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大学生生涯规划:制定与管理职业目标

时间:2023-08-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:在进行职业目标设定时,应该遵循SMART原则。要做到这一点,需要回答以下6个“W”。在职业目标的设定上,一定要注意目标的设定和岗位的职责是有关系的。长期目标主要受自己的人生目标的影响。

大学生生涯规划:制定与管理职业目标

(一)职业目标的制定

美国学者戴维·坎贝尔曾经指出:“目标之所以有用,是因为它能帮助我们从现在走向未来。”立定志向可以成为成功的驱动力,同时也可以使自己更能够掌握方向,明确应该做的事情。

(二)目标设定的原则

目标设定是在自我觉醒的基础上,对自己未来职业生涯的一个初步的概想。在进行职业目标设定时,应该遵循SMART原则。

1.S(Specific)

目标要清晰、明确。所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功人士的一致特点。很多人不成功的重要原因之一就是因为目标定得模棱两可。要做到这一点,需要回答以下6个“W”。

Who:谁参与;

What:要完成什么;

Where:确定一个地点;

When:确定一个时间期限;

Which:确立必要条件和限制;

Why:明确原因,实现此目标的目的或好处。

例如,你确定了一个目标——“好好学习”,这就不是一个具体目标。你可以将此目标具体化,比如“每天去图书馆,至少看书2小时”。

心理学家得出了这样的结论:当人们的行动有了明确目标,并能把自己的行动与目标不断地加以对照,进而清楚地知道自己的行进速度和与目标之间的距离,人们行动的动机就会得到维持和加强,就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。要达到目标,就要像上楼梯一样,一步一个台阶,把大目标分解为多个易于达到的小目标,脚踏实地向前迈进。每前进一步,达到一个小目标,就会体验到“成功的喜悦”,这种“感觉”将推动他充分调动自己的潜能去达到下一个目标。

2.M(Measurable)

目标要可量化,是明确而不是模糊的,要有一组数据,作为衡量是否达成目标的依据。确保你的目标可量化,你可以问自己:我怎么知道自己是否达到了目标?是多少?有的东西不好量化,也要尽量找到一个量化的标准。

假如你想熟练地掌握网站制作技能,那么你可以将自己的目标定位为:可以独立完成一个电子商务类网站的策划和制作。

3.A(Attainable)

设定的目标要高,要有挑战性,但又必须是可达成的。目标要通过努力可以实现,不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了。一般来说,当设定的目标对你有很重大的意义时,你会尽最大的努力去完成。假如你的目标是能够按时毕业,拿到学位,那么这种目标就是不具挑战性的。而如果你把目标设定为在学术造诣上超越爱因斯坦,那么基本上没有实现的可能,这种目标在设定上就是失败的。

4.R(Relevant)

设定的目标要有现实性,要和你的实际情况相关联。设定的目标最好是你愿意做,并且能够做好的。在职业目标的设定上,一定要注意目标的设定和岗位的职责是有关系的。比如说你打算从事会计工作,努力考个会计师证是很有必要的,而你花费很多时间去考心理咨询师证,就无太大必要了。

5.T(Time bound)

目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。没有时间限制,就没有紧迫感。回到做好学生的目标,你问自己,有没有在学习?回答往往是肯定的。一年后,你再问自己,学到了什么?很多人回答不上来。针对这种情况,你完全可以设定类似这样的目标,如在2020年12月前,自学完成工业工程专业的全部课程

(三)目标设定的方法

在设定职业生涯目标时可以采用时间分解法,将目标分为短期目标、中期目标、长期目标和人生目标。设定正确的目标不难,但要实现目标却不容易。如果目标太远大,我们会因为苦苦追求却无法达成而气馁。因此,如图4-1所示,将一个大目标科学地分解为若干个小目标,落实到具体的每天每周的任务上,正是实现目标的最好方法。

图4-1 目标的分解法

1.短期目标

短期目标通常是指时间在一至两年内的目标,是中期目标和长期目标的具体化、现实化和可操作化,是最清晰的目标。如对专业知识的学习、两年内掌握哪些业务知识、职业选择等。通常,又可以将短期目标分解为很多小目标,如一个月甚至一周的目标。在设定短期目标时,需做到:

(1)目标具备可操作性;

(2)明确规定具体的完成时间;

(3)对现实目标有把握;

(4)服从于中期目标;

(5)目标可能是自己选择的,也可能是企业或上级安排的、被动接受的;

