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大学生职业生涯规划:时间管理的定义及重要性

时间:2023-08-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:时间管理是指在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,来引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。(一)效果、效率、效能时间管理的目的就是将时间投入与我们的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。小案例做好时间管理小王下午在做公司介绍PPT的时候,同事过来说:“我们开会讨论一下给客户的提案吧。”而对一切有成就的人来说,时间管理是他们生活中很重要的一环。

大学生职业生涯规划:时间管理的定义及重要性

时间管理是指在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,来引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。

(一)效果、效率、效能

时间管理的目的就是将时间投入与我们的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。

效果,是确定的期待结果;效率,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果;效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待效果。

小案例

做好时间管理

小王下午在做公司介绍PPT的时候,同事过来说:“我们开会讨论一下给客户的提案吧。”小王看看PPT,觉得可以开完会再做,就去开会了。等开完会,重新打开PPT的时候,就在回想:刚才做到哪里了?想到一半,这个时候领导打电话:“给我准备几份公司材料的复印件。”小王赶紧就跑去复印机那里,给领导复印资料。

这样忙忙碌碌,等到下班的时候小王的PPT还没有做完。只好等别人下班之后,他自己加班工作。

你是否也有同样的经历,你觉得如何才能改变这种状况?

(二)管理时间=管理自己

大部分的人抱怨他们的时间不够,抱怨他们的事情做不完。而对一切有成就的人来说,时间管理是他们生活中很重要的一环。时间是一种不可再生的资源,每一分钟、每一秒钟过去了,它们便不可能再回头。问题是如何有效地利用每一天的24 h。一个小时有60 min,但事实上这60 min我们真正利用到的可能只有几分钟而已。

1.自我检视

首先我们找一张A4纸做日历,把每天划成3个8 h区域,在一周内,我们随时把我们所做的事情记录在我们的计划表格中,连续做一周。我们试试看,再回来检查我们的日历,我们就可以发现,由于拖延,由于管理不当,我们浪费了多少宝贵的光阴。

当我们了解到我们是如何使用我们的时间后,我们再回头重新做一次实验。这一次,多用点心来计划我们的时间,把需要做的以及想做的事情仔细地安排,再看看我们的效率是不是会更高一点。(www.xing528.com)

2.课堂活动:关于下雨天的N种可能的计划

(1)在一个下雨天同时发生以下五种情况,请按时间先后来选择排出顺序

①有人敲门。

②收晒在外面的被子。

③电话响了。

④孩子哭了。

⑤关正在流水的水龙头。

(2)参考

①开门(请客人关水—抱小孩)—接电话、收衣服(收衣服时间很长)。

②接电话(晚点再打)—关水(应答客人)—抱小孩—开门—收衣服。

③收衣服(衣服白洗)—接电话—开门—抱小孩—关水。

管理时间就是对时间做好控制。怎么去处理我们的事情,怎么在有限的时间内去完成更多的事项呢?因为没有人比我们自己更了解想做及要做的事情,只有我们自己知道我们要做和想做的事情,所以没有人比我们自己更有效率地管理自己的时间。管理时间等于管理我们自己,每个人都是自己时间的管理经营大师。

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