大学生求职信撰写技巧速成指南

求职信是求职者写给用人单位的信函,是拉近与单位距离,取得单位好感的媒介,它可以表达许多在简历中无法表达的内容,起到毛遂自荐的作用。写求职信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也非常重要的手段。

(一)求职信的格式

一般来说,求职信属于书信的范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期和附件等6个方面内容。

1.称呼

根据用人单位的性质不同,求职信接收人的称呼也应不同。如果是写给国家机关、事业单位的人事领导,用“尊敬的××处长(科长等)”;如果求职的是“三资”企业,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生”;如果是写给其他类企业厂长的,则可以用“尊敬的××厂长(或经理)”;如果是写给大学校长或人事处的求职信,则用“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。当然,有些求职信也可以不写姓名,如“尊敬的负责同志”等。对收信人的名字要写准确,要注意求职信是发给单位的某个人,而不是某个单位,这样你的信才可能有具体的人进行处理。

2.正文

正文是求职信的中心部分,其形式多种多样。正文中所要表达的意思应该包括以下内容:

(1)个人基本情况和求职信息来源。首先,要在正文中简明扼要地介绍自己。对于应届毕业生而言,在信件开头说明自己的学校、学历、专业等基本信息即可。其次,最好写出信息的来源渠道。如果你心仪的单位并没有公开招聘人才,你也可以写一封自荐信去“投石问路”。

(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

(3)暗示自己的潜力。比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所取得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。

3.结尾

在结尾部分应表达出希望到该单位工作,请求给予面试机会的意思,并认真地写明自己的详细联系方式。同时还要简短地表示敬意、祝愿等,如“祝贵公司兴旺发达”　“顺祝安康”“深表敬意”等,也可以用“此致敬礼”之类的通用词。

4.署名和日期

求职信的落款应署名并注明日期。署名要与信首的称呼相呼应。一般都在署名前加上一些“您诚恳的××”“您信赖的××”“您忠实的××”之类的词语,也可以写成“您的学生××”,还可以什么都不写,直接签上自己的姓名。

日期一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并写上年、月、日。

5.附件

求职信一般都要求同时附一些有效的证件,如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好附有目录,这样既方便用人单位的审核,同时也会给对方留下一个“有条不紊、很有责任、办事周到”,的好印象。

(二)求职信的内容

求职信的内容主要包括以下四个方面:说明本人基本情况和求职信息的来源;说明应聘岗位和胜任岗位所需的各种能力;介绍自己的潜力;表示希望得到答复及面试的机会。求职信开始之前,首先要用“您好”之类的问候语,如果知道信件最终将送到谁的手里,信的开头可直接尊称,视对方身份而定,如“尊敬的×××先生(或女士)”。例如:

×××公司人力资源部×××先生:

您好!

从学校公布的招聘信息中获悉,贵公司需招聘一位营销人员,为此,我特向你们申请这一职位。

第二自然段,应阐明你对单位或职位感兴趣的原因,以及你的有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这一段落是核心部分,通常用一段或两段来写。这些内容要有说服力,要能说明你怎样适合这个职位,更重要的是表明你能给单位什么,如果单位录用你,你能为单位做出什么贡献。这部分的写作与个人简历是相辅相成的,要说明你的个人能力,但又不能把简历内容写进去,只选最能代表自己长处、业绩和技能的项目写进去,同时注意不要单纯地写自己的长处和技能,而是要着重说明这些长处和技能能给单位带来什么益处。例如:

我勤奋努力,有较强的组织能力,并且善于与各种各样的人打交道,能协调处理好人际关系,并且我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心和热情贡献给贵公司。

最后一段,要写出你对用人单位的希望,委婉地提出面试的请求,因此在这一段里最好向招聘者说明何时、何地、怎样与你联系,当然联系办法越简单越好。

例如:

关于我的个人简历一并附上,如您能在百忙之中回复我,给我机会,我将不胜荣幸,若需联系请打电话:(029)853×××××,感谢您阅读我的求职材料。

结尾通常是标准式的,不能一味地阿谀奉承,但可以写得灵活一点,如“致以友好的问候”,也可以采用“此致敬礼”。最后的署名要亲自签名,不要忘了写上日期。附件也不应遗漏,在求职信的左下角写上附件,注明求职者提供的材料名称。

求职信的格式内容如下所示:

称呼(尊敬的)

问候(您好!)

