1.明确合同的种类
在现实生活中，商界人士所接触到的商务合同种类繁多，常见的有购销合同、借贷合同、租赁合同、协作合同、加工合同、基建合同、仓保合同、保险合同、货运合同和责任合同等。
2.遵守合同的格式
从格式上讲，合同的写作有一定的规范。要求：目的明确，内容具体，用词标准，数据精确，项目完整，书面整洁。
从具体的写法上来说，合同大体上有条款式与表格式两类。所谓条款式合同，指的是以条款形式出现的合同。所谓表格式合同，则是指以表格形式出现的合同。
条款式合同与表格式合同在写法上都有各自的具体规范，对此在实践中要严格遵守，不可以随意改动。一般来说，标的、费用与期限被称作合同内容的三大要素。在任何一份合同中，都应当三者齐备、缺一不可。如果从具体的条款撰写上来讲，则一项合同至少需要具备标的、数量或质量、价款或酬金、履约的期限与地点及其方式、违约责任五大基本内容。对于这种规范，商界人士必须自觉地遵照执行。
3.拟定合同应注意的问题
在草拟合同时，除了在格式上要标准、规范之外，还必须注意遵守法律、符合惯例、合乎常识、顾及对手四个方面的问题。
（1）草拟合同必须遵守法律。在商务交往中，所有正式的合同都具有法律约束力，一旦订立，任何一方都不可擅自变更或解除。因此，商务人员必须熟悉国家的有关法律与法规，以便充分地运用法律来维护自身的正当权益。
从实际状况来看，商务人员在拟定合同时必须遵守有关法律、法规，主要涉及商品生产、技术管理、外汇管制、税收政策以及商检科目五个方面。
在草拟涉外商务合同时，还必须遵循我国法律与国际条法。遵循我国法律，是国家主权原则的体现，也是为了不损害我国的社会公共利益；遵循国际条法，则是为了在对外交往中更好地与国际社会接轨，在国际经济合作中少走弯路。(www.xing528.com)
（2）草拟合同必须符合惯例。草拟合同时，遇上有关法律、法规尚未规定的，则可采用公认的国际惯例。所谓国际惯例，是指那些为国际社会所普遍接受的、约定俗成的常规做法。例如，在商务交往中政治与经济应当分开，不允许借商务往来之便干涉他国的内部事务，或是伺机影响他方的内政。
又如，买方在签署合同后，应当按照合同规定的期限向银行开立信用证。开立信用证，应填写申请书，当银行同意接受后，将依交易金额收取一定比例的开证费，并根据客户的资信收取一定数额的押金，然后按进口方的要求向出口方开出信用证。信用证一经开出，对方往往会要求进行某种程度的改动，需注意，只有确系开证时疏漏之处方可同意修改，反之是不宜贸然应允的。
一般而言，国际惯例是维系商务交往正常化的一大基石，所以商界人士在草拟合同时应当以它来协调自己的行动，对此不甚了解而贸然行事，必定会吃大亏。
（3）草拟合同必须合乎常识。商界人士在草拟合同时应当具备的常识是指与其业务有关的专业技术方面的基础知识，包括商品知识、金融知识、运输知识、保险知识和商业知识等。
商品知识其实是一个整体性的概念，它包括产品的生产过程和管理以及产品本身的一切知识；金融知识是指与货币的发行、流通、回笼有关的一切知识，具体来说，它主要是指货币、汇率、信贷等知识；运输知识包括运输具体方式的选择、运输中商品形态的具体要求、运输的特殊条件以及运输的责任方等知识，它们与仓储一样，都是必须考虑的；商业知识是指与商品流通各环节有关的知识，它对合同的草拟也有一定的帮助。
在商务交往中，没有知识就等于没有实力。具备上述各方面的常识，将有助于商业人士在工作中得心应手，并且更好地为交往对象所敬重。
（4）草拟合同必须顾及对手。正式合同的一大特征是有关各方面必须协商一致。如果把自己的意志强加于他方，强迫他人与自己订立“城下之盟”，那么合同即使勉强签署，事后亦必发生纠纷，对各方都会不利。
因此，商务人员在草拟合同的具体条款时，既要“以我为中心”，优先考虑自己的切身利益，又要替他方多着想，尽可能照顾他方利益，这是促使合同为对方所接受的最佳途径。
通常，合同的成立生效需要履行一定的手续。依照我国的有关法律规定：当事人就合同条款的书面形式达成协议并且签字，即为合同成立。假如通过信件、电报、传真、电传达成了协议，一方当事人要求签订确认书的，则签订确认书时视为合同成立。这种规定，实际上有双重含义，一方面，我国只承认书面的合同；另一方面，唯有经过有关当事人正式签字，合同才正式成立并生效。
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