一方面，建设单一系统有利于数据挖掘、数据分析。单一系统的建设有助于数据的挖掘与分析。一般情况下，越是相对集中的数据读取和分析速度越快，数据才能实现全面共享。当多个编纂系统处于并行状态时，若要进行全局检索，在接收到相关用户检索需求时需先通过物理网络形式探索实际所需信息，再将信息反馈于用户入口，最后由用户入口直接发送至用户端。例如，北方某用户想要搜索西南部地区的年鉴资料，但是所访问入口为东南部地区，那么西南部的年鉴服务器需在全国范围内开展搜索，从中找到东南部数据，由西南部返回背部地区的用户，在整个检索过程中受检速度影响，数据查找和数据传递质量容易出现问题，甚至出现检索不到结果现象，给用户带来极为恶劣的检索体验。
另一方面，建设单一系统是合理使用财政资金的必然要求。在整个信息化建设过程中，为提高财政资金利用率，应尽可能地避免在低层次重复性建设。部分地方机构在完成信息化系统建设的前提下，要做到全国统一难度较大。若数据无严苛的机密性和及时性要求的情况下，建设囊括地方数据的全国单一系统信息化联动全面实现的最佳途径。“统一标准”建设仅为软件供应商的盈利需求提供了便利，若要使用供应商所提供的在线编纂系统或阅读系统需提前付费。通过在线系统的重复建设以实现信息化，某种程度上来看仍以现实思维看待信息化事物。全国范围内对于年鉴编纂和年鉴阅读要求基本一致，只有部分地区存在差异性，因此建设单一的多功能一体年鉴平台即可，余下任务是将不同账号分配于相应机构，并赋予其相应的权限，各地区在工作要求和工作规范上不同，可根据平台对自己的工作流进行调整。从某种程度上来看，单一系统的建设不但实现了对财政资金的有效节约，且在上层管控方面更为严格，符合现阶段管理需求和管理标准。(www.xing528.com)
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