正文

第一段:在此应写明写此信的理由、应聘职位以及从何得知招聘信息等。

第二段至第三段:叙述你的应聘动机和自己认为适合该职位的理由。如果有与应聘职位相关的技能经历,应加以说明。这里不要详述一些经历,只需提及,并说明详见简历即可。

结尾段落:感谢招聘者阅读此信,表示希望接受面试,并表明希望由对方安排面试的日期、地点等。

结尾(此致敬礼)

署名(签名)

日期(时间)

附件(目录)

(三)求职信的写作技巧

1.态度真诚、摆正位置

美国总统肯尼迪曾经说过:“各位美国人,你们国家并不向你们索取什么,但请你们扪心自问,你们能为自己的国家做些什么。”写求职信时,要写什么内容,请想想这句名言,首先应该想公司要我来干什么。或者换句话,不应该写自己需要什么,获得该职位对自己有什么好处,而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度,才能摆正位置。另外在写求职信时,要诚恳礼貌,切记自吹自擂,炫耀浮夸;虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。

2.整体美观、言简意赅

求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感,相反如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来,但如果你的毛笔或钢笔字写得很好,建议你用笔工工整整地书写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印,都应注意言简意赅。一般而言,求职信以一张A4纸张为宜。如果确实内容多,则不宜超过两页,或者作为附件或者留在面谈时再说。求职信当然不能太短,太短则显得没诚意,说不清问题,自然难以引起注意;太长不但会浪费招聘者时间,也会引起反感。所以,在写求职信时应先打草稿,反复推敲意思是否清楚,用词是否得当,内容是否简练完美等。

3.富于个性、有的放矢

求职信的重要目的是吸引对方,引起对方的注意。求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话,要以一句简朴的“您好”直接切入主题。如“从《光明日报》中得到贵单位招聘人才的信息”,这也能使招聘者感到单位名声在外,广告费没白花,无形中增加了好感。要不就用一两句赋予心意的话吸引招聘者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在的单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!”一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件,这并非多多益善,而是要有针对性,有的放矢。所以,在动笔之前要着眼于现实,对用人单位情况要有所了解,在事实和成绩的基础上恰如其分、有针对性地介绍和突出自己的特长。

4.求职信与用人单位要能够一一对应

目前有许多毕业生一稿多投,本来想“普遍撒网,重点打捞”,结果却石沉大海,了无音信。因此,建议多准备几份不同的简历,根据不同单位选择不同的简历。如对于“三资”企业,最好中英文简历都有,可自荐并能显示你的外语水平;在内容上,如应聘的是科研人员,则大写自己生性活泼、爱动爱跳这些与专业职位不相干的特长不但不能起到好的作用,反而会适得其反;如果要从事营销或管理工作,则最好要突出在校的实践活动,突出组织、协调能力和自信心,这样才能投其所好,察其所需,供其所求,显现个性,赢得胜机。

5.以情动人、以诚感人

语言有情,会更有助于交流思想、传递信息、感动对方,写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢?关键在于摸透对方的心理,然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡,可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如果求职单位在贫困地区,就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果求职单位是教学单位,则就要充分表达献身教育事业的理想。总之,要设法引起对方的共鸣,或者得到对方的赞许,这样,就有可能收到意想不到的效果。在注重以“情”动人的同时,还要以“诚”感人,以“诚”取信。即要态度诚恳、诚实、言出肺腑;内容实事求是,言而可信,优点突出,缺点不隐瞒;恭敬而不拍马,自信而不自大;只有“诚”才能取信于人,得到用人单位的重视。

教学案例7.1

求职信

尊敬的领导:

您好!首先向您致以最诚挚的问候!感谢您在百忙之中阅读我的求职信,以下是我的自我介绍。

我是××××大学环境与能源工程学院热能与动力工程专业2010年应届本科优秀毕业生。在此即将毕业之际,满怀着对前途的信心,对事业的渴求,对理想的抱负,我一直关注贵公司的发展,终于从网上得知贵公司在2010年有应届毕业生招聘工作计划。

