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高层管理必备:突破陷阱,实现灵活工作

时间:2023-08-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:2016年,“职场妈妈”网站的一项调查显示,因为无法协调工作时间,18%的女性被迫辞职。领导者应该树立灵活工作的榜样。她是富而德律师事务所第一位英国律师,也是全球第二位以兼职形式任职于该事务所的律师。这一管理陷阱对企业的危害极大,同时也是极不容易破除的一个。他们可以允许自己,以及其他同事采取更加灵活的工作方式。有证据表明,这样做不仅能够提升公司业绩,还能提升员工幸福感。

高层管理必备:突破陷阱,实现灵活工作

每周工作100小时是不正常的,也不应该以此为目标。灵活的工作制度,才能让更多的员工尽心尽力工作。

新任老板经常被告知:要发挥带头作用,树立一个榜样;要早到晚退,并明确表示希望你的员工也这么做,以此让公司保持快节奏的工作状态。

有时候,你确实需要长时间工作。但我们讨论过,长时间工作并不能保证效率(见陷阱3)。即使你已经疲惫不堪,仍继续工作,寄希望于机械性工作会带来奇迹,事实上,这样只会适得其反,已经到了下班回家的时间了。

“长时间工作才能提升业绩,提前下班将一事无成”,这是一种根深蒂固的偏见,需要很长时间才能消除,也可能永远不会消除。无论出于什么原因,员工为提前离开而致歉时,仍会感到内疚和尴尬。你快走到门口时,可能还会听到“上了半天班”或“谢谢你顺道来公司”之类的玩笑话

办公室不是监狱,至少不应该是监狱。然而,许多人似乎不愿意,或觉得不应该在办公时间内处理和工作无关的事情。2016年,“职场妈妈”网站的一项调查显示,因为无法协调工作时间(家庭责任是原因之一),18%的女性被迫辞职。2015年,商业咨询纪念日(Red Letter Days for Business consultancy)发起了一项调查,题为“工作缺乏灵活性正在扼杀英国的生产力”(Lack of flexibility is killing UK productivity),涉及2000名英国员工,结果显示,和那些参与度不高的员工相比,高度参与调查的员工更懂得协调工作时间,也经常在家工作。

领导者应该树立灵活工作的榜样。幸运的是,此类领导者比想象中多得多。

◎高管也应该灵活安排工作时间

2017年,《今日管理》(Management Today)杂志发布了高管兼职者主题报道,以50名高管的工作时间为例,有力地证明了:高管没有必要一周工作100小时(Saunders,2017)。从这其中随便选择一个人都可以有力地说明这一点。

英国富时100指数股份电器零售商、迪克森汽车无线电话集团企业发展部主管利兹·布朗(Liz Brown)就是其中之一。尽管她设定了一个目标:使公司“股东价值”(股价)上涨10亿英镑,但她每周仅工作四天。

保乐力加(Pernod Ricard)是全球第二大饮料企业,作为该公司高管团队的一员,法律顾问英格丽德·科普(Ingrid Cope)每周只工作三天半。

瑞银资产管理公司(UBS Asset Management)基础设施团队执行董事阿帕德·塞赫(Arpad Cseh),为各国客户提供金融建议,负责两股价值超过20亿美元的基础设施基金。他一星期只工作两天半,在空闲时间投身于适应气候变化运动之中。(www.xing528.com)

高盛(Goldman Sachs)科技部门的高级项目经理凯蒂·加勒特(Katie Garrett),一星期只工作四天。2014年,她被任命为高级工程师,相当于副总裁,是公司技术部门最有影响力的高管。

道恩·希思(Dawn Heath),是英国富而德律师事务所(Freshfields Bruckhaus Deringer,魔术圈律师事务所)合伙人。她一周工作四天,而且其中一天在家中办公。她是富而德律师事务所第一位英国律师,也是全球第二位以兼职形式任职于该事务所的律师。

另外,“远离城市”(Escape the City)是一个拥有25万名会员的“全球社区”,其联合创始人罗布·辛明顿(Rob Symington)每周仅工作两天,却实现了100万英镑的年营业额。该公司的业务是建议专业人士从事新的职业,或调整他们目前的工作方式

《今日管理》分析了一些员工的工作特点,包括持股的高管、高级公务员、慈善机构主管和只工作三天的人力资源主管,再次证明了高管不必太局限于工作时间、要灵活,这也有利于他们的工作,例如“两个周一”效应,要求两个或多个员工轮流做一个员工的工作,那么他们的工作就有了良好的开端。

◎无人是不可或缺的

格里·鲁滨孙爵士(Sir Gerry Robinson)是格拉纳达传媒休闲企业的前任总裁,他曾说他一年只需要做大约12个决策,只要这些决策里有9个或10个是明智的,公司的运营就不成问题。他经常把工作交给下属,让他们管理公司,但是如果他对下属的工作成果不满意,就会立刻告诉他们。格里爵士还说,CEO完全可以在周五午饭前做完所有工作,然后在周五下午优哉游哉地打高尔夫球(他说到最后一点的时候可能是在开玩笑)。

但是,在其漫长又成功的事业道路上,格里爵士所投入的时间并没有人们以为的那么长,实际上,自己的全部身心奉献给公司是愚蠢的。他说,与其在办公室里疲惫地工作12个小时,他更愿意只用8小时来高效工作。他的目标是下午六点之前就下班,然后回家与家人团聚。既然格里爵士可以做到,其他人也可以。实际上,有了智能手机笔记本电脑,你随时可以回家去处理工作,而这在20年前还是不可想象的。

要求企业领导和普通员工加班是不合理的。如果领导坚持让员工加班,这家公司很有可能正处于业绩低迷期,领导自己也信心不足(见陷阱39中雅虎公司CEO玛丽莎·梅耶尔的故事)。

这一管理陷阱对企业的危害极大,同时也是极不容易破除的一个。企业领导们需要解除自己的束缚。他们可以允许自己,以及其他同事采取更加灵活的工作方式。有证据表明,这样做不仅能够提升公司业绩,还能提升员工幸福感。如果领导们真心想为女职员打造一条职业上升通道,灵活的工作方式就更为必要,毕竟女职员比男职员担负着更重的家庭负担,这种负担既可能来自子女也可能来自长辈。

但是,领导者必须以身作则。领导者不应该指望其他同事比自己工作得还辛苦,而应该在全公司推行一种灵活的工作方式。只有这样,企业才会向着好的方向发展。

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