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高效简历投递指南,包含招聘会现场投递与面试

时间:2023-09-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)招聘会现场投递招聘会现场投递是一个简历投递和面试相结合的过程,因为往往求职者在投递简历的同时会参加一个简短的面试,即便简历存在瑕疵,也能通过与HR面对面的沟通,更充分地展示自己。投递简历到底以附件形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求。

高效简历投递指南,包含招聘会现场投递与面试

简历投放的途径通常包括:内部人士推荐(内推),招聘会现场投递,电子邮件投递,企业官方网站申请,第三方招聘网站投递等。通常,不同简历投递方式的通过率从高到低排列为:内部人士推荐(内推),招聘会现场投递,电子邮件投递,企业官方网站申请,第三方招聘网站投递。曝光量越大的岗位,吸引的申请者越多,竞争就会越激烈。

(一)内部人士推荐(内推)

很多大企业有内部推荐机制,内部员工更清楚相关岗位的工作内容和用人标准,在推荐时也会着重推荐他认为合适的人。内推的方式大大降低了公司的招聘成本,节约了招聘时间和宣传经费以及因选错人而浪费的成本等,越来越受到企业的推崇。很多企业针对内部推荐也制定了激励措施,员工推荐他人成功入职,可以领取推荐奖金。顶级互联网公司,内推人才的录用占比是非常重的,一般在40%以上,很多岗位通过内部推荐解决,甚至不公开发招聘信息。

(二)招聘会现场投递

招聘会现场投递是一个简历投递和面试相结合的过程,因为往往求职者在投递简历的同时会参加一个简短的面试,即便简历存在瑕疵,也能通过与HR面对面的沟通,更充分地展示自己。招聘会的主要形式有企业的校园宣讲会、大型的人才双向选择会等。在招聘会上,多数企业会现场安排进行简短的面试;在宣讲会上,多数企业也会现场收简历并有私下答疑时间。

如何增加现场投递简历的命中率呢?以下几点值得注意。

(1)不要随意乱投。投递简历前要尽可能地获知相关信息,如工作地点、工作方式学历要求、工作经验及其他要求。比如,你不想到某地区工作,那你就不要向这些地区的企业投递简历。

(2)投递前将自身条件和招聘岗位要求对比一下,不要差得太远,最好有80%的把握再投递简历。如果自身条件与岗位要求相差太远,那就没必要投递简历。

(3)利用招聘会现场的有利条件,与招聘人员积极沟通。想方设法了解企业的情况、岗位的具体职责、招聘要求等。在投递简历前可向招聘人员询问是否接收应届毕业生,然后对照自身条件、职业目标考虑成功的可能性。

总之,在招聘会期间,首先要了解招聘单位情况,从中挑选几家心仪的单位进行重点投放。投放的过程相当于简单的初试,要注意仪表和语言,利用投简历的短暂时间与招聘人员进行有效的沟通交流,留下好印象,以有利于通过初筛。

(三)电子邮件投递

企业常将招聘信息公布在多个平台,如企业官网、官方微信招聘公众号、目标院校的论坛、求职类微信群甚至个人朋友圈等,发布的信息包括岗位名称、工作内容、岗位要求、投递邮箱、公司介绍等。有招聘方邮箱的前提下,建议大家尽量直接投递到招聘方邮箱,而不通过第三方平台,这样更直接、更高效,也方便招聘方通过直接回复邮件来联系你。

电子邮件投递已经成为现在最主要的简历投递方式,如果运用恰当,这是一种效率比较高的简历投递方式,但是很多时候投了一大堆简历连一个面试通知也没有,其中的原因可能并不是你能力不够,而是你的简历根本没有被有效地阅读。那么究竟应该怎样投递电子简历呢?

(1)有针对性地投简历。不要过分强调自己与所应聘岗位不相关的技能。简历的内容一定要紧扣你所要应聘的岗位。否则,即便你再优秀,也无法获得面试机会。

(2)申请的职位要准确。应聘职位的名称要按照公司在招聘广告中给出的写,不要随意发挥。比如,招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或“渠道助理”;招聘“副总裁秘书”,不要写成“总裁秘书”“文秘”。

(3)注意企业的要求。找到了合适职位后,投递简历也要注意方法,最好按照企业要求的方式进行投递。例如,有些公司会在网上公布格式统一的职位申请表,要求填写后发送。严格按照企业要求在有效期限内投递简历,会较为顺利地进入筛选程序。

(4)简历要与大公司沾边。当人事经理搜索人才时,一般会用“知名企业名称+职位名称”的关键字,为了让你的简历尽可能多地被检索出来,你需要在简历的内容中设法镶嵌大企业的名称。例如:“我在×××矿泉水公司工作,成功地令竞争对手——可口可乐旗下的×××矿泉水在当地的市场份额减少。”“我在可口可乐的广州白云区经销商工作。”等。

(5)新颖的邮件标题。招聘人员每天收到大量的求职电子邮件,求职者一般会按企业要求把邮件题目写成:应聘×××职位。怎样才能吸引招聘人员的眼球,让他先打开自己的邮件呢?可以在邮件题目上做文章,在遵守公司要求的前提下,尽可能让邮件标题新颖、有创意。而且最好在标题中写上自己的名字,便于HR再次审核你的简历。