我真心希望能成为贵公司的一员,从而发挥特长,与同事们携手共进,为贵公司的发展奉献自己的光和热,尽职尽责,实现共同的辉煌!我出生于平凡的农村多子女家庭,很小的时候就能够自立,有着农村人的朴实与勤俭,能吃苦,有着自立、上进、善于思考的能力。我性格开朗热情,能够很好地处理人际关系,可以更好更快地适应新的环境。在集体的天地中,我能够充分发挥自己的才能。我是一个责任心强的人,同时又有很多的半工半读的经验。在校期间,我曾开过出租车,锻炼自己对社会的适应能力及吃苦耐劳的能力;每个假期在不同的公司实习,积累工作经验。我将用自己的智慧和汗水以真诚的行动回报社会对我的栽培,及贵公司对我的信任。

我对热能与动力工程相关专业有着浓厚的兴趣,因此在校期间,我充分利用学校优越的学习条件和浓郁的学习氛围,认真地学习了热能与动力工程专业,全面地了解了锅炉、热轮机、空调与制冷技术、内燃机等方面的知识,并取得了优异的专业课成绩。此刻,我已具备了热能与动力工程专业应有的技能,希望能够有机会到贵公司基层进修、学习,从事电站锅炉运行、汽轮机运行、设备管理、设备改造维护与设计等相关工作。

同时,我对计算机和英语学习有着特别浓厚的兴趣,在课余时间自学了大量的计算机和专业英语方面的知识,获得了CCT全国高等学校计算机考试证书(已通过机试且成绩优秀)和国家计算机信息处理技术证书,参加了全国英语四级考试,达到了英语四级水平,并能熟练查阅英文工具书和熟练使用计算机以及很好地应用网络资源。基于对贵公司的向往和对自身情况的综合考虑,我希望能为贵公司尽职尽力,若能得到贵公司的录用,我将深感荣幸。静候您的佳音。

随信附上个人求职简历,期待与您的面谈!

此致

敬礼

××××大学毕业生×××

××××年××月××日

(四)求职信的制作要点

在介绍如何写一封好的求职信之前,我们先来看一封求职信,这就是典型的“无效”的求职信。

亲爱的××公司领导、各部门负责人:你们好!

当你们拆开这封信时正是秋高气爽的金秋十月,一个收获的季节,带着16年寒窗苦读所积累起来的人文史地政经、科学知识,我步入了寻找人生新起点的又一个艰苦阶段。求职对于我来说,既是对多年学习成果的一次大盘点,又是展现抱负、实现理想的大好机会。当我听说贵公司正在招聘人才时,毫不犹豫地决定要来一展身手。通过对贵公司的了解,我看到了许多今后可以帮助我成长的闪光点。贵公司是证券行业的知名企业,具有相当高的知名度和影响力,我希望有机会进入贵公司,从而得到正规培训,提高各项工作技能,为我今后的人生画下浓墨重彩的一笔。

我们学校有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;我所学习的专业更是热门中的热门。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益颇多,四年来,在个人努力及各方严格教益下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了有关专业理论;熟悉日常工作流程;英语水平比较高;能熟练操作计算机,并具有多个微软认证证书,还可以设计制作网页、动画,我设计的主页色彩鲜明、格调高雅、功能强大,如果你们能聘用我的话,我可以在业余时间帮助公司改良现在的网页,使官摆脱死板、灰暗、单调的现状。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

(点评:到这里为止,还没有交代清楚自己的学校、专业是什么。)

此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;华夏大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦,并且在实践中不断学习、进步。收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论你们是否选择我,尊敬的领导和各部门负责人,希望你们能够接受我诚恳的谢意!

祝愿今后合作愉快!

×××××学院李××

2018年11月8日

这是一封日常典型的应届生求职信,特点就是热情洋溢,但是不着边际,说了很多与求职无关的空话,凸显不出自己的特色和应聘资质,连基本信息都没说清楚。面对这样的求职信,人力资源是不会详细看的,更不会从字里行间来捕捉你的优势特色等。

求职信修改后:

尊敬的招聘经理:您好!