(6)目标需要适应环境

(7)目标要切合实际。

短期目标对大学生来说,是十分重要的。短期目标设定是否合理,决定着中期目标和长期目标是否可以实现,相对而言,短期目标的分类也更为复杂一些,分类的标准不一样,分类则不尽相同。

按年级来分,可为一年级目标、二年级目标、三年级目标、几年级目标。

按照学期来分,可分为上学期目标、下学期目标。

按照假期来分,可分为暑假目标、寒假目标。

按照内容来分,可分为学习目标、生活目标、社团实践目标、兼职目标、实习目标等。

按照毕业后的去向来分,可分为就业目标、升学目标、留学目标、创业目标、培训目标。

2.中期目标

中期目标一般指三到五年的目标。中期目标在长期目标的基础上确立,如毕业时找到一份满意的工作,上理想的学校和专业的研究生,到自己所梦想的国家去留学,先择业再创业,实现当老板的理想等。在设定中期目标时,需做到:

(1)通常与长期目标保持一致;

(2)是结合自己的志愿和企业的环境及要求来制定的目标;

(3)用明确的语言来定量说明;

(4)对目标实现的可能性做出评估;

(5)有比较明确的时间,且可做适当的调整;

(6)基本符合自己的价值观,充满信心,愿意公布于众。

3.长期目标

长期目标是时间为五年以上的目标,它通常比较粗、不具体,可能随着企业内外部形势的变化而变化,在设计时以画轮廓为主。如,规划30岁时成为一家中型公司的部门经理,规划40岁时成为一家大型公司的副总经理等。在设定长期目标时,需做到:

(1)目标有可能实现,具有挑战性;(www.xing528.com)

(2)对现实充满渴望

(3)非常符合自己的价值观,为自己的选择感到自豪;

(4)目标是认真选择的,和社会发展需求相结合;

(5)没有明确规定实现时间,在一定范围内实现即可;

(6)立志改造环境。

长期目标主要受自己的人生目标的影响。在生活中,人们最容易忽视的就是长期目标。人们总认为,五年后的事情太远了,考虑这么多,这么远,没什么用,果真如此吗?当然不是。现在,大学生就业困难,很多大学毕业生找不到自己满意的工作,可是一些大学生还没有毕业就被名企高薪聘用了,而这些被聘用的大学生基本上树立了长期的目标。

4.人生目标

人生目标是指整个人生的发展目标,时间长至40年左右。一般说来,短期目标服从于中期目标,中期目标服从于长期目标,长期目标又服从于人生目标。在实施目标时,通常是从具体的、短期的目标开始的。

(四)职业目标的管理

1.目标设立的客观性

个人发展目标的确立与团队或企业目标一样,必须具有客观性,否则就只能停留在幻想当中。也就是说,个人目标的设立必须建立在个人兴趣、爱好、知识、能力、身体条件及社会环境等因素的基础之上,应该是通过努力可以达到的,并且是可考核、可评价的,是明确、具体的,是可量化、可分解的。不具有客观性的目标是不可能实现的。如果一个人的身体条件本来是不适合运动的,那么长跑世界冠军的奋斗目标,就只能是一种幻想。

当然,个人的奋斗目标一经确立,也不是一成不变的。随着个人的成长,知识与阅历的增加,以及兴趣、爱好的转移,阶段性地调整自己的目标更加有助于自己人生价值的实现,但却不能过分频繁地变换目标。频繁地变换目标与没有目标,对于一个人的发展来说是同样危险的。

2.目标分解的科学性

对于一个人的成长来说,在其实现自身价值的总目标确定之后,也要如登山一样将自己的总目标分成若干分目标,如阶段目标、年目标、月目标、周目标、日目标等。而且在目标分解的过程中一定要坚持科学性的原则,只有这样才能保证我们每走一步都能够离我们的总目标更近一点,也只有这样,我们人生发展的总目标及人生的价值才能真正实现。

职业生涯目标的实现可以用一系列的阶段来表示。为了顺利进入每一个新阶段,应根据新阶段的特点制定分目标。

目标分解就是根据观念、知识、能力差距,将职业生涯长期的远大目标分解为有时间规定的长、中、短期分目标,直至将目标分解为某确定日期可以采取的具体步骤。实现一个远大目标很少能够一气呵成,必须分解成若干个易于达到的阶段性目标。

