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银行服务接待技巧实用指南

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)受理客户交办的事项当银行员工受理客户交办的事项时,一般可以使用如下所列的礼貌用语,这些语言是银行工作人员与客户沟通的桥梁。银行员工要善于将每天遇到的问题进行归类,然后记下这类问题应该怎样处理。

银行服务接待技巧实用指南

(一)客户靠近时的服务技巧

1.眼神含笑注视客户

一名合格的银行服务人员心中一定要有平等的概念,每一位客户无论钱多钱少都是你的贵宾,只要他将钱存进你所在的银行,他就是你的“上帝”。在接待客户时,要特别注意自己的眼神,面对客户时一定要做到眼神含笑。

2.主动招呼问好

当客户迈进银行时,银行服务人员就要主动打招呼问好。如果对方是初次上门,应采用基本问候语:“您好,请问您有什么需要我为您服务?”如果对方是老客户,打招呼时就应灵活一些,这时,可说:“好久不见了,很高兴又见到您,今天您有什么需要我为您服务的?”养成主动向客户打招呼问好的习惯,这一点至关重要。

3.使用服务用语

银行业属于服务产业,因此,银行的人员应养成使用服务用语的习惯,而且,一定要注意服务用语的礼貌性和规范性,如“您好,请问您需要办理什么业务?”“请在这里确认签字。”此外,要常常使用“请”“谢谢”“对不起”“麻烦您了”等语句。

4.交谈结束时使用结束语

当银行服务人员与客户交谈结束时,不要忘了说上几句祝福的结束语,如“谢谢光临”“请慢走”。对于老客户,可以说“希望您今年的业绩能够一路常红!祝愿您的公司宏图大展!”这样的结束语可以让听者产生愉悦的感觉

(二)受理客户交办的事项

当银行员工受理客户交办的事项时,一般可以使用如下所列的礼貌用语,这些语言是银行工作人员与客户沟通的桥梁

(1)麻烦您把证件给我看一下,谢谢!

(2)对不起!请您稍候。

(3)麻烦您在这里签字!(www.xing528.com)

(4)很抱歉!因为您的证件不齐,所以我们不能帮您办理,请您下次带齐证件再来一趟。很抱歉,耽误了您的时间。

(5)先生,您的存折办好了,请慢走!

当使用以上礼貌用语时,如果遇到客户不理解的情况,务必解释清楚,只有让客户意识到你所做的确实是出于保障客户利益的目的,这样才能使客户觉得你的服务非常到位,也能在一定程度上提高客户的自我保护意识。

(三)巧妙应对客户的指责

1.虚心道歉

在服务工作中遇到客户的抱怨在所难免,作为银行的服务人员,在遇到抱怨时不能总想着如何躲开,或者逃避责任,而应该迎头而上,设法消除客户的抱怨。如何消除呢?首先就应马上采取行动,虚心道歉,可以说“对不起,先生!很抱歉!本人谨代表银行向您致以深深的歉意!”不管责任在谁,都要先向客户道歉,只有这样的态度才能消除客户的怨气。

2.查找原因

向客户道歉之后,接下来要设法让客户说出不满的原因。银行员工可以这样询问客户:“您为什么生气?是什么事情让您这么不开心?您慢慢说出来,或许我可以帮您解决,如果我不能解决,我会很快上报我们主管,让他来帮您解决。”

3.寻求解决之道

了解了引发抱怨的原因之后,就应马上寻求解决方案。如果是自己能够解决的问题,就应该立即果断处理;如果是自己的能力所不能解决的问题,或者已经超出自己的权限范围,应该马上汇报给上级主管。当上级主管处理这些问题的时候,银行员工应在旁认真学习,这样才会提高自己处理问题的能力。

4.吸取经验

每一次问题处理完毕,都要做个有心人,不断积累经验。银行员工要善于将每天遇到的问题进行归类,然后记下这类问题应该怎样处理。这样,当以后再出现同类问题时,就可以很轻松地进行处理了。

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