投标文件格式错误案例解析

6.5.1.1 没有签章或签名

相关法律和招标文件对签章或签名都有规定，最好严格遵照执行。投标委托函没有签章或签名，或者注明签名的地方使用了签章，或者用所谓的投标专用章等其他公章代替投标单位公章等情况，碰到一些评审严格的专家，必定过不了符合性审查关。例如，某次工程招标，招标文件明确提出投标授权函要有授权人的签名，并且在招标文件中提供了样本，但某公司的投标文件用签章代替签名，在评标会上5名专家各自有不同的看法，有的说问题不大，有的说是明显错误，最后专家投票，以少数服从多数的方法否决了这家公司的投标，使其连符合性审查都没有过，实在可惜。

6.5.1.2 日期不对

投标文件中很多地方需要签署日期，如投标函、授权函等重要函件。一些投标人粗心大意，没有注意日期的前后对应。例如，某投标文件的法人代表授权书，授权日期竟然在开标日期之后，这样的签署当然是不对的，尽管评标专家都知道这是笔误，但是依照相关法律，这就是不合格的投标文件。又如，某投标文件的法人代表授权书和投标函签署的日期都是2209年×月×日，实际上评标专家都知道应该是2009年×月×日，最后经讨论，为维护评标的严肃性，废除了此投标人进入下一轮评审的权利。再如，日期签署前后混乱、矛盾，有的投标人将投标函、授权书的日期签成不同的日期，这本来没有什么问题，但是授权日期加上有效期不能短于开标（评标）的日期。可见，一些投标人可能投的标比较多，每次都是用现成的模板或对以前的标书稍加修改，在用计算机复制时忘记了修改，或是为了偷懒插入计算机上的日期，而计算机上的日期又不对。所以，造成日期不对这些小毛病的原因主要是粗心，没有仔细检查，但后果有可能非常严重。(www.xing528.com)

6.5.1.3 投标文件的目录、页码混乱

一些投标文件粗制滥造，既没有目录，也没有页码。理论上，没有目录和页码不能否决投标文件，但是会影响评标专家的心情和对投标人第一印象，既给评标专家造成阅读和评审的困难，也在客观上给评标专家造成不专业的感觉而影响其得分。有的投标文件，在目录中有某项资料，但是正文中根本找不到这些资料。更有甚者，将技术标和商务标装在一起，而招标文件已明确要求要将技术标、商务标分开装订。对于投标文件的装订，有的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装订，有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等。投标书的格式、外观和目录等直接反映出一个投标人的整体素质，切不可轻视。