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工程量清单计价方法及投标编制

时间:2023-09-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:除此之外,在编制投标报价时应进行多方询价。可以说投标报价引起的损失有一大部分就是预测风险失误造成的。因此必须在投标报价前对施工方案及施工工艺进行分析,确定分包范围,确定分包价。4)投标报价的计算工程量清单下投标报价计价的特点报价是投标的核心,不仅是能否中标的关键,而且对中标后能否盈利、盈利多少也是主要的决定因素之一。工程量清单下投标报价的计价特点主要表现在以下几个方面。

工程量清单计价方法及投标编制

投标报价的编制工作是投标人进行投标的实质性工作,由投标人组织的专门机构来完成,主要包括审核工程量清单、编制施工组织设计、材料询价、计算工程单价、标价分析决策及编制投标文件等。下面就从这几个方面分别进行说明。

1)审核工程量清单并计算施工工程量

一般情况下,投标人必须按招标人提供的工程量清单进行组价,并按综合单价的形式进行报价。但投标人在按招标人提供的工程量清单组价时,必须把施工方案及施工工艺造成的工程增量(如材料的合理损耗)以价格的形式包括在综合单价内。有经验的投标人在计算施工工程量时就对工程量清单工程量进行审核,这样可以知道招标人提供的工程量的准确度,为投标人不平衡报价及结算索赔打好伏笔。

在实行工程量清单模式计价后,建设工程项目分为三部分进行计价:分部分项工程项目计价、措施项目计价及其他项目计价。招标人提供的工程量清单是分部分项工程项目清单中的工程量,但措施项目中的工程量及施工方案工程量招标人并不提供,必须由投标人在投标时按设计文件及施工组织设计、施工方案进行二次计算。因此这部分用价格的形式分摊到报价内的量必须要认真计算,全面考虑。由于清单下报价最低占优,投标人如果由于没有考虑全面而造成低价中标亏损,招标人将不予承担。

2)编制施工组织设计及施工方案

施工组织设计及施工方案是招标人评标时考虑的主要因素之一,也是投标人确定施工工程量的主要依据。它的科学性与合理性直接影响到报价及评标,是投标过程中一项主要的工作,也是技术性比较强、专业要求比较高的工作。主要包括:项目概况、项目组织机构、项目保证措施、前期准备方案、施工现场平面布置、总进度计划和分部分项工程进度计划、分部分项的施工工艺及施工技术组织措施、主要施工机械配置、劳动力配置、主要材料保证措施、施工质量保证措施、安全文明措施、保证工期措施等。

施工组织设计主要应考虑施工方法、施工机械设备及劳动力的配置、施工进度、质量保证措施、安全文明措施及工期保证措施等。施工组织设计不仅关系到工期,而且对工程成本和报价也有密切关系。好的施工组织设计,应能紧紧抓住工程特点,采用先进科学的施工方法,降低成本。既要采用先进的施工方法,安排合理的工期,又要充分有效地利用机械设备和劳动力,尽可能减少临时设施和资金的占用。如果同时能向招标人提出合理化建议,在不影响使用功能的前提下为招标人节约工程造价,那么会大大提高投标人的低价的合理性,增加中标的可能性。还要在施工组织设计中进行风险管理规划,以防范风险。

3)建立完善的询价系统

实行工程量清单计价模式后,投标人自由组价,所有与价格有关的全部放开,政府不再进行任何干预。可用什么方式询价,具体询什么价,这是投标人面临的新形势下的新问题。投标人在日常的工作中必须建立价格体系,积累一部分人工、材料、机械台班的价格。除此之外,在编制投标报价时应进行多方询价。询价的内容主要包括:材料市场价、人工在当地的行情价、机械设备的租赁价、分部分项工程的分包价等。

