职称评定、职务晋升直接挂钩。依据国家相关财务管理制度,建立科学合理的活动经费预决算及使用管理办法,并予以严格执行。所以在阅读推广过程中,图书馆还应不断健全、完善各项基本管理制度,不断加强对馆员、协管员与读者的管理与指导,为阅读提供良好的制度和文化环境。

高校图书馆阅读推广制度与管理完善研究

(一)合理规划阅读推广“十三五”

图书馆应以“十三五”规划为契机,将阅读推广提升至图书馆及校园文化发展的战略高度,加强顶层设计,建立长效机制。例如,美国范伍德市纪念图书馆(Fanwood Memorial Library)在2013–2018战略规划中明确提出“培养所有年龄、各种文化的人的阅读兴趣”的目标,并制订详尽的工作计划与措施[16];广州市图书馆“十二五”期间就制定了《广州图书馆2011—2015年发展规划》,明确阅读推广目标、使命与策略[17],成功地将阅读推广工作纳入图书馆事业整体规划中,提前迈出了阅读推广管理自觉的步伐。

(二)推行阅读推广个人负责制

提高活动参与积极性,不仅包括读者的积极性,还应包括馆员的积极性。图书馆应积极推行阅读推广人制度,健全相关工作职责和规章制度,明确绩效考核办法,将阅读推广与职称评定、职务晋升直接挂钩。一方面,可以促进工作的顺利开展;另一方面,可以提高馆员的工作积极性,预防职业倦怠。同时应积极尝试由某一馆员组织开展一项阅读推广活动。例如,美国沃斯堡公共图书馆(Fort Worth Library)在暑期阅读推广活动中就由一个馆员承担一个固定的活动,活动以馆员的名字命名,充分挖掘了馆员的聪明才智,取得了很好的效益,也有利于活动品牌的树立[18]。网络信息化时代,图书馆还可以通过网络论坛、贴吧、微信群等平台,鼓励读者组织开展小微主题的阅读推广活动,以便进一步提高活动的参与性、互动性和连续性。

(三)完善经费管理办法

经费一直是制约活动效果的重要因素之一,图书馆必须坚持以下原则,加强经费管理工作。一是依法原则。依据国家相关财务管理制度,建立科学合理的活动经费预决算及使用管理办法,并予以严格执行。同时,图书馆还应采取各种合法的措施积极扩展活动经费来源渠道,如争取政府、资源供应商企业家赞助活动奖品等。二是节约原则。合理规划使用活动经费,将“好钢用在刀刃上”,要避免铺张浪费的开、闭幕式;利用新媒体手段开展线上宣传,减少传统横幅展板的使用;活动的精神奖励和物质奖励并举,适当增加物质奖励比重等。三是效益原则。总结往年的活动效果,科学调配活动项目间的经费比例,如效果好的征文读书明星评比等活动,应该扩大活动参与范围和奖励额度;效果并不明显的专家讲座活动,则应该邀请广受欢迎的专家予以替代等。四是监督原则。活动开展过程中,要加强监督工作,保障活动的公平、公开、公正等原则;在经费的使用过程中,要加强民主监督和经费使用公开工作,同时图书馆还应该积极广泛地吸取馆员和读者对经费使用的意见和建议。

(四)构建成绩认证体系

具有检验大学生专业和综合素质的活动,图书馆应积极向学院申请并取得其他兄弟部门的支持,以加强活动成绩认证工作,调动读者活动关注度和参与积 极性。

1.活动成绩与课程学分挂钩

图书馆应尝试与教务处联合举办如征文、知识竞答等活动,对表现优异的学生予以课程学分奖励,或以开设信息素养公共课为模式,全面推进各类经典文献阅读。例如,韩国江源大学为提高大学生的阅读能力和综合素质,专门成立委员会,制定《读书认证制度》,要求大学生在毕业前必须完成读书认证、计算机认证和外语认证三者中的任意两个[19]。(www.xing528.com)

2.活动成绩与学生发展挂钩

图书馆应加强与学生处合作,制定有关学生管理办法,在各类评优、评先工作过程中适当倾斜支持参加义务协管员、送书下乡等公益性活动或组织阅读推广活动的学生。另外,盖印学校公章的活动认证对大学生的就业也有帮助。

3.加强成果的宣传工作

图书馆应加强与宣传部合作,通过学报、网站、电台等途径开辟专栏对活动开展全方位、立体化的宣传报道,有条件的图书馆还可以尝试出版发行内部专刊宣传阅读推广。同时,对成绩突出的个人或事迹还应力争在更高级别的媒体上予以宣传报道。另外,在《致家长的一封信》中予以表扬,对于学生来说可能更为珍贵。

(五)完善工作评价机制

2002年,国际图联和联合国教科文组织共同编写的《公共图书馆服务发展指南》指出:“图书馆应当定期评估其推广和宣传工作,并确保评估的结果能够成为未来项目规划的参考依据。”[20]相对于公共图书馆,高校图书馆阅读推广工作起步较晚,规模较小,总体水平也较低。就目前来看,高校图书馆阅读推广普遍存在工作水平参差不齐和工作机制不够完善两大问题,导致服务活动质量、效益较低。需要通过评估进行总结,以便转型升级提质。评价过程中要避免将大学生的自身原因归结为阅读推广主要问题或认为图书馆工作的不足是大学阅读问题中的次要原因,而是要基于图书馆和读者两个角度用实证方法来评估阅读推广工作。目前较为流行的阅读推广评价方法有图书馆服务质量评估体系(LibQUAL+TM),在具体开展评价时应坚持以下原则:一是客观性原则,即评价要客观公正,结果要科学有效;二是完备性原则,即评价指标要能覆盖活动各个方面,做到全面、细致;三是定性与定量相结合原则,即评价要在分析大量原始数据的基础上,归纳活动相关本质属性;四是可操作性原则,评价体系及指标要简明扼要、易于操作、短小精干[21]

(六)完善其他管理制度

有位读者曾提出,图书馆的管理好坏决定读者读书的兴趣[22]。所以在阅读推广过程中,图书馆还应不断健全、完善各项基本管理制度,不断加强对馆员、协管员与读者的管理与指导,为阅读提供良好的制度和文化环境。

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