水利部向全国水文部门推荐试用的《全国分布式水文数据库》，现仍在不断地改进和完善。建议使用的数据库软件为ORACLE或SYBASE。数据库包括：水文年鉴数据录入软件（HDIS）；水文年鉴数据装载软件（HDSS）；电算整编成果转储软件；数据库表定义、空间定义、分区定义等定义过程软件；数据装载情况查询软件。下面简单介绍一下它们的功能。
1.水文年鉴数据录入软件（HDIS）
HDIS可以完成水文年鉴所需要的一切数据表格和测站基本情况的录入，其主要功能有以下4项：
（1）能完成水文年鉴和表结构数据的录入，并形成相应的查询数据文件和装载数据文件。
（2）采用汉字菜单方式，操作中辅以必要的提问、提示，人机界面十分友善。
（3）具有显示、删除、修改、插入功能。
（4）具有对输入信息的自检或检错功能。
2.水文年鉴数据装载软件（HDSS）
HDSS可以把HDIS录入的数据自动装入ORACLE数据库中。因此，ORACLE数据库是HDSS运行的目标载体。HDSS将数据按不同类型装入数据库相应的二维表中。其基本功能是：(www.xing528.com)
（1）自动化功能——只要根据《全国分布式水文数据库》中系统表结构方案建立的原始数据文件，HDSS均可以将文件中的数据准确无误的自动装入数据库内。
（2）通用化功能——HDSS可以对7种数据类型（测站信息类，日值类，摘录值类，月年统计值类，实测值类，时段最大值类，地表水注解表类）、51种表、1687个字段的数据进行装载，实现了对地表水水文数据的装载通用化。
（3）信息化功能——HDSS通过汉字菜单作为界面平台，人机交互方式，只要输入必须的站码、年份等关键数据，就可自动生成完整的数据文件，并为数据装载自动导航，在装载过程中能自动记载有关装载情况（如读取的记录数，跳过的记录数，装入的记录数，拒绝的记录数，等等），并可显示或打印有关信息。
（4）重复装载控制功能——对已入库的数据能自动识别而拒绝装载重复数据。
3.电算整编成果转储软件
该软件将电算整编成果如逐日水位、逐日流量等数据库表向ORACLE数据库中转储，其特点是：
（1）易操作——利用人机对话，根据屏幕提示进行输入。
（2）准确性——利用检验子程序可以对以往的输入进行查询，以免重复转储；利用插入子程序进行数据插入，能保证入库数据准确无误。
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