材料市场价:材料在工程造价中常常占总造价的60%左右,对报价影响很大,因而在报价阶段对材料和设备市场价的了解要十分认真。对于一项建筑工程,材料品种规格有上百种甚至上千种,要对每一种材料在有限的投标时间内都进行询价有点不现实,必须对材料进行分类,分为主要材料和次要材料,主要材料是指对工程造价影响比较大的,必须进行多方询价并进行对比分析,选择合理的价格。询价方式有:上门到厂家或供应商家询问、已施工工程材料的购买价、厂家或供应商的挂牌价、政府定期或不定期发布的信息价、各种信息网站上发布的信息价等。在清单模式下计价,由于材料价格随着时间的推移变化特别大,不能只看当时的建筑材料价格,必须做到对不同渠道询到的价格进行有机的综合,并能分析今后材料价格的变化趋势,用综合方法预测价格变化,把风险变为具体数值加到价格上。可以说投标报价引起的损失有一大部分就是预测风险失误造成的。对于次要材料,投标人应建立材料价格储存库,按库内的材料价格分析市场行情及对未来进行预测,用系数的形式进行整体调整,不需要临时询价。

人工综合单价:人工是建筑行业唯一能创造利润,反映企业管理水平的指标。人工综合单价的高低,直接影响到投标人个别成本的真实性和竞争性。人工应是企业内部人员水平及工资标准的综合。从表面上看没有必要询价,但必须用社会的平均水平和当地的人工工资标准,来判断企业内部管理水平,并确定一个适中的价格,既要保证风险最低,又要具有一定的竞争力。

机械设备的租赁价:机械设备是以折旧摊销的方式进入报价的,进入报价的多少主要体现在机械设备的利用率及机械设备的完好率上。机械设备除与工程数量有关外,还与施工工期及施工方案有关。进行机械设备租赁价的询价分析,可以判定是购买机械还是租赁机械,确保投标人资金的利用率最高。

分包询价:总承包的投标人一般都得用自身的管理优势总包大中型工程,包括此工程的设计、施工及试车等。投标人自己组织结构工程的设计及施工,把专业性强的分部分项工程如钢结构的制作安装、玻璃幕墙的制作和安装、电梯的安装、特殊装饰等,分包给专业分包人去完成。不仅分包价款的高低会影响投标人的报价,而且与投标人的施工方案及技术措施有直接关系。因此必须在投标报价前对施工方案及施工工艺进行分析,确定分包范围,确定分包价。有些投标人为了能够准确确定分包价,采用先分包后报价的策略,不然会造成报高了中不了标,报低了按中标价又分包不出去的现象。

4)投标报价的计算

(1)工程量清单下投标报价计价的特点

报价是投标的核心,不仅是能否中标的关键,而且对中标后能否盈利、盈利多少也是主要的决定因素之一。我国为了推动工程造价管理体制改革,与国际惯例接轨,由定额模式计价向清单模式计价过渡,用规范的形式规范了清单计价的强制性、实用性、竞争性和通用性。工程量清单下投标报价的计价特点主要表现在以下几个方面。

第一,量价分离,自主计价。招标人提供清单工程量,投标人除要审核清单工程量外还要计算施工工程量,并要按每一个工程量清单自主计价,计价依据由定额模式的固定化变为多样化。定额由政府法定性变为企业自主维护管理的企业定额及有参考价值的政府消耗量定额;价格由政府指导预算基价及调价系数变为企业自主确定的价格体系,除对外能多方询价外,还要在内建立一整套价格维护系统。

第二,价格来源是多样的,政府不进行任何参与,由企业自主确定。国家采用的是“全部放开、自由询价、预测风险、宏观管理”。“全部放开”就是凡与计价有关的价格全部放开,政府不进行任何限制。“自由询价”是指企业在计价过程中采用什么方式得到的价格都有效,价格来源的途径不做任何限制。“预测风险”是指企业确定的价格必须是完成该清单项的完全价格,由于社会、环境、内部、外部原因造成的风险必须在投标前就预测到,包括在报价内。

