1.设备的编号
1）设备编号由以下四部分组成：
①第一部分表示设备的类别：用数字01～99表示。
②第二部分表示单位的名称：用本小区/大厦物业代码表示；如：A代表“花园1”，B代表“花园2”，C代表“花园3”……
③第三部分表示单位设备序号：用数字1、2、3……表示。
④第四部分表示设备的管理等级：用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ表示。
2）设备代码（见表2-1-1）。
表2-1-1 设备代码表
2.设备分类
根据设备功能作用对业主服务的重要性将其分为三级（风机类、泵类、机组类均含相应的电动机、电气控制柜）：
（1）Ⅰ级设备 电梯、发电机、生活用水水泵、消防泵、喷淋泵、稳压泵、低压配电柜、火灾中央报警控制柜、消防联动柜、冷水机组、BA中央管理计算机。
（2）Ⅱ级设备 正压风机、空气处理器、冷却塔、公用天线系统、对讲报警系统、防盗监视系统、气体自动灭火设施、高压开关柜、变压器、交通道闸、车场自动收费装置、泳池水处理装置、DDA现场控制器。(www.xing528.com)
（3）Ⅲ级设备 除Ⅰ、Ⅱ级以外的所有设备。如：区域火灾报警控制箱、配电箱、排风机、风机盘管、集中抄表装置、维修机具以及办公室、食堂、清洁、保安通信设备等。
3.设备保养分级
采用计划预修制（三级保养——日常维护保养、一级保养、二级保养，小修，中修，大修，设备更新和技术改造）与状态维修、事后维修相结合的管理模式。
1）对于符合磨损规律的Ⅰ、Ⅱ级设备（电梯、水泵、正压风机、电动机、柴油发电机、冷水机组、道闸等），定期做三级保养，定期进行小修、中修、大修。小修包含在三级养护中。中修、大修周期见表2-1-2。
2）对于Ⅰ、Ⅱ级电气设备（高压柜、变压器、低压柜、控制柜等）、电子设备（火灾报警控制柜、放大器、计算机等）进行三级保养、探测性维修（功能检查）、状态维修。
3）对于Ⅲ级设备，采取事后维修，每年一次保养。
4.设备管理分级
（1）公司工程部门负责组织设备承接查验，中修、大修及设备更新改造计划制定、方案审批、工程监督、组织验收，保养计划审批，设备（器具）申购、报废审批，组织招投标，选择、评价设备维修养护供方，负责“公共机电设备维修保养合同”、“电梯维修保养合同”、设备缺陷整改、中修、大修、更新改造委托合同的审核，办理合同会签手续，定期组织专家对重要设备进行诊断，确定状态维修时机。
（2）品质部负责在楼检时对机电设备维修保养情况及设备技术状态进行检查。
（3）供方根据“公共机电设备维修保养合同”所确定的分包内容，负责机电设备日常操作、运行、巡查、点检及“公共机电设备维修保养合同”委托范围内的一切保养、维修工作，填写相关记录，按月统计、填报“设备统计表”并报送管理处，协助管理处做好节能工作，编制保养计划。
（4）“公共机电设备维修保养合同”签订后，管理处负责按合同监督检查、评定供方。
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