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投标文件内容及格式要求

时间:2023-09-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:一份完整的投标文件,应包括以下几项内容:1.投标书招标文件通常有规定的投标书格式,投标人只需填写必要的数据和签字即可,其内容包括:项目名称、投标人的名称、并且要表明投标人完全愿意按招标文件中的规定承担工程施工,建成移交和维修任务,并写明自己的总报价金额,总工期,提交履约保证的数额;在最后投标人中签名盖章等。

投标文件内容及格式要求

一份完整的投标文件,应包括以下几项内容:

1.投标书

招标文件通常有规定的投标书格式,投标人只需填写必要的数据和签字即可,其内容包括:项目名称、投标人的名称、并且要表明投标人完全愿意按招标文件中的规定承担工程施工,建成移交和维修任务,并写明自己的总报价金额,总工期,提交履约保证的数额;在最后投标人中签名盖章等。

2.投标致函或降价函

投标人主要是在投标致函中就降价优惠、建议方案等作出说明。

3.授权书

投标企业法定代表人对参与本项目招标、投标及文件签署人的授权文件。

4.投标保函或投标保证金

根据招标文件要求的投标保证格式,承包商在投标时要填写投标担保金额,寻找担保的银行保险公司、担保公司等,并写明担保有效期和责任,然后签字盖章。

5.标有价格的工程量清单(投标报价)

招标文件所附的工程量清单原件上填写单价和分项细目的总价,每页小计,并汇总出最后报价。工程量清单上的每一数字大、小写都必须认真校核,并签字确认。如有修改数据,必须加盖公章并签字。

6.施工技术与计划进度

投标时根据工程项目的情况首先确定拟采用的施工技术与方法,据此来初步安排施工进度计划。依据招标规定的工期范围和自己的施工方法及工序安排,可以用横道图或网络图,利用计算机程序优化出最佳的关键线路。编制进度计划时,应考虑节假日、气候条件的影响等,留有一定余地,又使工序紧凑和工期较短,以利中标和获取效益。

7.施工机械装备报表

施工机械装备应满足该工程项目的需要,符合招标文件的要求。主要包括机械设备的选型和规格、名称、数量、制造厂家、使用年限等。招标人从施工机械装备表中可以判断承包商的施工经验和实力,甲承包商与乙承包商的区别及特点。中标后,招标人则按所报机械装备数量表要求承包商如数提供。投标人要注意填报适宜,多报造成不必要的机械设备闲置和浪费,少报又不能急取中标。

8.工程材料的需求说明

有些招标文件已写明材料供应商或厂家,也有些要求承包商上报工程材料需求及来源表。投标时,应慎重、主动地说明材料需求及货源,必要进口时,还要增加外汇需求量。(www.xing528.com)

9.项目组织结构及关键人员简历

投标人应提供拟为实施本工程所采用的组织结构示意图,并说明关键人员的职责及相互之间的工作关系,使招标人对投标人的人事安排一目了然。关键人员是指投标人为本工程所拟派往现场的主要管理人员,包括项目经理、部门经理、专业组长、高级工程师等人员。关键人员简历表主要介绍其学历工作经验

10.建议或比较方案说明与编制

如果招标人在招标中要求承包商提出工程分项的建议或比较方案,则承包商必须编制比较方案,否则招标人认为不符合投标要求。比较方案的编制为承包商中标多了一个机会。若承包商的比较方案结构合理,技术先进,又较美观,即使报价略高于原方案也可能得标。

对于比较方案的编制,也必须认真对待,详细计算,不可造成漏算和失误,否则一旦被招标人选中,可能会造成亏损和失利。

11.投标辅助资料

1)报价说明:主要说明工程量清单中报价的收费、费率、计算依据等。

2)单价分析表及主要单价总表。

3)基础价格表。

4)总价承包工程分解表。

5)分包工程及分包人一览表。

6)主要材料用量表。

7)近年承担的类似工程以及正在施工的类似工程业绩表。

8)项目人员情况表。

9)投标证明文件及附加文件,一般包括:营业证书、法人资格证书、公司简介,经审计的财务报表,银行资信证明,注册证书、项目主要管理人员的学历证、职称证等。

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