由于预测不准而造成的风险损失由投标人承担。“宏观管理”是因为建筑业在国民经济中占的比例特别大,国家从总体上还得宏观调控,政府造价管理部门定期或不定期发布价格信息,还得编制反映社会平均水平的消耗量定额,用于指导企业快速计价,并作为确定企业自身的技术水平的依据。

第三,提高企业竞争力,增强风险意识。清单模式下的招投标特点,就是综合评价最优,保证质量、工期的前提下,合理低价中标。最低价中标,体现的是个别成本,企业必须通过合理的市场竞争,提升施工工艺水平,把利润逐步提高。企业要体现自己的竞争优势就得有灵活全面的信息、强大的成本管理能力、先进的施工工艺水平、高效率的软件工具。除此之外,企业需要有反映自己施工工艺水平的企业定额作为计价依据,有自己的材料价格系统、施工方案和数据积累体系,并且这些优势都要体现到投标报价中。

实行工程量清单就是风险共担,工程量清单计价无论对招标人还是投标人,在工程量变更时都必须承担一定风险,有些风险不是承包人本身造成的,就得由招标人承担。因此,在《计算规范》中规定了工程量的风险由招标人承担,综合单价的风险由投标人承担。投标报价有风险,但是不应怕风险,而是要采取措施降低风险,避免风险,转移风险。投标人必须采用多种方式规避风险,不平衡报价是最基本的方式,如在保证总价不变的情况下,资金回收早的单价偏高,回收迟的单价偏低。估计此项设计需要变更的,工程量增加的单价偏高,工程量减少的单价偏低等。在清单模式下索赔已是结算中必不可少的,也是会经常提到并要应用自如的工具。

国家推行工程量清单计价后,要求企业必须适应工程量清单模式的计价。对每个工程项目在计价之前都不能临时寻找投标资料,而需要企业拥有企业定额(或确定适合企业的现行消耗量定额)、价格库、价格来源系统、历史数据的积累、快速计价及费用分摊的投标软件,只有这样才能体现投标人在清单计价模式下的核心竞争力。

(2)《计价规范》对投标报价的具体规定

《计价规范》规定了工程量清单计价的工作范围、工程量清单计价价款构成、工程量清单计价单价和招标控制价、报价的编制、工程量调整及其相应单价的确定等。

我国近些年的招标投标计价活动中,压级压价、合同价款签订不规范、工程结算久拖不结等现象也比较严重,有损于招投标活动中的公开、公平、公正和诚实信用的原则。招标投标实行工程量清单计价,是一种新的计价模式,为了合理确定工程造价,本规范从工程量清单的编制、计价至工程量调整等各个主要环节都做了较详细规定,招投标双方都应严格遵守。

为了避免或减少经济纠纷,合理确定工程造价,本规范规定工程量清单计价价款,应包括完成招标文件规定的工程量清单项目所需的全部费用。其内涵包括五个方面:①包括分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金;②包括完成每项分项工程所含全部工程内容的费用;③包括完成每项工程内容所需的全部费用(规费、税金除外);④工程量清单项目中没有体现的,施工中又必须发生的工程内容所需的费用;⑤考虑风险因素而增加的费用。

为了简化计价程序,实现与国际接轨,工程量清单计价采用综合单价计价。综合单价计价是有别于定额工料单价计价的另一种单价计价方式,它应包括完成规定计量单位、合格产品所需的全部费用,考虑我国的现实情况,综合单价包括除规费、税金以外的全部费用。综合单价不但适用于分部分项工程量清单,也适用于措施项目清单、其他项目清单等。各省、直辖市、自治区工程造价管理机构,应制定具体办法,统一综合单价的计算和编制。同一个分项工程,由于受各种因素的影响可能设计不同,因此所含工程内容也有差异。附录中“工程内容”栏所列的工程内容,没有区别不同设计逐一列出,就某一个具体工程项目而言,确定综合单价时,附录中的工程内容仅供参考。