我是××××××学院经济系的一名应届本科毕业生。我于11月1日参加了贵公司在我校举办的校园招聘会,得知研究部正在招聘分析员,我希望应聘贵公司“研究部分析员”一职。

(点评:简明扼要地说明了来历、应聘的职位。)

我在兼职、实习期间一直关注中国金融市场的动态,对于新兴证券公司尤为关注,贵公司在成立之时,我正在环邦信息咨询公司担任实习翻译,有幸采编过有关贵公司组建的背景新闻,贵公司领导团队由一批具有创新意识和进取精神的高素质人才组成,将很有发展前途。最近又欣闻王鑫这位研究分析明星被聘为贵公司研究部首席分析师,这样的工作团队正是我一直向往的。以下是我个人能力与工作教育背景的综合简介。

(点评:告诉人力资源自己对公司的了解,表达应聘的诚意与强烈愿望。)

良好教育背景:将于2019年7月获得对外贸易学院经济学专业学士学位。

金融行业工作经验:在迅联金融培训公司任兼职分析员及环邦信息咨询公司担任兼职翻译的工作中对金融、电子、通信等行业有较深理解。

较强的沟通能力:在摄影协会及爱心社的社会工作中较多地进行对外沟通及对内管理工作。

扎实的个人技能:在兼职工作中经常使用英语,并用Excel及PowerPoint进行大量文案工作。

(点评:以分栏的形式清晰明了地列出自己与职位相关的优势,直接、易读。)

我希望凭借我所具有的相关工作经验和专业知识技能,以及自身的刻苦、进取精神,能为公司研究团队尽快提供扎实的基础分析工作,为公司的研究业务能更好地为机构客户服务而贡献力量。

尊敬的招聘经理,我非常希望能够得到贵公司的面试机会,供你们考察我在各方面的能力是否适合研究部分析员一职。我的联系方式如下,感谢你们拨冗阅读我的求职材料。

李××

2018年×月×日

李××

××××××××××学院经济学专业2015级

地址:×××××××路×××××××××号××楼××××室

电邮:×××××××××××××

电话:(0412)××××××××(晚上8:00—11:00)

手机:138-0888-8888(全天)

(点评:把自己的地址和联系方式清晰全面地罗列,方便人力资源联系自己。)

通过以上的案例,我们不难发现,好的求职信一般要注意以下4个方面。

1.开头简洁直接

写求职信的一个重要原则就是把最重要的信息放在开头。开头最好开门见山,直接交代清楚你是谁,你要应聘什么职位,以及你为什么来应聘,如表7-3所示。

表7-3　求职信开头写法

在写这一部分时,切忌千篇一律。很多人力资源会抱怨,收到的众多求职信中甚至连开头都一样,如“尊敬的先生/女士:您好,我在论坛上看到贵公司的招聘信息,十分感兴趣……套用模板的痕迹太重,缺乏对公司的了解与应聘诚意。所以,建议没有很多实习经历的应届毕业生,不妨在第一段花点心思精心构思一下。

2.展现你对公司的了解

要想自己的求职信脱颖而出,不妨在求职信里写一些自己对公司的“情结”。

写这一部分的原因是要让人力资源知道,你不仅了解公司而且你非常愿意在此工作。

不妨从以下几点着手:

(1)简述接触公司产品或服务的体会;

(2)列举一个有关公司较新的重大发展;

(3)谈谈对公司的独特见解;

(4)简述公司的名声、公司文化、销售成绩、管理宗旨,等等。

如果你能从以上某一点展开,符合切身情况地谈谈,定能吸引人力资源。但是要切忌“为写而写”。从网络上下载企业简介放进求职信中,不仅不能引起人力资源的好感,还会弄巧成拙,提前出局了。这部分应视个人情况而定,如果写不出特色,就不如不写。

3.你的应聘优势(卖点加版式)

这一部分应该是求职信的重点和中心。你要在短短的篇幅内展现你应聘该职位的优势、你独特的资质,说服人力资源给你一个面试的机会。你要用最简洁明了的语言告诉人力资源“为什么要聘用你”的理由。这里包含两个要点:卖点与版式。

(1)卖点。广告的卖点是用潜在顾客的需求来吸引他们,而求职信的卖点也应如此,要针对招聘职位的要求提炼自己的优势。即每一条信息都要针对应聘职位,展现你的胜任能力。向人力资源传递这样个一信息:“我是可以进入面试的人选!”要确保你所写的每一项优势都对你的求职有益。

你能展现的卖点可以是毕业院校、对口专业,你对应聘行业的深入了解,你与该行业(或职位)相关的兼职或实习经历,你在工作中做出的成绩、创造的价值等。这些都是体现你工作能力、业务技能的有力证明。

在这一部分切忌重复罗列简历信息,比较好的做法是围绕简历中的某一两点进行发挥。比如突出你在学业、工作中的重大成就,以证明你具备扎实的知识基础、过硬的业务能力,使招聘人员相信你足以胜任这项工作。

