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大学生职场拼写检查,提升信息管理能力

时间:2023-08-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果使用文字处理程序,可以利用其拼写检查器的功能。要访问Excel的拼写检查器,请选择“审阅”“校对”“拼写检查”,或按F7键。如只要在特定范围内进行拼写检查,请先选择区域,然后再激活拼写检查器。如果拼写检查器发现任何它无法正确识别的单词,会显示“拼写检查”对话框。“拼写检查”对话框与你可能熟悉的其他拼写检查工具的工作方式很相似。可以单击下列其中一个按钮做出响应:·忽略一次:忽略此单词,并继续执行拼写检查。

大学生职场拼写检查,提升信息管理能力

如果使用文字处理程序,可以利用其拼写检查器的功能。如果拼写错误出现在文本文档中,结果也许只是令人尴尬。但是如果拼写错误出现在数据中,则可能会导致严重的问题。例如,如果按月制表,拼错的月份名称将使表显示一年中有13个月。

要访问Excel的拼写检查器,请选择“审阅”“校对”“拼写检查”,或按F7键。如只要在特定范围内进行拼写检查,请先选择区域,然后再激活拼写检查器。

如果拼写检查器发现任何它无法正确识别的单词,会显示“拼写检查”对话框。其中提供的选项的作用很明显。

注意:拼写检查器可对单元格内容、图形对象和图表中的文字、页眉及页脚进行检查,甚至还可以对隐藏的行和列内容进行检查。

“拼写检查”对话框(见图27)与你可能熟悉的其他拼写检查工具的工作方式很相似。如果Excel发现当前词典中不存在的或拼写错误的单词,那么它会给出一组建议。可以单击下列其中一个按钮做出响应:

·忽略一次:忽略此单词,并继续执行拼写检查。

·全部忽略:忽略此单词以及以后出现的同一单词。(www.xing528.com)

·添加到词典:将单词添加到词典。

·更改:将单词更改为在“建议”列表中选定的单词。

·全部更改:将单词更改为在“建议”列表中选定的单词,以后出现同一单词时也执行相同更改,且不再出现提示。

·自动更正:将拼写错误的单词以及它的正确拼写形式(从列表中选择)添加到自动更正列表中。

图27 “拼写检查”对话框

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