措施项目清单中所列的措施项目均以“一项”提出,所以计价时,首先应详细分析其所含工程内容,然后确定其综合单价。措施项目不同,其综合单价组成内容可能有差异,因此本规范强调,在确定措施项目综合单价时,综合单价组成仅供参考。招标人提出的措施项目清单是根据一般情况确定的,没有考虑不同投标人的“个性”。因此投标人在报价时,可以根据本企业的实际情况,增加措施项目内容,并报价。

其他项目清单中的预留金、材料购置费和零星工作项目费,均为估算、预测数量,虽在投标时计入投标人的报价中,但不应视为投标人所有。竣工结算时,应按承包人实际完成的工作内容结算,剩余部分仍归招标人所有。

工程造价应在政府宏观调控下,由市场竞争形成。在这一原则指导下,投标人的报价应在满足招标文件要求的前提下实行人工、材料、机械消耗量自定,价格及费用自定,全面竞争,自主报价。为了合理减少工程投标人的风险,并遵照谁引起的风险、谁承担责任的原则,本规范对工程量的变更及其综合单价的确定做了规定。执行中应注意以下几点:①不论由于工程量清单有误或漏项,还是由于设计变更所引起新的工程量清单项目或清单项目工程数量的增减,均应如实调整。②工程量变更后综合单价的确定应按本规范的规定执行。③本条仅适用于分部分项工程量清单。在合同履行过程中,引起索赔的原因很多,规范不否认其他原因发生的索赔或工程发包人可能提出的索赔。

(3)计算投标报价

根据工程量计算规范的要求,实行工程量清单计价必须采用综合单价法计价,并对综合单价包括的范围进行了明确规定。因此造价人员在计价时必须按《计价规范》进行计价。工程计价的方法很多,对于实行工程量清单投标模式的工程计价,较多采用综合单价法计价。

所谓“综合单价法”就是分部分项工程量清单费用及措施项目费用的单价综合了完成单位工程量或完成具体措施项目的人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润,并考虑一定的风险因素,而将规费、税金等费用作为投标总价的一部分,单列在其他表中的一种计价方法。

投标报价,按照企业定额或政府消耗量定额标准及预算价格确定人工费、材料费、机械费,并以此为基础确定管理费、利润,并由此计算出分部分项的综合单价。根据现场因素及工程量清单规定措施项目费以实物量或以分部分项工程费为基数按费率的方法确定。其他项目费按工程量清单规定的人工、材料、机械台班的预算价为依据确定。规费按政府的有关规定执行。税金按税法的规定执行。分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金等合计汇总得到初步的投标报价,根据分析、判断、调整得到投标报价。

5)投标报价的分析与决策

投标决策是投标人经营决策的组成部分,指导投标全过程。影响投标决策的因素十分复杂,加之投标决策与投标人的经济效益紧密相关,所以必须做到及时、迅速、果断。投标决策主要从投标的全过程分为项目分析决策、投标报价策略及投标报价分析决策。

(1)项目分析决策

投标人要决定是否参加某项目工程的投标,首先要考虑当前经营状况和长远经营目标,其次要明确参加投标的目的,然后分析中标可能性的影响因素。

建筑市场是买方市场,投标报价的竞争异常激烈,投标人选择投标与否的余地非常小,都或多或少地存在着经营状况不饱满的情况。一般情况下,只要接到招标人的投标邀请,承包人都会积极响应参加投标。这主要是基于以下考虑:首先,参加投标项目多,中标机会也多;其次,经常参加投标,在公众面前出现的机会也多,能起到广告宣传的作用;第三,通过参加投标,可积累经验,掌握市场行情,收集信息,了解竞争对手的惯用策略;第四,投标人拒绝招标人的投标邀请,可能会破坏自身的信誉,从而失去以后收到投标邀请的机会。