在开头部分,你可以这样写:“我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。”　“我是一个对新闻工作很有热情的人,在最近一次实习中,我先后采访了×名外国企业家,报道、专题撰写能力都有很好的锻炼……”然后将自己的优势一一罗列。

(2)版式。建议写这部分内容要像做广告那样结构清晰,突出重点,这样不仅能帮助自己突出优势,也能帮助人力资源快速掌握你的基本信息。

切忌大段的描述,这样会使人力资源没有心情阅读下去,对你的求职非常不利。

4.结尾简单真诚

在应届生的求职信中结尾部分往往都是一些许诺式的豪言壮语,“如果您聘用了我,我会怎样怎样”,其实这些都没有必要,不妨简简单单地表达真诚的愿望。

如,“衷心希望能有机会和您面谈。”　“感谢您的阅读,衷心期待您的回复。同时祝您在繁忙的招聘季节里身体健康。”

另外,最好在结尾处再次写清联络方式,这样有助于人力资源轻而易举地找到你的联系方式。同时这样的“细致周到”也一定会给他留下良好的印象。

(五)中文求职信的制作及范例

1.书面纸质求职信

如前所述,书面纸质求职信一般在招聘会、宣讲会现场投递给人力资源,或者邮寄简历时采用。书面纸质求职信应注意以下4点:

(1)使用A4纯白色信纸,给人整齐舒服的感觉。信纸信封不要折皱或有污渍,不要有其他公司或酒店的标记或名称。

(2)注意字体的运用。一般情况下用五号字体,1.5倍行距。表现“亮点”的词句,可以用加黑加粗的字体显示。对特别的段落,采取两端各缩进两字的方法处理,更能吸引招聘人员的目光。

(3)篇幅控制在一页,核心内容占据A4纸的50%～60%。(www.xing528.com)

(4)在介绍自己优势时要分层次,每一点自成段,每一段尽量不要超过5行。

教学案例7.2

始终严守时刻,体谅他人

2008年9月23日

招商银行上海分行

人力资源部

招聘经理

尊敬的招聘经理:

您好!我是上海财经大学2015级人力资源管理专业本科生王东东,将于2019年毕业。我于9月17日在学校就业指导中心得知贵公司正在招聘柜员岗实习生,我希望应聘贵公司“柜员岗实习生”一职。个人能力与工作教育背景综合简介如下:

·良好教育背景:将于2019年6月获得上海财经大学管理学学士学位。

·咨询、认证行业工作经验:2016年1月至2017年8月分别任上海腾飞国际认证有限公司培训助理、上海诚信咨询有限公司电话访问员、上海威信咨询有限公司兼职市场调查员,加强了对企业培训及咨询职务的认识和理解。

·销售行业工作经验:2016年10月至2018年4月在上海的国美电器金立手机业务部担任销售代表工作,通过该工作增强了商品销售的意识,增加了市场视角的敏锐性,锻炼并提高了市场沟通与划分客户类型及信息收集分析能力。

·较好的沟通能力:在心理组及纪检部的社会工作中较多地进行对外沟通及内部管理工作。

·扎实的个人技能:在实习、兼职中用Excel及PowerPoint进行大量的文案工作。我希望以自己所具有的相关工作经验和专业知识技能、积极进取的工作精神、刻苦务实的做事态度以及不断汲取新知识的能力,与贵公司其他员工一起共同合作,能为招行贡献自己的一份力量。贵公司有着较好的企业文化氛围,我非常希望能够得到贵公司的面试机会,以考察我在各方面的能力是否适合“柜员岗实习生”一职。

感谢您拨冗阅读我的求职材料。祝贵公司事业蒸蒸日上!祝您工作顺心、身体安康、生活幸福!顺颂商祺!

