个人简历的制作要求与技巧

简历主要是针对想应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格等方面的情况简要列举出来,以达到推荐自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历,但一份个性突出、设计精美的简历,能给用人单位留下深刻的印象。

毕业生就业推荐表原件只有一份,而简历可以复印多份,最好用计算机打印,这样可以在参加招聘会、面试、走访招聘单位时,增加一些书面介绍自己的机会,从而取得“普遍开花,重点结果”的效果。

个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。它主要叙述求职者的客观情况,浓缩大学生活的精华部分,将相关的经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来,以达到推销自己的目的。

(一)简历制作的基本要求

对于每一个求职者来说,一份好的简历可能意味着成功了一半,马虎不得。那么,怎样准备一份令人过目难忘、留下良好印象的简历呢?其实,简历不一定非要追求与众不同,只要按照以下基本要求来做,就能制作出一份精彩的简历。

1.真实

简历最基本的要求就是真实。企业对求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理,对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词会露出破绽。

毕业生在求职过程中,不乏以下看似聪明实则不明智之举:如故意遗漏某一段经历,造成履历不连贯;如在见习实践、兼职工作、毕业实习的业绩上弄虚作假;如夸大所任职务的责权和经验。其实,任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析,鉴别履历的真实性并不难。过分渲染,天花乱坠地描述会令人反感。因此,与其费尽心机,不如老老实实,只要有真才实学,总会有属于自己的机会。

2.简练

招聘人员每天要面对大量的求职简历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历的所用时间不超过1分钟,如果简历写得很长,难免会漏看部分内容,甚至会缺乏耐心,不会细致完整地读完,这对求职者来说是很不利的。经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样容易引起注意,其实适得其反,这样会淡化阅读者对主要内容的印象。冗长啰唆的简历,不但让人觉得是在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是受欢迎的,也是对求职者工作能力的直接反映。

3.重点突出

求职简历必须讲求简明扼要,突出重点,让人快速了解你的情况。重点不突出,目标不明确,“什么都会”等于“什么都不会”。因此,简历制作时,要简明扼要、突出重点,与你应聘工作无关的事情尽量不要写,而对你应聘工作有意义的经历和经验绝对不能漏。表7.2是用人单位招聘时,查看应聘者简历各部分的百分比。

表7.2　用人单位招聘时对应聘者的关注情况

4.语言精确

不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份简历开始的。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。有的人写简历喜欢使用许多文学性修饰词,例如,“大学即将毕业,我将毅然走上工作岗位”“大学几年来,我在实习单位勇挑重担,为了企业发展大计披星戴月,周末的深夜,常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……”,结尾还不忘加上一句“我热切期望着一个大展宏图、共创辉煌未来的良机!”之类的口号。这样的简历,只能让人一笑置之。

5.版面美观

一份好的简历,除了以上对内容方面的要求外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正“第一印象”。要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版大气美观,疏密得当。既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力,也不要出现某一页纸上只有几行字,留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨,要有类似公函的风格,这也能体现出求职者的基本职业素养。通常建议使用电脑打印,如果自己的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手写求职信,效果会更好。

6.评价客观

简历中通常都会涉及对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出来的语气,要做到8个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄。分寸的把握非常重要,适当坦诚自己经验等方面的某些不足,反而更能赢得好感。(www.xing528.com)

(二)简历制作的创新途径

掌握了简历制作的基本要求,我们还需要考虑如何使自己的简历脱颖而出,给应聘单位留下深刻印象。这就需要在遵守基本要求的前提下另辟蹊径,用个性化的简历展示出自己的特长和风采,以吸引招聘人员。在这种需求的引导下,一些新型的简历应运而生,为应聘者求职的道路增添了胜利的砝码,让求职赢在起跑线上。

1.视频简历:“试听”冲击波

所谓视频简历就是事先把求职者的言谈举止用摄像机拍下来,然后刻在光盘上,负责招聘的工作人员只需要把光盘放入电脑光驱,便可以看到应聘者的求职演说、特长表演等。视频简历具有可视性、可听性、直观性,使其在招聘过程中大放异彩,取得许多意想不到的效果。

2.Web简历:信息时代的“无纸化”求职武器

在信息时代,这种简历在各方面显现出了它的优势,信息细致全面,易于查询,操作快捷,完全摒弃了纸质简历的厚重、烦琐,还可以为自己省下一笔不小的复印费。例如,徐同学以前学的是计算机专业,利用自己的专业知识和兴趣爱好,他和朋友花了两个星期的时间做了一个漂亮的简历网页,里面有自己详细的介绍,包括大学学习成绩查询系统,历年来在各大报纸杂志上发表的专业文章及链接,只需要鼠标轻轻一点,关于自己的各种资料便一目了然。在招聘会上,别人投过去的是一本厚厚的“书”,而他的简历只有一张印有自己主页地址的“名片”,令其他同学都羡慕不已。

3.卡通简历

在动画中演绎“个性人生”,华中师范大学的卢同学把自己的简历设计成各种卡通形象,即把自己比作漫画人物,个人经历、特长都是用动漫、连环画的形式表现出来,内容详细周密,版面活泼生动,活力和朝气扑面而来,最后她被天津某幼儿园高薪聘用了。该校的校长解释说,我们需要的就是这种富有创意、童心未泯的女生,从她的特色简历中能够看出卢同学会是一个有爱心、爱护学生的好教师。卡通简历并不是适合所有的求职者。专家指出,如果求职的意向是部门主管等较为正式的职位,满纸涂鸦的卡通简历不但不能帮上你一点,反而会让人觉得你过于天真、不成熟,会断送自己的前途。因此对于简历的设置,还是“上什么山,唱什么歌”。

(三)规范简历的注意事项

1.规范性

要组织好个人简历的结构,不能在一份简历中出现重复的内容。最好用第三人称写个人简历,不要在简历中出现“我”的字样。关于个人经历的顺序,应该从现在开始倒叙,以便招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。

2.排版整齐

准备求职简历的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意,或者让用人单位对求职者感兴趣。因此简历的设计就显得尤为重要。一般来讲,求职择业简历,无论是文字的,还是表格的,均应采用A4纸打印或复印,复印件不要放大或缩小,字体最好采用常用的宋体或楷体,切忌标新立异,排得像广告一样,应聘排版工作除外。

3.杜绝错误

所有的材料都要杜绝一切错误,无论是语法、文字、用词、标点符号,还是打印错误。

(四)简历范文

下面为大家提供一份简历范文,供大家参考学习,如表7.3所示。

表7.3　个人简历