当然,也有一种理论认为有实力的投标人应该从投标邀请中,选择那些中标概率高、风险小的项目投标,即争取“投一个、中一个、顺利履约一个”。这是一种比较理想的投标策略,但在激烈的市场竞争中很难实现。

投标人在收到招标人的投标邀请后,一般不采取拒绝投标的态度。但有时投标人同时收到多个投标邀请,而投标报价资源有限,若不分轻重缓急地把投标资源平均分配,则每一个项目中标的概率都很低。这时承包人应针对各个项目的特点进行分析,合理分配投标资源。投标资源一般可以理解为投标编制人员和计算机等工具,以及其他资源。不同的项目需要的资源投入量不同;同样的资源在不同的时期不同的项目中其价值也不同,例如同一个投标人在民用建筑工程的投标中标价值较高,但可能在工业建筑的投标中标价值就较低,这是由投标人的施工能力及造价人员的业务专长和投标经验等因素所决定的。投标人必须积累大量的经验资料,通过归纳总结和动态分析,才能判断不同工程的最小最优投标资源投入量。通过最小最优投标资源投入量的分析,可以取舍投标项目,对于投入大量的资源、中标概率仍极低的项目,应果断地放弃,以免浪费投标资源。

(2)投标报价策略

投标时,根据投标人的经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定报价策略。

①生存型报价策略。如投标报价以克服生存危机为目标而争取中标时,可以不考虑其他因素。由于社会、政治经济环境的变化和投标人自身经营管理不善,都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在由于经济原因,投标项目减少;其次,政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少,这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人;第三,如果投标人经营管理不善,会存在接到投标邀请越来越少的危机,这时投标人应以生存为重,采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度,只要能暂时维持生存渡过难关,就会有“东山再起”的希望。

②竞争型报价策略。投标报价以竞争为手段,以开拓市场、低盈利为目标,在精确计算成本的基础上,充分估计各竞争对手的报价目标,用有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下,应采取竞争型报价策略:经营状况不景气,近期接到的投标邀请较少;竞争对手有威胁性;试图打入新的地区;开拓新的工程施工类型;投标项目风险小,施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;附近有本企业其他正在施工的项目。

③盈利型报价策略。这种策略是投标报价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,对效益较小的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略,如投标人在该地区已经打开局面,施工能力饱和,信誉度高,竞争对手少,具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应,投标的目标主要是扩大影响;或者是施工条件差、难度高,资金支付条件不好,工期、质量等要求苛刻,以及为联合伙伴陪标的项目等。

(3)投标报价分析决策

初步报价提出后,应当对这个报价进行多方面分析。分析的目的是探讨这个报价的合理性、竞争性、盈利及风险,从而做出最终报价的决策。分析的方法可以从静态分析和动态分析两方面进行。

①报价的静态分析

先假定初步报价是合理的,分析报价的各项组成及其合理性。分析步骤如下:

第一,分析组价计算书中的汇总数字,并计算其比例指标。

a.统计总建筑面积和各单项建筑面积。

b.统计材料费用总价及各主要材料数量和分类总价,计算单位面积的总材料费用指标和各主要材料消耗指标和费用指标,计算材料费占报价的比重。

c.统计人工费总价及主要工人、辅助工人和管理人员的数量,按报价、工期、建筑面积及统计的工日总数算出单位面积的用工数、单位面积的人工费,并算出按规定工期完成工程时,生产工人和全员的平均人月产值和人年产值,计算人工费占总报价的比重。(www.xing528.com)

d.统计临时工程费用,机械设备使用费、脚手架费、垂直运输费和工具等费用,计算它们占总报价的比重,以及分别占购置费的比例,即以摊销形式摊入本工程的费用和工程结束后的残值。

e.统计各类管理费汇总数,计算它们占总报价的比重,计算利润、贷款利息的总数和所占比例。

f.如果报价人有意地分别增加了某些风险系数,可以列为潜在利润或隐匿利润提出,以便研讨。

g.统计分包工程的总价及各分包商的分包价,计算其占总报价和投标人自己施工的直接费用的比例,并计算各分包人分别占分包总价的比例,分析各分包价的直接费、间接费和利润。