随函呈附:中文简历一份。

王东东

2018.09.23

2.电子版求职信(E-mail正文中的求职信)

现在越来越多的企业倾向于网上招聘,采用电子邮件的形式接收简历。网上投递意味着招聘人员的阅读速度更快、效率更高。因此在简历前,若能附上简明扼要的求职信,强化优势,是值得推荐的做法。其写法要点与书面纸质求职信类似,但需要强调两点:

(1)电子邮件正文中的求职信篇幅不宜过长,求职信过长会使其效度大大降低。哈佛人力资源研究所的调查显示,如果一份求职信的内容超过400字,其效度只有25%,即给阅读者只能留下1/4的印象。

(2)不要“海投”。要把握好与招聘人员的交流机会。我们来看下面一篇求职信,它就是典型的“海投”产物,这样的求职信给人力资源留下的只能是反感。

教学案例7.3

尊敬的先生/女士:

您好!首先,非常感谢您能在百忙当中抽空阅读我的求职材料。

(点评:一定记住了,我们不是“抽空”在阅读你的简历,公司给我们工资,我们阅读你的简历就是我们的职责之一,用“抽空”当然不妥,这本就是我们应尽的职责。)

我是辽宁(某学院)2019届(某专业)毕业生,得悉贵单位正在招聘人(点评:我们当然是在招人,而且还希望招到“人才”,可这句话怎么读心里都怎么不舒服,难道我们除招聘人以外,还在招聘其他物种?!),出于对贵单位工作的喜爱(点评:你都没上岗,你怎么知道你喜爱我们公司的这份工作,你是有意在奉承了吧!?)和事业发展前景的自信(点评:这句话很不通顺吧,根本找不着主语,什么是对事业发展前景的自信?),我真诚地向您自我推荐,希望能加盟贵单位,为贵单位的事业添砖加瓦。在此,附上个人简历一份,望您能阅读。

此致

敬礼

求职人:李辉

2018年12月14日

以上是一位人力资源的点评,虽然有故意挑剔的成分在内,不过,我们可以由此看出大学生在写求职信时存在的诸多弊端,除了“海投”痕迹严重,还反映出个人写作能力的欠缺。

很多应届生在初次求职时一方面想尽力展示自己的成熟老练,但是又总是显出“学生腔”,诸如“久闻贵单位”“给我一个机会,还您一个惊喜”的语句在大学生的求职信中比比皆是,这些明显带有学生味的语言往往会遭到人力资源的否定。

求职信修改后如下:

尊敬的先生/女士:

您好!首先,非常感谢您能在百忙当中查阅我的求职材料。

我是辽宁(某学院)2019届(某专业)毕业生,得悉贵公司正在招聘财务会计人员;出于对财务会计工作的喜爱,同时考虑到自身条件与贵公司财务会计岗位较匹配,我慎重地向您投递了这份简历,真诚希望能有机会参与公司的面试向您展示我的个人能力,如有幸能加入贵公司,我必将为贵公司的发展做出自己最大的贡献。

个人详细简历请见附件。

此致

敬礼

求职人:李辉

2018年12月14日

经过这位人力资源的简单修改,这封求职信就“靠谱”很多。通过这份求职信,我们多少可以感受到求职者的诚意与希望得到该职位的心情。其实电子邮件上的求职信与书面纸质求职信是一样的,要突出自己的特色,讲与职位相关的话。

(六)英文求职信的制作及范例

英语求职信的写作要点与中文的类似,不同的是要特别注意版式和语法。因为英语求职信不仅承担求职信的任务,更是英语能力的证明,应注意以下3点:尽量使用短句,不要试图用过于复杂的句子来让人印象深刻,这只会让人力资源有疲劳和困惑的感觉;反复检查,避免语法与拼写错误;自信表达,多使用行为动词。如用developed,managed和facilitated来描述你的工作职责;在列举完自己的应聘优势后,不妨自信地加一句“I strongly believe I possess the right combination,skills and experience you are looking for”或“I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position”.

1.词句表达

在写求职信时要使用一些有表现力的词语和一些Key Words(关键词)。表7-4和表7-5是高盛公司人力资源提供的求职信Powerful Words和Powerful Phrases列表。

表7-4　Powerful Words

表7-5　Powerful Phrases

2.常用语句分类全解

以下提供了一些英语求职信中开头结尾的常用表达,帮助大家掌握外国人“客套话”的写法。在使用这些语句时要注意不能生搬硬套,最好结合自己的情况作适当删改,以避免千篇一律的尴尬。

(1)开头通用模式:

①My interest in the position of(job)has prompted me to forward my resume for your review and consideration.

②The(job)position advertised in the(media)on May 13 intrigues me.I believe you will find me well-qualified.

③Your June 20 advertisement in(media)calls for an(job)with a background rich in a variety of(requirements)skills,such as mine.

④I am writing to inquire opportunities for(job)in your organization.

