为了便于店铺管理，任何进入店铺销售的货品都要进行编号。在珠宝首饰的销售中，珠宝首饰销售人员应能识别本企业的编号特征。所谓的货品编号，是指在货品分类的基础上，对各类货品赋予其规律性的货品代码的过程。
货品代码又称货号或货品代号，是代表某类、某种货品的一个或一组有序的，便于计算机和人识别与处理的符号。这组符号通常由英文字母或阿拉伯数字组成。
1.珠宝首饰编号的内容
目前我国对珠宝首饰货品的编号尚无统一规定，各企业都按照各自管理的需要，自行编制货品代码，但所用货品编号的基本内容大致相同，主要包括以下几项。
（1）类别。即货品的分类，珠宝首饰可分为贵金属首饰、镶嵌类首饰、玉石类首饰等几类，而这几类又可再次细分，如贵金属首饰可分为黄金类首饰、白银类首饰、铂金类首饰、钯金类首饰，而镶嵌类首饰也可细分为铂金镶嵌首饰、K金镶嵌首饰等。
（2）成色。如黄金类首饰可分为千足金、足金、18K金、UK金等，铂金类首饰可分为Pt990、Pt950、Pt900等。
（3）品种。如分为戒指、项链、吊坠、耳环、手链、手镯、胸针等。
（4）款式。如戒指可分为男戒、女戒，进一步可再细分为男式镶嵌玉石戒指、女士素铂金戒指等。
（5）日期。对于首饰生产企业来说，指的是首饰的生产日期。而对于首饰店铺来说，则指的是首饰的进货日期。
（6）批号。生产批号或进货批号。
（7）产地。生产厂家所在地或宝石产地。
（8）厂家。生产厂家或进货厂家。
（9）其他。企业可根据自身管理需要决定珠宝首饰货品编号所要包含的内容，如在为黄金首饰编号时可采用类别、成色、品种、款式四个基本内容。
2.确定各内容的具体代码(www.xing528.com)
当货品编号的内容确定后，应用英文字母或阿拉伯数字给这些内容配以固定的代码。如某些珠宝企业确定其贵金属首饰货品编号所包含的内容是类别、成色、款式，每个内容的代码见表6－2。
表6－2 内容和代码
（1）类别号用一个英文字母表示。如贵金属首饰用G表示，镶嵌类首饰用X表示等。
（2）成色号用两位数代表贵金属材料及百分含量。如Pt900用90表示，18K黄金用18表示，925银用25表示。
（3）款式号用B1B2B3B4B5—组符号表示。B1表示大类号，大类号又可以进行“0～9”的排列，如“0”表示电铸产品，“1”表示项链，“2”表示手链，“3”表示吊坠，“4”表示戒指等。B2～B5表示大类中的某一款式。
（4）校验号由一位阿拉伯数字组成，用来校验编码的正误。
3.货品编码的基本原则
（1）唯一性原则。即要求在同一类型的货品中的每件货品的编码，必须是唯一的，不应有重复编号。
（2）合理性原则。货品代码结构要与货品科学分类体系相适应，要与货品经营业务的需要相适应。
（3）可扩充原则。编码时必须留有适当的后备容量，即留有足够的待用码，以便适应新产品的出现对代码的需要。
（4）简明性原则。在保证足够容量下，编码应尽量简单，长度尽量短，便于计算机的储存与管理。
（5）实用性原则。编码应尽可能反映产品的特性，有助于记忆，便于填写。
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