第二,从宏观方面分析报价结构的合理性。例如分析总的人工费、材料费、机械台班费的合计数与总管理费用的比例关系,人工费与材料费的比例关系,临时设施费及机械台班费与总人工费、材料费、机械费合计数的比例关系,利润与总报价的比例关系,判断报价的构成是否基本合理。如果发现有不合理的部分,应当初步探明原因。首先是研究本工程与其他类似工程是否存在某些不可比因素;如果扣掉不可比因素的影响后,仍然存在报价结构不合理的情况,就应当深入探究其原因,并考虑适当调整某些人工、材料、机械台班单价、定额含量及分摊系统。

第三,探讨工期与报价的关系。根据进度计划与报价,计算出月产值、年产值。如果从投标人的实践经验角度判断这一指标过高或者过低,就应当考虑工期的合理性。

第四,分析单位面积价格和用工量、用料量的合理性。参照实际施工同类工程的经验,如果本工程与同类工程有某些不可比因素,可以扣除不可比因素后进行分析比较。还可以收集当地类似工程的资料,排除某些不可比因素后进行分析对比,并探索本报价的合理性。

第五,对明显不合理的报价构成部分进行微观方面的分析检查。重点是从提高工效、改变施工方案、调整工期、压低供货人和分包人的价格、节约管理费用等方面提出可行措施,并修正初步报价,测算出另一个低报价方案。根据定量分析方法可以测算出基础最优报价。

第六,将原初步报价方案、低报价方案、基础最优报价方案整理成对比分析资料,提交内部的报价决策人或决策小组研讨。

②报价的动态分析

通过假定某些因素的变化,测算报价的变化幅度,特别是这些变化对报价的影响。对工程中风险较大的工作内容,采用扩大单价、增加风险费用的方法来减少风险。

例如很多种风险都可能导致工期延误,如管理不善、材料设备交货延误、质量返工、监理工程师的刁难、其他投标人的干扰等问题造成工期延误,不但不能索赔,还可能遭到罚款。由于工期延长可能使占用的流动资金及利息增加,管理费相应增大,工资开支也增多,机具设备使用费用增大。这种增加的开支部分只能用减小利润来弥补,因此,通过多次测算可以得知工期拖延多久利润将全部丧失。

③报价决策

第一,报价决策的依据。作为决策的主要资料依据应当是投标人自己造价人员的计算书及分析指标。至于其他途径获得的所谓招标人的“招标控制价”或者用情报的形式获得的竞争对手“报价”等,只能作为一般参考。在工程投标竞争中,经常出现泄漏招标控制价和刺探对手情报等情况,但是上当受骗者也很多。没有经验的报价决策人往往过于相信来自各种渠道的情报,并用它作为决策报价的主要依据。有些经纪人掌握的“招标控制价”,可能只是招标人多年前编制的预算,或者只是从“可行性研究报告”上摘录下来的估算资料,与工程最后设计文件内容差别极大,毫无利用价值。有时,某些招标人利用中间商散布所谓“招标控制价”,引诱投标人以更低的价格参加竞争,而实际工程成本却比这个“招标控制价”要高得多。还有的投标竞争对手也散布一个“报价”,实际上,他的真实投标价格却比这个“报价”低得多,如果投标人一不小心落入圈套就会被竞争对手甩在后面。

参加投标的投标人当然希望自己中标。但是,更为重要的是中标价格应当基本合理,不应导致亏损。以自己的报价资料为依据进行科学分析,而后做出恰当的投标报价决策,至少不会盲目地落入市场竞争的陷阱。

