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参加交接仪式的社交礼仪

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:在参加交接仪式时,不论是东道主一方还是来宾一方,都存在一个表现是否得体的问题。有时,被邀请者在出席交接仪式时,将贺电或贺信面交东道主,也是可行的。

参加交接仪式的社交礼仪

在参加交接仪式时,不论是东道主一方还是来宾一方,都存在一个表现是否得体的问题。假如有人在仪式上表现失当,甚至还会因此而影响到有关各方的相互关系。

(一)东道主的礼仪

对东道主一方而言,需要注意的主要问题有以下三个。

1.注意仪表修饰

东道主一方参加交接仪式的人员,代表的是本单位的形象,为此,必须要求他们妆容规范、服饰得体、举止大方。

2.注意保持风度

在交接仪式举行期间,不允许东道主一方的人员随处走动、交头接耳、打打闹闹。在为发言者鼓掌时,不允许厚此薄彼。当来宾为自己道喜时,喜形于色无可厚非,但切勿嚣张放肆、得意忘形。

3.要注意待人友好

不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作,东道主一方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识,一旦来宾提出问题或需要帮助时,都要鼎力相助,不允许一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙,即使自己力不能及,也要向对方说明原因,并且及时向有关方面进行反映,使相关问题得以解决。

(二)来宾的礼仪(www.xing528.com)

对于来宾一方而言,在应邀出席交接仪式时,主要应当重视如下四个方面的问题。

1.应当致以祝贺

接到正式邀请后,被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信向东道主表示热烈祝贺。有时,被邀请者在出席交接仪式时,将贺电或贺信面交东道主,也是可行的。不仅如此,被邀请者在参加仪式时,还需郑重其事地与东道主一方的主要负责人一一握手,再次口头道贺。

2.应当略备贺礼

为表示祝贺之意,可向东道主一方赠送一些贺礼,如花篮、牌匾、贺幛等。时下,以赠送花篮最为流行。

3.应当预备贺词

假若自己与东道主关系密切,则还需提前预备一份书面贺词,供被邀请代表来宾发言时使用。其内容应当简明扼要,主要是为了向东道主一方道喜祝贺。

4.应当准点到场

若无特殊原因,要正点抵达,为主人“捧场”。若不能出席,则应尽早通知东道主,以防在仪式举行时来宾甚少,令主人因“门前冷落鞍马稀”而难堪。

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