2020年重庆大学年鉴-重庆大学年鉴

5．以文辅政提质增效

按照“立意高、内容实、文风新”的工作思路，精雕细琢各类文稿。牵头起草全国政协社法委来校调研汇报材料、教育部部长陈宝生来渝召开“长江经济带调研座谈会”学校汇报材料、学校落实市委书记陈敏尔指示精神的报告、报送市政府设立博士后专项支持计划的请示、校长年度履职亮点项目实施方案、教育领域“灰犀牛”事件材料，学校2018年度工作总结、学校2019年度工作要点、90周年校庆纪念大会校长报告、领导讲话、嘉宾致辞和各类视频脚本以及其他各类日常文稿。根据上级要求，修改形成《重庆大学校长办公会议议事规则（审议稿）》，创新校长办公会议题收集审核机制，严把议题质量关。召开校长办公会27次、收集审议议题材料320件；召开院长工作例会9次，形成《院长工作例会纪要》9期。

6．办文质量稳中有升

完善公文流转程序和处理要求，进一步规范行政类公文的主送单位名称、发文代字、机构简称，印发了《关于完善OA系统功能进一步加强公文规范管理的通知》。全年制发正式公文1 423件，处理并督办校外来文1 580件、校内签报1 394件，编制《收发文快报》150期。开展好公文办理培训，组织市教委电子政务平台学习培训，到附属肿瘤医院、中心医院和基建处等单位开展OA使用培训、公文写作培训。举办第二次全校办公室系统工作及培训会。

7．信息化建设提档升级(www.xing528.com)

OA系统3．0正式上线，系统功能和性能全面优化升级。在运行过程中持续推进功能提升，实施各种优化项目180余项。组织完成“一周会议安排”模块开发并上线运行、打通校长办公会议题收集无纸化的最后“一公里”，实行在线文秘审查，实现议题材料从提出申请至上会审议“全程在线”。组织开发校长办公会纪要审签模块，积极推进审签电子化。积极推进数字认证（电子印章）平台建设。加大整合力度，将干部证件申办系统接入OA，推进科研服务大厅用印数据与OA连通，深化“互联网＋校务服务”。改版升级督查系统，不断提高督查工作信息化水平。优化信息更新机制，做好信息主动公开和依申请公开；加强数据信息统计的质量管理，高质量完成2019年高等教育事业综合统计工作，统筹做好《重庆大学年鉴2018》出版工作，完成《重大画册》改版升级。

8．文秘服务再上台阶

组织“我是如何做联系秘书的”经验交流会，开展联系秘书业务能力提升培训，提升联系秘书政治素养和业务素质。规范协调行政校领导出席重要活动程序，全年协调校领导出席活动180余人次，主动服务好校内各单位。做好大学联盟相关工作，组织召开卓越大学联盟第十次校长联席会；指导协助重庆医科大学恢复重庆市大学联盟运行，年度联盟理事会成功召开。持续加强保密管理，组织开展年度宣传周活动，积极参与学校军工保密资格复查工作。继续增强保密意识和责任，全年收文处理涉密文件44件、不予公开文件41件，协助保密办流转涉密文件340余件，引入二维码登记管理涉密文件，全年无失泄密事件发生，校长办公室被评为2018年度保密工作先进集体，1人被评为先进个人。