第二,报价差异的原因。虽然实行工程量清单计价是由投标人自由组价,但一般来说,投标人对投标报价的计算方法大同小异,造价工程师的基础价格资料也是相似的。因此,从理论上分析,各投标人的投标报价同招标人的招标控制价都应当相差不远。为什么在实际投标中却出现许多差异呢?除了那些明显的计算失误,如漏算、误解招标文件、有意放弃竞争而报高价者外,出现投标价格差异的基本原因有以下几方面:

a.追求利润的高低不一。有的投标人急于中标以维持生存局面,不得不降低利润率,甚至不计取利润;也有的投标人状况较好,并不急切求得中标,因而追求的利润较高。

b.各自拥有不同的优势。有的投标人拥有闲置的机具和材料;有的投标人拥有雄厚的资金;有的投标人拥有众多的优秀管理人才等。

c.选择的施工方案不同。对于大中型项目和一些特殊的工程项目,施工方案的选择对成本的影响较大。优良的施工方案,包括工程进度的合理安排、机械化程度的正确选择、工程管理的优化等,都可以明显降低施工成本,因而降低报价。

d.管理费用的差别。国有企业和集体企业、老企业和新企业、项目所在地企业和外地企业、大型企业和中小型企业之间的管理费用的差别是比较大的。由于在清单计价模式下会显示投标人的个别成本,这种差别会使个别成本的差异显得更加明显。

第三,在利润和风险之间做出决策。由于投标情况纷繁复杂,计价中碰到的情况并不相同,很难事先预料。一般说来,报价决策并不是干预造价工程师的具体计算,而是应当由决策人与造价工程师一起,对各种影响报价的因素进行恰当的分析,并做出果断的决策。为了对计价时提出的各种方案、价格、费用、分摊系数等予以审定和进行必要的修正,更重要的是决策人要全面考虑期望的利润和承担风险的能力。风险和利润并存于工程中,关键是投标人应当尽可能避免较大的风险,采取措施转移、防范风险并获得一定的利润。降低投标报价有利于中标,但会降低预期利润、增大风险。决策者应当在风险和利润之间进行权衡并做出选择。

第四,根据工程量清单做出决策。实际上,招标人在招标文件中提供的工程量清单,是按施工前未进行图纸会审的图纸和规范编制的,投标人中标后随工程的进展常常会发生设计变更。这样因设计变更会相应地发生计价的变更。有时投标人在核对工程量清单时,会发现工程量有漏项和错算的现象,为投标人计算综合单价带来不便,增大投标报价的风险。但是,在投标时,投标人必须严格按照招标人的要求进行。如果投标人擅自变更、减少了招标人的条件,那么招标人将拒绝接受该投标人的投标书。因此,有经验的投标人即使确认招标人的工程量清单有错项、漏项、施工过程中定会发生变更及招标条件隐藏着的巨大的风险,也不会正面变更或减少条件,而是利用招标人的错误进行不平衡报价等技巧,为中标后的索赔留下伏笔。或者利用详细说明、附加解释等十分谨慎地附加某些条件提示招标人注意,降低投标人的投标风险。

第五,低报价中标的决策。低报价中标是实行清单计价后的重要因素,但低价必须讲“合理”二字。并不是越低越好,不能低于投标人的个别成本,不能由于低价中标而造成亏损,这样中标的工程越多亏损就越多。决策者必须是在保证质量、工期的前提下,保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定最低成本价。因此决策者在决定最终报价时要慎之又慎。低价虽然重要,但不是报价的唯一因素,除了低报价之外,决策者可以采取策略或投标技巧战胜对手。投标人可以提出能够让招标人降低投资的合理化建议或对招标人有利的一些优惠条件来弥补报高价的不足。

6)投标技巧

投标技巧是指在投标报价中采用的投标手段让招标人可以接受,中标后能获得更多的利润。投标人在工程投标时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下工夫,以争取中标,但是还有其他一些手段对中标有辅助性的作用,主要表现在以下几个方面。