(6)经常刷新简历。当招聘人员搜索人才时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列的,而招聘人员一般只会看前面一两页。每次登录,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被招聘人员看到。

(7)让你的邮件永远在最前面。招聘人员每天面对若干份求职简历,而他们浏览的数量是有限的。由于大多邮箱都默认把邮件按日期排序,因此发邮件到企业指定邮箱时,可先把电脑系统的日期改为一个将来的日期,以让你的邮件永远排在最前面,让招聘人员每次打开邮箱都首先看到你的邮件。

(8)个人简历最好放照片。对于招聘人员来说,每天需要浏览大量个人简历表,如果同等的条件,一般会先通知有照片的求职者来面试,因为通过照片,招聘人员对应聘者多了几分了解。

(9)正文、附件同时发送。投递简历到底以附件形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求。一方面,有些HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面,一些HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再筛选,便于保存。所以,建议求职者将简历同时作为邮件的正文和附件发送。

(10)要用私人邮箱。首先,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切勿用公共的信箱。其次,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,避免发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失。

(11)切忌海投。由于网投简历的方便性,不少人选择海投,即一次性投五个以上公司,这是非常不明智的。选择海投,会让你在每份简历上花的时间不够,不能根据各个公司的要求对自己的简历进行适当却必不可少的修改。因此,正确的做法是抛弃海投,对每个感兴趣的职位认真分析,并根据职位要求修改简历,最后精确地投出去。虽然投出的简历总数少了,但功夫到了,成功率自然会上升。

(12)记录自己投的简历。简历投到哪些企业,分别登记,以便企业打电话来时,对这些企业有印象,更有利于分析自己的状况。同时也要熟悉并记住自己的简历,不要把自己简历信息说错了。还要关注应聘企业动态,及时了解应聘企业动态,做好充分准备。

(四)企业官方网站申请

一些大型企业往往搭建了自己的网申系统,目前校招基本是通过网申,所以参加校招的同学一定要注意关注网申时间。

对于在校生来说,校招千万不能错过。校招时面临的对手都是学生,企业也会对校招的员工进行深度培养;如果错过了校招,不得不进行社会招聘的时候,那你面临的对手就更多了。

拓展阅读

网申

1.网申简介

网申即网络在线申请,特指通过企业官方网站的招聘页面,或者第三方的招聘网站开设的专门页面投递简历的求职方式。

招聘方通过该页面收集简历,并对应聘者进行初步筛选。网申通常需要申请者填写一系列信息,这些信息通常通过机器筛选。

2.主要特点

和通常的E-mail方式接受简历最大的不同在于,网申必定要包括开放式问题的问卷,通过精心设计的提问,招聘方可以借此衡量申请者的综合素质。

这些提问侧重于个人的合作能力和技巧、工作的抗压能力、是否有不利于工作的性格缺陷等。

(1)关于职业生涯规划的问题:请谈谈你3~5年的规划。对于一个未入职的学生而言,有非常明晰的职业规划也不大现实。HR之所以这样问,是希望挖掘你应聘的深层次动机,看你是否具有稳定性。建议回答不要过于具体,如“3年成为主管,5年要成为经理”。在不清楚对方职级和晋升条件的情况下,此类过于具体的回答都不明智。(www.xing528.com)

(2)“你认为大学时代最成功/失败的一件事是什么?”“你最遗憾的一件事是什么?为什么?”对于这类问题,HR主要是从你的回答中来判断出你的价值观,即在你眼里什么最重要,对你而言什么才是成功。对于这类题,可应用“STAR”法则进行回答。

STAR是情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)英文的缩写。具体含义是:

情境:事情是在什么情况下发生的?

任务:你是如何明确你的目标的

行动:针对这样的情况,你是如何行动的?

结果:结果怎样?在这样的情况下你学习到了什么?

简而言之,STAR法则就是一种讲述自己故事的方式,或者说是一个清晰、条理分明的作文模板。不管是什么,合理熟练运用此法则,可以表现出自己分析阐述问题的清晰性、条理性和逻辑性。

(3)举例说明你如何说服一个难以说服的人。这类问题考的就是你的沟通和影响能力。

(4)为什么选择某某公司,为什么申请这个职位,等等。这类问题主要看你是否有清晰的定位

3.网申易犯的错误

(1)打开网页直接申请。在申请前,应该做好充分准备。比如,看看公司的企业文化、公司所强调的方面,这样在回答开放题时就会有针对性。

(2)不注重细节。不犯低级错误,注意拼写、语法等细节问题。一般大公司比较注重专业精神,像平时写E-mail一样的“个性”风格往往不易被接受,别因细节问题失去宝贵的印象分。

