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高效组织架构与流程体系的建搭

时间:2023-08-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:在创业阶段,企业需要快速反应来保证生存,组织架构应简单,围绕主要职能来设罝部门即可,如果组织架构过于臃肿、部门过多,就会造成流程割裂、效率低下,公司的生存就会出现问题。为了实现公司的战略目标,我们必须根据不同时期的环境和使命进行组织架构的调整。所以,高效应该是高效率和高效力的统一。随着公司业务的不断发展,这些部门逐步形成了一整套标准化流程体系,有效保障了光艺术作品顺利落地。

高效组织架构与流程体系的建搭

在公司发展的不同阶段,随着组织规模的扩大和能力的改变,对组织架构也要相应进行变革以适应组织的发展。在创业阶段,企业需要快速反应来保证生存,组织架构应简单,围绕主要职能来设罝部门即可,如果组织架构过于臃肿、部门过多,就会造成流程割裂、效率低下,公司的生存就会出现问题。公司发展壮大后,如果仍然粗略地设置组织架构,就会导致重要职能薄弱或缺失,公司就会缺乏相应的能力,其发展就会受到影响。就像人小的时候,如果穿过大的鞋,就会举步维艰,怎么也跑不快;长大成人后,如果再穿小时候的鞋,跑的过程中一定会受到束缚、疼痛难忍。

如今的照明工程公司,不再是包工头或按图施工队,已经成长为具有强大设计和施工能力的现代化企业,只有具有健全的内部组织架构,才能保证公司的有效运行。公司的内外部环境、发展战略、生命周期、技术特征、组织规模、人员素质等是动态变化的。为了实现公司的战略目标,我们必须根据不同时期的环境和使命进行组织架构的调整。

4.0时代的照明工程公司,以打造光艺术作品为目标,因此,一个高效的作战团队显得尤为重要。那么,何为高效呢?我认为高效至少包含高效率和高效力两个要素。既无效率又无效力的公司是无法生存的;有效率但无效力的公司创造不了真正的价值,缺乏核心竞争优势;有效力但无效率的公司会造成大量的资源浪费,导致机构臃肿,也将举步维艰。所以,高效应该是高效率和高效力的统一。

|高效组织需要同时具备高效率和高效力

经营企业,犹如行军打仗。照明工程公司可以模拟军事作战布局来打造高效组织,以“高端化、差异化的光艺术作品”为战略方向,建立职责清晰、制度明确、流程顺畅、信息共享、内控严谨、决策高效的管理架构。首先将公司的部门分为前端、中台、后台三个层次,依靠科学的管理模式进行合理的分工,形成精前端、强中台和稳后台。

|打造精前端、强中台、稳后台(www.xing528.com)

精前端——要求前端直接与客户接触并服务于客户的部门必须由精兵强将组成,包括业务发展、研发设计和工程管理团队。其中,业务发展团队负责“冲锋陷阵”,研发设计团队进行“远程攻击”,工程管理团队负责“守住高地”。

强中台——要充当前端强有力的后盾,重服务,强监管,包括市场服务、品牌文化、电气设计、采购供应、质量安全、产品技术等团队。他们必须积极配合前端部门的需求,为他们“准备粮草”、“输送炮弹”,做到未雨绸缪,快速响应。其中,品牌文化团队扮演着抢占“制空权”的重要角色,负责营造品牌影响力,保障“地面部队”向前推进。

稳后台——以保障后勤、稳中创新为目标,是公司长远稳定发展的基石,包括人事行政、信息化、审计监察、财务结算、证券法务、战略合作等部门。

随着公司业务的不断发展,这些部门逐步形成了一整套标准化流程体系,有效保障了光艺术作品顺利落地。其中,品牌文化团队负责对业主进行光艺术作品的包装升华和理念宣导,业务发展团队不断推动项目,研发设计团队用精品方案和深化设计、光效验证、精品施工等一系列“拳头环节”打动业主……通过各部门积极配合,最终营造出符合公司目标定位的光艺术作品。

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