1 电子文件形成单位应按照所规定的项目对电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，检测结果的合格率必须达到100%。电子文件检测内容及要求可参照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70—2018）执行。
2 电子文件及其元数据的形成、收集和归档必须符合要求，电子文件及其元数据必须一一对应，数量准确且齐全、完整。
3 由纸质文档扫描形成的公路工程电子文件，归档时相应的公路工程电子文件必须在内容、相关说明及描述上与纸质版本保持一致，且二者之间必须建立关联。
4 电子文件形成或办理部门应定期将已收集并经过整理的电子文件及其元数据信息向项目法人提交归档，电子文件的归档可按阶段分批进行，也可在分部分项工程通过验收后进行，归档时间原则上最迟不能超过电子文件形成后3个月。
5 基于安全的网络环境或离线存储介质，项目电子文件的归档方式包括在线归档和离线归档，借助项目信息化管理平台或归档接口完成电子文件及其元数据的归档。(www.xing528.com)
6 项目电子文件办理完毕后，应按照归档要求及时收集归档，按照项目档案分类方案的相关要求形成电子文件归档信息包，归档信息包应包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息、管理信息等元数据。
7 以文本、位图文件形成的文书、科技、专业类电子文件应该转换为版式文件进行归档，版式文件可采用OFD、PDF/A格式，版式文件应满足《电子文件存储与交换格式版式文档》（GB/T33190—2016）规范的相关要求。
8 在计算机辅助设计与制造过程中形成的科技类电子文件，以二维矢量文件形成的文书、科技等类电子文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式归档。以三维矢量文件形成的科技类电子文件，可结合指导生产需要转为二维矢量文件归档，珍贵且归档后需永久保存的三维矢量文件可收集、积累一套
9 照片类电子文件以JPEG、TIFF、JPEG-2000、PNG等格式归档；录音类电子文件以WAV、MP3、MP4等格式归档；录像类电子文件以MPG、FLV、AVI等格式归档。
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