⑤Are you currently seeking a security specialist(job)to maintain or upgrade the security(duty)of your organization?If so,I would like to apply for the position.

(2)开头个性化模式:

①My desire to locate a responsible position in plant management has prompted me to forward the attached for your consideration.

②My interest in joining any Corporation as a licensed electrician had prompted me to forward my resume for your review.

③Having majored in mathematics at×××University,where I also worked as a Research assistant.I am confident that I would make a successful addition to your Economics Research Department.

④at the suggestion of(somebody),I am enclosing my resume for your consideration pertaining to consulting or related assignments with any Corporation.(有人推荐的情况下使用)

⑤I am forwarding my resume in regards to the opening we discussed in your Marketing Department.

⑥I want a job.Not any job with any company,but a particular job with your company.Here are my reasons:Your organization is more than just a company.It is an institution in the minds of the Chinese public.

(3)结尾通用模式

①I should appreciate the privilege of an interview.I may be reached by letter at the address given above or by telephone at(phone number).

②I feel that a personal meeting would give us the opportunity to discuss your shout-and longterm objectives and my ability to direct your organization towards successfully achieving those goals.

③I should be glad to have a personal interview,and can furnish references if desired.

④Thank you for your consideration.

⑤I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs.Thank you for your time and consideration.

⑥I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.

⑦Thank you for your attention to this matter.I lood forward to speaking with you.

⑧The enclosed resume describes my qualifications for the position advertised.I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.

⑨I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.

⑩I feel confident that given the opportunity,I can make an immediate contribution to any Corporation.I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements.I will call your Office on Friday to schedule an appointment.Thank you for your consideration.

⑪I can be reached at the telephone number listed above.I would appreciate any leads you could give me.again,I very much enjoyed our conversation.

3.英文求职信标准格式(如表7-6所示)

表7-6　英文求职信标准格式

教学案例7.4

以下是两则英语求职信范文,请特别注意英语求职信的写作格式。

◆英语求职信范例(一)

Zhang dong,Dave

No.2005 PoBox,Tongji University

Shanghai,200092

+86(21)6598-×××

130-4563-×××

Oct,6th,2003

To××××××××

Dear××Campus Recruiters,

Your campus advertisement for×××××on your website is of great interest to me.With a sound educational background demonstate and a keen desire to be part of a professional firm,I'm submitting my resume and wish to apply for the position referred above.

In addition to my academic excellence,my various aptitudes displayed in extra curriculum activities combined with fluent English ability as well as proficient computer skills prepare me a qualified candidate.I hold the belief that I will make positive contribution to your company.

Thank you for your time and consideration and I anticipate the opportunity to meet with you to further discuss my qualification and your needs.

With enthusiastically personal regards.

Cordially,

Zhang dong

◆英语求职信范例(二)

Kelly Wu

Room 504 lnelligence Building

Hongqiao Road #33.ShangHai,China,200030

+86-21-8000000

happy@163.com

Ms.Beverly M.Radon

May 5th,2009

Director of Marketing and Sales

Bardon Corporation

Suite 330,Winton Towers

133 East 22nd Street

Chicago,IL 19835

Dear Ms.Radon,

I am very interested in talking with you about employment as a Sales Representative Trainee with Bardon Corporation,and hope you will give my candidacy strong consideration.I feel I have the necessary skills and interest to be an excellent contributor to your organization,and would like the opportunity to demonstrate this through a personal interview with your recruiter during Bardon Corporation's forthcoming recruiting schedule at Syracuse My resume is enclosed for your reference.

Although short on experience,Ms.Radon,I am full of effort and enthusiasm.I am an outgoing,friendly individual who would enjoy building strong interpersonal relationships with valued customers.My strong service orientation and bias for action would serve your company well in responding to the needs and concerns of your clients.My drive,determination and leadership abilities are well evidenced by the following accomplishments:

——Grade Point average of 3.7/4.0

——Fraternity President,Senior Year

Fraternity Vice President,Junior Year

Pledge Chairman,Sophomore Year

——Captain,Varsity Crew Team,Senior Year

Member,Varsity Crew Team,3 Years

Co-captain,Varsity Swim Team,Junior Year

Member,Varsity Swim Team,4 Years

1 would like the chance to put my energy,drive and enthusiasm to work for a company such as yours.May I have the opportunity to further discuss your requirements during a personal meeting with your representative on September 22nd?

Sincerely,

Kelly Wu