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货品盘点:珠宝首饰销售岗位实务中的重要环节

时间:2023-08-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓货品盘点或盘存,是指定期或不定期对店铺的货品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。定期盘点是在月终、季末或年底这些固定日期进行盘点,而临时盘点是在货品变价、工作交割或人员调动时的盘点。在盘点过程中出现盈亏金额时,需按盈亏公差率进行处理。不超过公差率的盈亏即作正常情况处理。货品变价是指货品原销售价格的调整、变更,即提高或降低货品的原定销售价格。

货品盘点:珠宝首饰销售岗位实务中的重要环节

所谓货品盘点或盘存,是指定期或不定期对店铺的货品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。珠宝首饰的盘点可分为两种类型。一是以时间划分,可以分为定期盘点和临时盘点。定期盘点是在月终、季末或年底这些固定日期进行盘点,而临时盘点是在货品变价、工作交割或人员调动时的盘点。二是以工作需要划分,可以分为全面盘点和部分盘点。全面盘点是对店铺的所有货品逐一盘点,部分盘点是指对有关货品的库存进行盘点。货品的盘点工作是每个店铺每个月都要进行的重要工作内容,是每个店铺经营管理者进行管理、发现问题、堵塞漏洞的重要手段,是财务部门进行各项核算的重要数据来源。

1.准备工作

为加快盘点进度,在盘点前需做好如下准备工作。

(1)将所有货品归类存放。

(2)将各类票据进行分类整理和清点。

(3)将柜台流水账等准备齐全。

(4)暂停仓库提货。

(5)准备盘点所用的计算器及各类表格。

2.盘点

(1)一般需要多人对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按照珠宝首饰货品分类、编号、单价、数量进行逐一核对、清点,清点之后填写货品实存数与金额数。

(2)清点全部购物小票、调货单等单据,计算总进货量、总销货量等,最后得出货品剩余总量,并核查该数值是否与实存数相符。(www.xing528.com)

3.盘点结果处理

(1)根据柜台实物盘点情况,填写“盘点结果报审表”,并说明盘点盈亏原因,报主管部门审批。

(2)审批后的盘点表分送会计等有关部门。

(3)对盘点中的盈亏金额及货品各环节作相应的账务处理。通常按照以下方式进行处理。首先,确定合理盈亏公差率。盈亏公差率是指盈亏占销售额最高限度的百分比。在盘点过程中出现盈亏金额时,需按盈亏公差率进行处理。不超过公差率的盈亏即作正常情况处理。其次,超过公差率的盈亏则应认真分析原因,区别处理。因为工作失职造成的损失,原则上由个人负责赔偿;因为业务生疏、算账不准等造成的盈亏,应尽量查找销售对象,设法补退款。

(4)对盘点过程中发现的货品损益进行处理。货品损益是指货品从购进到销售整个过程中发生的益余和损耗。对珠宝首饰造成损益的主要原因如下。

a.进货过程中出现差错。主要是由于验收时不认真、不全面造成的。如镶嵌首饰上的主石及副石松动脱落,以及严重破损,在验收时没有及时发现并予以解决。

b.展示及销售过程中出现的差错。如珠宝首饰由于受挤压而引起变形,或贵金属在称量过程中造成误差等。

c.保管过程中出现的差错。对于在盘点过程中出现的损益,应及时进行处理。如应如实填写“柜台珠宝首饰货品残损报告单”。

(5)认真分析珠宝首饰商品损益情况,按需要对部分货品进行变价处理。货品变价是指货品原销售价格的调整、变更,即提高或降低货品的原定销售价格。货品变价的原因有两种情况:一是政策性、策略性或季节性的调高或调低,二是货品式样陈旧或保管不善造成的残损等。在珠宝首饰的盘点中,如遇政策性调价或发现有款式陈旧的、残损的首饰,需按照一定的程序进行变价处理:柜台需及时汇报珠宝首饰的残损、挤压情况,并填写“货品变价处理申请报告单”;变价处理的申请报告需经店铺负责人核实、经理批准、会计记账等程序后,变为正式“变价处理通知单”;柜台在接到变价处理的正式通知单后,实施变价销售。

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