云南大学行政后勤管理综述及其对勤俭办学的影响

总务处除了完成日常工作外，还对全校性的有关事务参与管理、制定规章制度等。例如，早在1951年3月，总务处即拟定了学校职员办公、请假及会客的规则，提交首届师生员工代表大会讨论修改后，再经校委会通过，公布施行。其规则如下：

云南大学职员办公、请假及会客规则

兹为确立本校行政秩序，增强工作效率，凡职员办公、请假及会客应确守本规则。

一、办　公

第一条　本校办公时间定为上午八时至十二时，下午二时至六时。

第二条　各单位设置到退签名簿，由单位主管人监视，按时签名到退，月终如有迟到早退者，应汇表交人事室稽核。

第三条　办公室内除工作外如有剩余时间，应阅读有关时事或政策之文件，及进行有关业务之检查或学习。

第四条　办公室内不得高声谈笑，并严禁会客。

二、请　假

第一条　本校职员非因重大事故，以不请假为原则。

第二条　凡请假须具有下列原因：

甲：婚丧；乙：疾病；丙：生育；丁：特别事故。

第三条　凡请假者须备假单，说明理由，经核准并托人代理职务后方得离职。(www.xing528.com)

第四条　来不及事先请假者，事后须陈明理由、补假，但不得超逾半日之时间。

第五条　请假在一日以下者，签请各行政单位主管人核准；一日以上三日以下签请教务长或总务长核准；三日以上须签请正、副主任委员核准。

三、会　客

第一条　凡来客须在传达室填写本人姓名，及欲访人姓名，经传达后方得引进会客地点。

第二条　严禁在办公室内会客。

第三条　在学校未设定会客地点时，须自行选择会客地点，以不妨碍课堂及办公秩序为原则。

第四条　会客时间不得超过十五分钟。

本规则经校务委员会通过公布施行。

总务处围绕全国、全校性的中心任务，开展工作。如1955年党的八届二中全会提出，在全国开展增产节约运动。学校为此成立了“节约运动爱护公物工作委员会”，以领导运动。总务处也成立了“精简节约委员会”，并做出工作计划要点，规定：一是目的和要求：通过运动，贯彻勤俭办学的方针。二是组织领导和职责：委员会下分设办公室、总务工作组、教务工作组、人事工作组，各组之下又设小组，分工合作，各负其责。三是工作方法和步骤：方法为领导与群众相结合，点与面相结合，日常工作与运动相结合。步骤为报告动员，小组讨论，检查工作，提出改进意见等。四是各组任务：总务组包括财务、物资等方面，教务组包括仪器设备、教学用房等方面，人事组包括人员编制、工作量、调配等方面。五是工作阶段：分为宣传教育、检查工作、汇报总结三个阶段。六是备注。

在这一计划的指导下，运动开展得既轰轰烈烈，又扎扎实实。全校各院系、各科室纷纷找出存在的浪费现象，并加以改进。经此运动，增产节约、勤俭办学的思想逐渐深入人心。

取人之长，补己之短。为了搞好本校后勤工作，作为老牌学校云大的总务处，放下架子，虚心求教，主动向兄弟院校学习。总务处曾向昆明师范学院、刚独立不久的昆明工学院、昆明医学院建议，召开四校院总务长联席会议，以交流经验、研讨工作。1956年11月，首次联席会议在云大召开，莅会者有云大总务长张瑞纶、师院总务长周荫阿、工学院总务长王晓坤、医学院总务长李树森等。会议着重讨论了如何贯彻高教育部关于高等院校总务工作的指示精神，也讨论了一些具体问题，如膳食、房租、水电、家具、烤火、学生用热水等。会议决定联席会议应形成制度，每月召开一次，轮流在各校召开，必要时可扩大会议。会上，与会者纷纷畅所欲言，各抒己见，达到了交流经验、统一步调、取长补短、共同提高的目的。