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如何主持头脑风暴会议?关键条件和步骤

时间:2023-09-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:人数在7~10人为好。头脑风暴会议的主持人应该具备下列条件:①了解召开会议的目的;②掌握头脑风暴法的原则;③善于引导大家思考和发表观点;④自己不发表倾向性观点;⑤善于阻止相互间的评价和批评。主持人在会议开始时要说清目的、拟解决的问题、会议规则,再让每个人考虑10分钟。头脑风暴的时间一般不要超过90分钟,结束时对每一位参与者表示感谢。

如何主持头脑风暴会议?关键条件和步骤

(1)召集有关人员。

参加的人员可以是同一行业的专家,也可以是不同行业的人员,甚至可以是毫不相关的人员。人数在7~10人为好。

(2)选择一个合格的主持人。

头脑风暴会议的主持人应该具备下列条件:

①了解召开会议的目的;

②掌握头脑风暴法的原则;

③善于引导大家思考和发表观点;

④自己不发表倾向性观点;

⑤善于阻止相互间的评价和批评。

(3)选择一个舒适的地点。

选择的地点应该具备下列条件:

①一间温度适宜、光线柔和的安静的办公室或会议室;

②严禁电话或人员干扰;

③有一架性能良好的录音机

④有一块白板或白纸夹板,以及相应的书写工具。(www.xing528.com)

(4)主持人宣布会议开始。

主持人在会议开始时要说清目的、拟解决的问题、会议规则(如相互之间不评论等),再让每个人考虑10分钟。

(5)在头脑风暴的过程中应注意以下几点:

①尽可能使每个人把自己的方案讲出来,不管该方案听起来多么可笑或不切实际;

②要求每个人针对自己讲述的方案进行简单说明;

③鼓励由他人的方案引出新的方案;

④对全过程进行录音;

⑤把每一种方案写在白板上,使每个人都能看见,以利于激发出新的方案;

⑥把所有方案归类;

⑦回顾整个列表,以保证每个人都理解这些方案;

⑧去除重复的方案和显然难以实现的方案。

(6)结束。

头脑风暴的时间一般不要超过90分钟,结束时对每一位参与者表示感谢。

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