1.编写创业计划的要素与格式规范
如何写创业计划书?成功创业计划书的关键内容又是什么?回答这个问题,一定是站在潜在投资者的角度,采取换位思考的方式予以确定的。应该说,投资者对项目最关心的问题集中在项目是否能够成功、能否保障自我资金的回报与安全两个方面。那些既不能给投资者以充分的信息,也不能使投资者激动起来的创业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。
因此编写创业计划书的关键要素包括:产品与服务、市场与竞争、出色的计划摘要。
产品与服务 包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少。售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?等等。制订创业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时,也要使他们相信企业有证明它的证据。创业计划书应通过言简意赅的语言对产品进行阐述,要让出资者有相见恨晚的感觉与冲动。
市场与竞争 创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各种因素所起的作用。创业计划书还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。
出色的计划摘要 创业计划书中的计划摘要也十分重要,它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是自主创业者最后撰写的内容,但却是出资者首先要看到的内容,它将从计划摘要中摘录出与筹资最相关的细节,包括对公司内部的基本情况、公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就像是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会给风险投资家这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读这个计划的其他部分了。”
2.创业计划书的格式规范
在撰写创业计划书过程中,一方面要积极关注创业计划书的核心要素;另一方面,由于创业计划书面对的读者往往是具有专业背景的投资专家。因此,创业者也需同时关注创业计划书的撰写格式与规范。
要简洁明了 商业计划应当简洁明了。人们在阅读一份自己特别感兴趣的商业计划时,应能立即找到问题及其解决办法,因此,对于那些可能会引起读者兴趣的主题都应该全面而简单地阐述。一般说来,商业计划最佳长度为25到35页。
写作风格要掌握适中 好的商业计划既不要太平淡无奇,引不起读者的胃口。又不要太花里胡哨,过于煽动性。计划书要有冲击力,能够抓住投资者的心,不等于煽情。一定要记住,商业计划既不是报告,也不是文艺作品,它是一篇实实在在的说明书。
尽量客观 商业计划应当客观,应当用事实说话。凡是涉及数字的地方一定要定量表示。提供必要的定量分析。一切数字要尽量客观、实际,切勿凭主观意愿的估计。有些人在讲述他们的创意时会得意忘形。的确,有些事情需要以一种充满激情的方式讲述,但你应该尽量使自已的语气比较客观,使投资者有机会仔细地权衡你的论据是否有说服力。在商业计划书中,创业家应尽量陈列出客观、可供参考的数据与文献资料。像广告一样的商业计划并不能起到很好的吸引投资者的作用,反而会引起别人的逆反心理,引起投资者的怀疑、猜测,而使他们无法接受。
3.创业计划书的基本结构
一般来说,创业计划分为三大部分。首先是形式部分,包括创业计划书的封面、扉页、目录等,是创业计划的外部包装;其次是本体部分,就是创业计划的主要内容;最后是补充部分,比如专利证明、专业的执照或证书,或者是意向书、推荐函等。(www.xing528.com)
封面与扉页 封面可以根据相关行业,公司特性进行设计,封面应该包括创业计划书名称、单位名称、撰写人、撰写日期、执行日期、联系方式等内容,这些信息还应置于封面醒目位置。因为封面和创业计划可能分离,最明智的方法是同时在这两处都留下联系信息。如果计划是给投资商看,最好将住宅电话也列上,因为这些人同你一样,往往工作时间很不规则。他或她可能是最先接触你的人,读过计划后安排会见之前他们很可能希望通过电话同你讨论一些有关的问题。封面底部可以放置警示读者保密的事项,当然也可以放在扉页。如果公司已经有独特的商标,那么应该把它放在靠近封面顶部中间的位置。
下面提供了供参考的封面的设计,创业者可根据具体情况予以适当调整。如图9-4所示。
图9-4 创业计划书封面
如果封面没有放置警示读者保密的事项,则有必要设计扉页,即保密承诺。在保密承诺中,要注明创业计划属于商业机密,所有权属于某公司或某项目,未经同意,其他任何人不得将计划全部或部分地予以复制、影印、泄露或散布给他人。必要时,可以要求接受创业计划书复本的负责人签字承诺保密,如图9-5所示。
图9-5 创业计划书扉页
目录 一份创业计划书最好要有目录,这样可方便检阅,目录的样式及页面的设计可根据计划书主题进行设计。目录是一份导游图,引导战略伙伴或创业投资者游览创业计划,并最终得出应该为这个创业项目提供资金的结论。如果这份导游图模糊不清,丢三落四,那么结局可能会使战略伙伴或创业投资者失望甚至放弃。
创业计划的每个主要部分应列入目录,并标出所在页码。页码编排有两种方式,一种是直接顺序编排,如1,2,3,……,9,10。这种编码方式适用于篇幅不长,涉及问题不复杂,寻求资金数量中等的比较简单的创业计划。第二种是按章编页码,即页码前加上章号,这是最常见的编码方式。如图9-6所示,以“管理能力”为题的第七章的页码是从21到24。由于不影响整体页码编号,这种编码方式便于编写时插入新材料。
创业计划书正文内容 创业计划书的内容即创业计划书的正文部分,创业计划书正文包括创业计划的实施概要;企业、产品或服务介绍;市场预测;营销策略;生产(经营)计划;组织与管理;财务计划;风险评估;退出战略等方面。
图9-6 创业计划书目录
附件 创业计划一般应该有附录,附录中包含了不必在正文中列明的补充资料。附录包括与创业计划相关、但不宜放在扉页和主干正文的一些内容,如企业的营业执照等证件、企业的组织结构图、产品说明书或照片、创业(管理)团队成员简历、具体财务报表等。通常,附录对于提高创业计划的质量有着重要的作用,对于创业者获取外部资源的支持有着特殊的意义。一般来说,附录的内容可分为附件、附表和附图三部分。
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