(一)竣工决算的编制依据
(2)经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算。
(3)经批准的施工图设计及其施工图预算。
(4)设计交底或图纸会审纪要。
(5)招标投标的招标控制价(标底)、承包合同、工程结算资料。
(6)施工记录或施工签证单,以及其他施工中发生的费用记录,如索赔报告与记录、停(交)工报告等。
(7)竣工图及各种竣工验收资料。
(8)历年基建资料、历年财务决算及批复文件。
(9)设备、材料调价文件和调价记录。
(10)有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。
(二)竣工决算的编制步骤和方法(www.xing528.com)
1.收集、整理和分析原始资料
收集和整理出一套较为完整的相关资料,是编制竣工决算的必要条件。在工程进行的过程中应注意保存和收集资料,在竣工验收阶段则要系统地整理出所有技术资料、工程结算经济文件、施工图纸和各种变更与签证资料,分析其准确性。
2.清理各项账务、债务和结余物资
在收集、整理和分析资料的过程中,应注意建设工程从筹建到竣工投产(或使用)的全部费用的各项账务、债权和债务的清理,既要核对账目,又要查点库存实物的数量,做到账物相等、相符;对结余的各种材料、工器具和设备要逐项清点核实,妥善管理,并按照规定及时处理、收回资金;对各种往来款项要及时进行全面清理,为编制竣工决算提供准确的数据依据。
3.填写竣工决算报表
依照建设项目竣工决算报表的内容,根据编制依据中的有关资料进行统计或计算各个项目的数量,并将其结果填入相应表格栏目中,完成所有报表的填写。这是编制工程竣工决算的主要工作。
4.编写建设工程竣工决算说明书
根据建设项目竣工决算说明的内容、要求以及编制依据材料和填写在报表中的结果编写说明。
5.上报主管部门审查
以上编写的文字说明和填写的表格经核对无误,可装订成册,即可作为建设项目竣工文件,并报主管部门审查,同时,将其中财务成本部分送交开户银行签证。竣工决算在上报主管部门的同时,抄送设计单位;大、中型建设项目的竣工决算还需抄送财政部、建设银行总行和省、市、自治区财政局和建设银行分行各一份。
建设项目竣工决算的文件,由建设单位负责组织人员编制,在竣工建设项目办理验收使用一个月之内完成。
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