目标分解是将目标清晰化、具体化的过程,是将目标量化成可操作的实施方案的有效手段。目标分解帮助我们在现实环境和美好愿望之间建立起可以拾级而上的途径。目标分解从最远、最高的目标开始,一直分解到最近的目标。在现实中,很多人做事之所以会半途而废,往往不是因为难度较大,而是因为觉得离成功较远,确切地说,不是因为失败而放弃,而是因为倦怠而失败。

目标分解可以按两种途径来进行:

(1)按时间分解,可分解为最终目标(人生目标)、长期目标、中期目标、短期目标。

按时间分解是最常用的目标分解方法,也很容易掌握。首先,你应该区分最终目标与阶段目标。选择了职业生涯发展路径,并确定了总体目标。这个总体目标是最终目标、人生目标。总体目标不清晰,就谈不上分解更具体的长期、中期、短期目标了。最终目标只有与自己的价值观相符,才是有效的,并且最终目标一经确立就不要再频繁更改。其次,把最终目标分解为若干个长期目标,每一个阶段都应有一个具体的目标。

(2)按性质分解,可分解为外职业生涯目标、内职业生涯目标。

美国职业心理学家施恩教授最早把职业生涯分为外职业生涯和内职业生涯。他指出,外职业生涯指经历一种职业(由教育开始,经工作期,直到退休)的通路,包括职业的各个阶段:招聘、培训、提拔、解雇、奖罚、退休等。内职业生涯更多地注重于所取得的成功或满足的主观感情以及工作事务与家庭义务、个人休闲等其他需要的平衡。

根据内、外职业生涯的内容,我们可以把长期目标、中期目标和短期目标分解出各自具体的内职业生涯目标和外职业生涯目标。

一是外职业生涯目标:

①职务目标。职务目标应当具体明确。

②工作内容目标。在现实生活中,能够升到高层职位的毕竟是少数。位置越高,留给我们可以选择的机会也就越少,而且,能不能晋升,很大程度上并不取决于我们自己。所以,不要只盯着职务目标的晋升,而应把外职业生涯目标规划的重心移到工作内容目标上来。

经济目标。我们从事一项工作,获得经济收入是一大目的,毕竟我们谁也离不开生存的物质基础。在职业生涯规划中列入收入期望无可非议,但要注意的是切合实际和自己的能力素质,还要大胆地规划一个具体的数目,不要含糊不清,或者不敢写。

④工作地点目标和工作环境目标。如果对工作地点和工作环境有特殊要求,就要在规划中列出这两项内容。

二是内职业生涯目标:只追求外职业生涯目标会让人遭遇很强的挫折感,怀疑上级对自己不公、上班太远累得慌、辛苦半天没拿多少钱、评优晋级没有份……越想越难受,越想越没干劲,每天都生活在抑郁之中。其实,我们还有一笔重要的财富不容忽略——丰富的知识经验积累,观念、能力的提高以及由此带来的快乐感、成就感。在分解和组合自己的职业生涯目标时,外职业生涯目标与内职业生涯目标应该是同时进行的,而且内职业生涯目标是尤其应该重点把握的内容。

①工作能力目标。工作能力是对处理职业生涯中各种工作问题的能力的统称,如策划能力、管理能力、研究创新能力、与领导无障碍沟通的能力、与同事协调合作的能力等。必要的工作能力积累是达到职务目标和收入目标的前提。所以,工作能力目标应当优先于职务目标。

②工作成果目标。在很多组织里,工作成果都是进行绩效考核的一个重要指标,扎实的工作成果带给我们极大的荣誉感和成就感,也铺砌了通往晋升之途的阶梯。

心理素质目标。在职业生涯途中,有人成功达到目标,有人半空而坠,区别其实不在于机遇和外部条件。每个人的职业生涯发展过程中都会遇到这样那样的困难,只有心理素质合格的人才能正视现实,努力去克服困难,冲向卓越;而心理素质差的人只会怨天尤人、自暴自弃。为了职业生涯规划蓝图能够化为现实,要不断提高心理素质。提高心理素质目标包括经受挫折、包容他议,也包括在暂时的成功面前保持清醒冷静。

④观念目标。观念是对人对事的态度、价值观。很多跨国大企业都有自己的观念文化,这些观念影响着员工的行为,也影响着组织、领导、同事、客户对员工的态度。随时更新自己的观念,让自己总是站在前沿地带,也是我们规划个人职业生涯的重要内容。