(1)不平衡报价法

不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。常见的不平衡报价法如表5.1所示。

表5.1 常见的不平衡报价法

①能够早日结算的项目可以报得较高,以利资金周转。后期工程项目的报价可适当降低。

②经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱,而将来工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。

但是,上述两种情况要统筹考虑,即对于清单工程量有错误的早期工程,如果工程量不可能完成而有可能降低的项目,则不能盲目抬高单价,要具体分析后再定。

③设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可以降低一些单价。

④暂定项目要作具体分析。因为这一类项目要开工后由发包人研究决定是否实施,由哪一家投标人实施。如果工程不分包,只由一家投标人施工,则其中肯定要施工的项目单价可高些,不一定要施工的项目单价则应该低些。如果工程分包,该暂定项目也可能由其他投标人施工时,则不宜报高价,以免抬高总报价。

⑤单价包干的合同中,招标人要求有些项目采用包干报价时,宜报高价。一则这类项目多半有风险,二则这类项目在完成后可全部按报价结算,即可以全部结算回来。其余单价项目则可适当降低。

⑥有的招标文件要求投标人对工程量大的项目报“清单项目报价分析表”,投标时可将单价分析表中的人工费及机械设备费报得较高,而材料费报得较低。这主要是为了在今后补充项目报价时,可以参考选用“清单项目报价分析表”中较高的人工费和机械费,而材料则往往采用市场价,因而可获得较高的收益。

⑦在议标时,投标人一般都要压低标价。这时应该首先压低那些工程量少的单价,这样即使压低了很多单价,总的标价也不会降低很多,而给发包人的感觉却是工程量清单上的单价大幅度下降,投标人很有让利的诚意。

⑧在“其他项目清单计价表”中要报工日单价和机械台班单价时,可以高些,以便在日后招标人用工或使用机械时可以多盈利。对于其他项目中的工程量要具体分析,是否报高价、高多少有一个限度,不然会抬高总报价。

虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失。同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。

(2)多方案报价法

有时招标文件中规定,可以提一个建议方案。如果发现有些招标文件工程范围不是很明确、条款不清楚或很不公正、技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款做某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总造价,吸引招标人。

投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸引招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是一定要对原招标方案报价,以供招标人比较。

增加建议方案时,不要将方案写得太具体,保留方案的技术关键,防止招标人将此方案交给其他投标人。同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间往往较短,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能引起很多不良后果。

(3)突然降价法

报价是一件保密的工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因此用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。采用突然降价法往往降低的是总价,而要把降低的部分分摊到各清单项内,可采用不平衡报价进行,以期取得更高的效益。

(4)先亏后盈法

对于大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,并减少利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验、临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程。如第二期工程遥遥无期时,则不可以这样考虑。

(5)开标升级法

在投标报价时把工程中某些造价高的特殊工作内容从报价中减掉,使报价成为竞争对手无法相比的低价。利用这种“低价”来吸引招标人,从而取得与招标人进一步商谈的机会,在商谈过程中逐步提高价格。当招标人明白过来当初的“低价”实际上是个钓饵时,往往已经使招标人在时间上处于谈判弱势,丧失了与其他投标人谈判的机会。利用这种方法时,要特别注意在最初的报价中说明某项工作的缺陷,否则可能会弄巧成拙,真的以“低价”中标。

(6)许诺优惠条件

投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。所以在投标时主动提出提前竣工、低息贷款、赠给施工设备、免费转让新技术或某种技术专利、免费技术协作、代为培训人员等,均是吸引招标人、利于中标的辅助手段。

(7)争取评标奖励

有时招标文件规定,对某些技术指标的评标,若投标人提供的指标优于规定指标值,将给予适当的评标奖励。因此,投标人应该使招标人比较注重的指标适当地优于规定标准,以获得适当的评标奖励,有利于在竞争中取胜。但要注意,技术性能优于招标规定将导致报价相应上涨,如果投标报价过高,即使获得评标奖励,也难以与报价上涨的部分相抵,这样评标奖励也就失去了意义。

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