1.资料管理概念
建筑工程资料的编写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作统称为建筑工程资料管理。
建筑工程在建设过程中形成的各种形式的信息记录统称为建筑工程资料。依据工程建设的特征，建筑工程资料的形成划分为三个阶段。
第一阶段为工程准备阶段，从项目申请开始，到办完开工手续为止。在这个阶段，建设单位负责形成工程准备阶段的文件。
第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、施工单位进场开始到完成竣工验收为止。在这个阶段，监理单位履行各项监理职责，形成监理资料；施工单位按合同施工，形成施工资料。
第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工验收开始，到工程档案移交为止。在此阶段需要形成工程竣工文件和竣工图。
2.资料的分类
建筑工程资料按照《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》分类，方法如下。(www.xing528.com)
（1）建筑工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图及竣工文件5大类。
（2）工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6大类。
（3）监理资料可分为建立管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
（4）施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、进度造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
（5）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》以外，尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。
图4-1 施工资料分类
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