3.目标的实现是以每一天、每一件事的努力为基础的

中国有句古话,“世上无难事,只要肯登攀”,它是对目标及其实现途径的最贴切、最科学的阐述。科学地设立了目标、详细地分解了目标以后,如果不付诸实际的努力,也不会产生任何实际的成果。

任何一个人都不可能一步跨入自己的理想世界,都不可能瞬间实现自己的人生目标与价值。一个人的成功之路是由一个个目标铺就的,一个目标实现以后,一个新的目标必然出现在前方。这些具体目标也是相互关联的,它们在人生总目标的统领之下,逐渐分解而来。一个人人生价值的实现过程就如攀登一座高峰,要想顺利到达峰顶,就要从山峰的脚下往上攀,一步一步的踏点为我们支起了登顶的天梯。这每一个踏点也就是我们登顶过程中的一个个分目标,正是这些分目标的不断实现,才促使我们最终能够完成登顶的最大目标。

(五)职业生涯目标的组合

目标组合是处理不同目标相互关系的有效措施。如果只看到目标之间的排斥性,就只能在不同目标之间做出排他性选择;而如果能看到目标之间的因果关系与互补性,就能够积极进行不同目标的组合。

目标组合有三种方法:时间组合、功能组合和全方位组合。

1.时间组合

职业生涯目标在时间上的组合可以分为并进和连续两种情况。

(1)并进。所谓职业生涯目标的并进,指同时着手实现两个平行的工作目标或建立和实现与目前工作内容不相关的预备职业生涯目标。有时候,外部环境给予我们的机会很多,这让我们面临多个选择,于是会出现两个或多个不同方向的职业生涯目标。只要处理得好,在一定时期内,是可以做到鱼与熊掌兼得的。当然,前提条件是有足够的精力和能力来应对。对普通年轻人,我们建议在一段时间内只定一个大目标。

这里所说的“同时着手实现两个平行的工作目标”,指的是短期内进行的不同性质的工作,一般多为中、高级管理层“双肩挑”的情况。

而建立和实现与目前工作内容不相关的预备职业生涯目标,多发生在中、青年人身上,意在居安思危、未雨绸缪。例如,学校团支部书记为了今后获得更大的发展空间,在做好本职工作的同时,进修MBA课程。并进有利于我们开启潜能,在同样的时间内迎接更大的挑战,浓缩生命,发挥更大的价值。

(2)连续。连续是指用时间坐标做纽结,将各个目标前后连接起来,实现一个目标再进行下一个。一般来说,较短期目标是实现较长期目标的支持条件。目标的期限性是相对的,随着时间的推移,长期目标成为中期目标,中期目标成为短期目标,短期目标成为近期目标。只有完成好每一个近期目标和短期目标,最终目标才有可能实现。

职业生涯目标分为最终目标和阶段目标(长期目标、中期目标、短期目标、近期目标),各个阶段目标的设定大体与最终目标一致并互相关联。这里应该明确,阶段目标是在一段特定的时间内要达到的结果。如果将职业生涯的阶段目标转变为职业生涯最终目标,只需将各个阶段目标连接起来,加上一个时间表,再加上一个衡量目标达成结果的评估方式。

2.功能组合

很多职业生涯目标在功能上可以存在因果关系或互补关系。

(1)因果关系。有些目标之间存在着明显的因果关系,如前面提到的工作能力目标与职务目标和收入目标,前者是因,后者为果,表现为:工作能力提高—职务提升—收入增加。通常情况下,内职业生涯目标是原因,外职业生涯目标是结果。

(2)互补关系。一个管理人员希望在成为一个优秀的进口部经理的同时取得MBA证书,这两个目标之间存在着直接的互补关系。实际管理工作为MBA学习提供实践的经验体会;而MBA学习又为实际的工作提供理论支持和方法指导。同样地,高校教师往往同时肩负着基础教学和科研两项任务,基础教学为进行科研工作提供了理论基础和方法指导,科研实践又促进了教学内容的丰富更新和质量的提高。

3.全方位组合

全方位组合已超越职业的范畴,它涵盖了人生全部活动。全方位组合指职业生涯、家庭和个人事务的均衡发展,相互促进。事业不是生活的全部,任何一个人都不能离开家庭和休闲娱乐,完美的职业生涯规划不应把生活中的其他内容排斥在外。目标组合可以超越狭隘的职业生涯范围,将全部的人生活动联系协调起来。

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