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高效的注册登记方法,告别跑多次,全过程详解

时间:2023-08-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:确定公司基本性质等之后,我们便进入履行公司注册的具体流程阶段。对于完成注册登记程序来说,最高效的方法就是线上了解全部流程,准备好相关材料,线下提交材料进行实地操作,摆脱“跑多次”“往返跑”的麻烦和大量的时间浪费。通过审核后,发现“成都脉思科技有限公司”这个名称没有被别人注册过,于是“YOUNG·生”团队的公司名称就此诞生了!公司注册完毕,可以进入全国企业信息系统查询公司的基本信息。

高效的注册登记方法,告别跑多次,全过程详解

确定公司基本性质等之后,我们便进入履行公司注册的具体流程阶段。注册一家新公司的程序肯定是烦琐的,特别是针对从未涉足过这一领域、身上还承担着繁重学业的学生们来说。

“孩子们,我深知跑程序很烦琐,但是我相信大家肯定可以找出更高效的一种办法,团队可以明确分工提升效率,有一个同学统领注册登记这方面的事务,去进行流程方面的了解,剩余的同学根据需要去提供相关个人信息,全面配合。”

“老师,那注册登记的相关流程事项就由我去全面了解吧,让其他的同学把重心继续放在我们的项目上。”昕阳回答道。

在团队的配合中,“YOUNG·生”团队始终会给予笔者这样积极的反馈,大家各自主动承担自己擅长的领域,而其余的同学也会积极去配合。团队分工明确,搭配合理,效率极高,关系融洽。

对于完成注册登记程序来说,最高效的方法就是线上了解全部流程,准备好相关材料,线下提交材料进行实地操作,摆脱“跑多次”“往返跑”的麻烦和大量的时间浪费。

1.网上了解流程

注册公司的流程分为4步,如图6-1所示。

图6-1  注册公司流程图

每个省份(或直辖市)都有其政府官网,因此在官网上了解流程是一个很好的选择。此外,对于流程上有任何疑问也可以通过电话咨询相关部门,避免出现不必要的错误和麻烦。

2.在线企业核名

许多参赛队伍问过笔者:为什么要先进行企业核名呢?

原因有两点。首先是防止选择的名字与别人的同名。某些寓意比较好的且较为时兴的词,都是创业者们取名的首选,为防止自己选择的公司名字已被别人抢先注册,事前做好查名很有必要。其次是规范选取名字的用词。多数创业者在选取公司名称时,皆是根据自己的喜好来决定的,难免会出现一些用词不规范的现象,所以我们在注册的时候需要注意先核名看看自己的名称用语是否规范。

以“YOUNG·生”团队注册其公司为例,包括以下步骤:

(1)在四川政务服务网上注册自己的账号。

图6-2 四川政务服务网用户登录页面

(2)进入四川省名称自主申报系统。

图6-3 四川政务服务网名称自主申报系统页面

通过图6-3可以看到,公司的名字包括四部分,“YOUNG·生”团队填入了以下内容。

① 所在地区:成都。

② 公司字号(公司具体名字):脉思。

③ 公司的内容/性质:科技(公司)。

④ 公司具体属性:有限公司。

通过审核后,发现“成都脉思科技有限公司”这个名称没有被别人注册过,于是“YOUNG·生”团队的公司名称就此诞生了!

需要注意的是公司核名时最重要的就是公司的字号,公司的字号使这家公司独一无二。

3.提交材料

核名结束,就开始向工商管理部门提交公司注册的材料,比如公司章程、股东的身份信息、授权委托书等一系列资料。

资料的准备是很关键的一步。所需的相关材料在官网上都有呈现(如图6-4所示),政府官网也将示例样表一并展现出来,便于大家去了解和填写。材料准备要尽可能充分完整,这需要负责准备材料的队员细心和谨慎。

“YOUNG·生”团队的队长国希和负责人昕阳携带准备充分的材料去政务服务大厅办理注册,当看到从没办过政务相关事项、从来接触过政务程序的他们,在不断地咨询相关人员以找到最正确的办事流程时,笔者知道,他们在向共同的梦想一步步靠近,也在收获自己的成长。

资料经过工商管理部门的审核,符合工商的要求之后,即可完成公司注册,政务服务中心会通过短信通知相关负责人,之后便可以拿到公司的营业执照了。

图6-4 公司注册材料准备(www.xing528.com)

4.刻公司印章

工商注册登记的最后一步是给公司刻印章。公司的印章包括公章、财务章、法人章、合同专用章、发票专用章,分别有各自的用途。

(1)公章:用于公司对外事务处置。工商、税务银行等外部事务处置时要求加盖。

(2)财务章:用于公司票据的出具。在出具支票等票据时要求加盖,通常称为银行大印鉴

(3)法人章:有特定的用处,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(4)合同专用章:通常在公司签署合同时要求加盖。

(5)发票专用章:在公司开具发票时要求加盖。

具体的刻章程序如下。

(1)首先要先写申请书。

申请书格式如下:

申请书

×××公安局:

本×××公司,因×××(填写原因,如工作业务需要、开具发票等)需要向贵局备案申请刻×××章、×××章各一枚,本公司承诺会依据国家法律法规正确使用,对由此产生的一切责任和后果由我单位承担,与贵局无关,望给予审批通过。

特此申请!

法人签名:×××

申请日期:×××

(2)若去办理业务的不是公司法人本人,则需要写委托书。

委托书格式如下:

委托书

×××公安局:

本人由于工作原因,未能亲自来办理刻制印章业务,现委托×××(身份证号:××××××××××××××××××)前来代为办理×××公司刻章备案申请,对被委托人在办理上述事项过程中所签署的相关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任,请予以批准。

法人签名:×××

申请日期:×××

(3)复印法人身份证,营业执照正、副本,每一份由法人签名并写上“与原件一致”加盖手印。若申请刻发票专用章,还需要提供税务登记证正、副本复印件。

(4)材料准备齐全后去公司所属的当地公安局对外窗口办理刻章报备,登记完成后会领到一份已报备的通知,这时公安局办事处会指引到正规的刻章处刻章,带上这份通知去刻章处,缴纳刻章费用并上交通知书,等待完成即可领章。

基于以上,工商注册登记的全部流程就完成了。公司注册完毕,可以进入全国企业信息系统查询公司的基本信息。

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