(3)感觉太麻烦而中途放弃。网申过程耗时较长,有时需要三四个小时,但既然申请了就尽量不要放弃,并且还要认真填写。在现在的求职过程中,淘汰率最高的当属网申。

(4)中英文内容不对应。需要填写中英文简历时,务必将中英文对应起来。

4.网申建议

(1)由于一般公司的服务器相对于网站的服务器而言并不是特别强大,当很多人同时在线申请的时候,容易出现死机或连不上服务器的情况,所以建议选择人员相对不密集的时间上网,如午饭时间、凌晨等。此外,填写完一页就及时保存,以免发生意外,做无用功。

(2)配置不太好或上网环境不稳定的机器长时间联线后会出现断网的情况,所以最好去网速快的地方上网。在填写比较大篇幅问题的时候,尽量在Word环境下填写,然后再粘贴到网页上去。用Word保存还有一点好处,那就是它可以显示一些错误,提醒你改正,尤其是一些不太容易察觉的,比如拼写之类的小错误。

(3)很多公司的网申提供在线修改的服务,不必等到所有的问题都答完才保存。只要在结束期限之前,都可以更新你的简历和更改更好的答案。

(4)很多公司网申的开放式问题都大同小异,因此可收集每次网申的题目和自己写的答案,以方便今后答题。

(5)多在相关论坛和就业网站浏览各大公司网申的秘籍及招聘流程,做到心中有数。

(6)网申前一定要通过公司网站对应聘公司进行透彻了解,包括企业文化、核心业务等情况,有助于答题时更好地契合企业要求。另外,网站的风格、用词、对职位的描述等能提供一些线索,如关于应聘职位要求的基本素质、对方惯用的专业语言等。

(7)申请职位的填写要特别慎重,比如,当你同时选择了人力资源和高分子材料工程师两个职位时,除非你有充分的理由让HR相信你同时具备这两个职位所要求的能力,否则只会给人不靠谱的感觉。其次,注意申请资料和所申请职位的匹配度,要着重强调实习经历和专业技能,并尽可能覆盖重要的关键字。

(五)第三方招聘网站投递

很多企业在第三方招聘平台进行招聘,因为这类平台本身聚集了大量的求职者,而且招聘平台往往自带招聘管理系统,可以利用系统关键词对简历进行初步筛选,把不符合预设关键词的简历过滤掉。这也意味着如果你不注意在简历描述中加入应聘岗位的关键词,简历就很可能被系统过滤掉。

这里介绍几家国内常见招聘网站。

1.智联招聘

智联招聘创建于1994年,拥有1.4亿用户,累计合作企业数达400万家,是主流招聘网站之一,求职者的评价较高,公司坐标北京,北方企业居多,如果想在北方求职可以着重考虑。智联旗下有不同的业务板块来满足不同人群的用户需求,比如,智联校园是面向大学生群体的业务板块,通过整合高校资源,为企业提供以雇主品牌咨询与建设、定制化校招(应届生/实习生)、全球化校招、校园营销、中小企业智慧校招解决方案以及校招流程外包服务为主要模块的系列服务;智联卓聘,专注于中高端人才招聘,整合全国猎头资源,向企业提供从起点到终点的一站式人才招聘服务。

2.前程无忧(51job)

前程无忧成立于1999年,是一家网络招聘服务提供商,网站致力于为积极进取的白领阶层和专业人士提供更好的职业发展机会,致力于为企业搜寻、招募到最优秀的人才。前程无忧也是主流的招聘网站之一,其口碑、规模、网点、人才库自不必说。此网站用户以大专以上学历管理人员、技术人员、职能部门人员为主,应届生也不少。深圳上海的朋友比较偏爱,南方企业偏多。与智联招聘相比,两个平台各有千秋,如果找工作不分区域,建议两个平台上都挂上一份简历。

3.猎聘网

猎聘网于2011年上线,是实现企业、猎头和职业经理人三方互动的中高端职业发展平台,专注于打造以经理及个人用户体验为核心的职业发展平台。猎聘网是国内知名的猎头网站,如果你是高端人才,想寻觅经理、总监等职位,猎聘网是不二选择。有工作经验的朋友,不妨在猎聘网投简历,可以与专业猎头实时沟通。

4.拉勾网

拉勾网是唯一有投递实时反馈功能的求职招聘网站,以微信服务号@拉勾网为服务平台,求职者在关注微信号后,即可实时跟踪自己投递简历的状况,包括简历是否投递成功,是否被查看,是否被转发到别的部门,以及是否获得面试机会等。HR关注微信号并绑定账号后,也可实时收到新简历提醒。如果你想找一份互联网工作,拉勾网绝对是首选。拉勾网上的大型企业不少,质量还不错。不过,拉勾网一天只能投递10份简历,如果不合适或者太久没被HR浏览,往往会反馈回来一个“不匹配”的消息,在拉勾网上找工作心态一定要放好。

5.BOSS直聘

BOSS直聘是在全球范围内首创互联网直聘模式的在线招聘产品,致力于为招聘者和求职者搭建高效沟通、信息对等的平台。BOSS直聘是很多小公司HR最喜欢的招聘软件,求职者可以直接通过这个平台与招聘方进行沟通,了解公司情况、招聘需求,以及双方约定面试时间,反馈效率极高。该平台在不断升级中,审核机制也在不断改变,求职者要看好要求,不要受骗。

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