汽车评估报告书的归档和保管

汽车鉴定评估报告书的档案管理包括汽车鉴定评估报告书的归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用档案制度。

1.汽车鉴定评估报告书种类

汽车鉴定评估报告书是记录、描述或反映整个汽车鉴定评估过程和结果的各类文件的统称，它属于专门业务文书，主要有以下三种：

1）汽车鉴定评估委托书。委托书是一种合同契约文件，由委托方与受托方共同签字。委托书应如实提供标的的详细资料，如机动车登记证书、机动车行驶证、附加税完税凭证、道路运输证、养路费缴纳凭证等，作为委托书的附件。

2）汽车鉴定评估调查资料。

①以国家有关法律、法规中与该项业务直接或间接相关的条款作为汽车鉴定评估的法律依据。

②委托标的的详细资料及有关证明材料，重要的标的应附有照片、图像资料（特别是机动车受损较为严重的部位），必要时要有汽车修理厂或保险公司的修理清单。

③与汽车鉴定评估有关的其他资料，如相关机动车的价格行情、价格指数、汇率、利率、参照物等。

3）汽车鉴定评估成果形态。汽车鉴定评估报告书一般根据委托方要求和汽车鉴定评估证业务的具体情况来确定基本内容，包括结论书正文和附件两部分。其主要内容是阐述价格鉴定的基本结论，并附录必要的文件和资料。

2.汽车鉴定评估报告书的归档范围

1）汽车鉴定评估委托书。(www.xing528.com)

2）汽车鉴定评估调查材料。

①汽车鉴定评估的法律依据（国家有关法规的相关条款）。

②委托人所从事的主要经济活动或者委托事项的背景材料。

③委托标的物的证明材料，照片、图像资料，必要的技术鉴定材料。

3.汽车鉴定评估报告书的保管

根据原国家经济贸易委员会、原劳动和社会保障部《关于规范汽车鉴定评估工作的通知》国经贸贸易〔2002〕825号文件精神的要求，鉴定评估机构应由专人负责管理汽车鉴定评估报告书，形成完整的评估档案。评估档案应保留到评估车辆达到法定报废年限为止。还要建立、健全汽车鉴定评估报告档案的保密、安全等事项的工作制度，并严格贯彻执行。同时还要及时、准确、真实地进行统计，并按规定向有关机关报送统计报表。

在编写汽车估价报告中，对有关背景材料、技术鉴定材料等其他可供参考的数据记录等，都要有详细的依据作为编制评估报告的基础；并要在评估底档上留存。

在评估资料的分析计算中，评估方法要选用适当并匹配，可以用两个或两个以上的方法计算，经充分讨论得出结论。结论要大小写，并且一致。

初稿完成后，在坚持独立、客观、公正的前提下，听取委托方的反馈意见，可有效地减少复议，提高评估的质量；此程序必不可少。

汽车评估报告的确认一般是委托方或相关权益人或行政机关、司法机构的工作，它反映对评估机构、评估质量的肯定与否。因此，评估机构和评估人员要密切关注，对于涉案评估，评估机构和评估人员要按法律规定，以鉴定人身份出庭，准备上庭接受质证。