教务行政是执行教学计划的一种教学行政，它的基本职能是根据全校教学计划对各项教学活动中的人力、物力、财力、时间、空间、信息等进行科学的、合理的组织、指挥、调度和控制，以达到建立正常的、稳定的教学环境和教学秩序，提高教学质量的目的。其主要内容包括招生管理、学籍管理、班级编制、编排课程表、资料管理。
（一）招生管理
招生是学校办学的基础，是一项计划性和政策性很强的工作。不同类型的学校招生政策各不相同。
1.义务教育招生政策
义务教育阶段实行就近免费入学政策，也就是学生应在父母户籍所在地的学校就近入学。但是由于办学质量存在校际差别，同时还存在着差异化的入学需求，因此客观上还存在择校的问题。
2.高中教育招生政策
根据教育部等部委的规定，高中阶段招生基本上以成绩为准，严格控制招收择校生，对择校招生实行限制性政策，即招收择校生比例要严格控制在本校当年高中招生计划数（不包括择校生数）的30%以下；公办高中招收择校生，收取择校费后一律不准再收取学费；同时规定了择校的最低标准，低于一定成绩的考生不得择校。
（二）学籍管理
“学籍管理是教学管理者根据国家对学生德、智、体、美、劳全面发展的要求，按照一定的原则、方法和程序，对学生学习和各方面的表现，进行阶段和全程的质量考核、记载、评价和处理，并按照有关政策、规章的要求，对学生入学、变迁、毕业等进行控制。”
学籍管理在义务教育阶段和非义务教育阶段的内容、作用和要求既相同又有区别。在义务教育阶段，按照教育行政部门的规定，要建立适龄儿童、少年的学籍档案，供当地政府、教育行政部门和学校管理者了解情况，进行决策之用。到了高中和大学阶段的学籍管理十分严格。学籍管理主要包括对学籍卡片、学生健康卡片、入学登记表、毕业登记表等的管理。
“学籍管理是一项极其严肃的学校管理工作，任何教师或班主任都不得违背或变通有关程序中的任何环节。涉及任何一个学生的学籍变更或借读都需由学校领导研究决定。在分管校长签字后，应及时到教务处办理有关手续。”
（三）编排课程表
课程表规定了教学科目的安排、实施程序与节奏，是进行正常教学工作的依据。编排课程表的主要方法包括人工排课和机器排课两种。课程表是固定的，是提前安排好的，但在必要的情况下可改动。在日常教学中，教师应尽量避免调课。教师调课牵涉学生利益，应制订针对学生的个性化课程表，保证学生正常地进行学习，提高学生的学习效率。编排课程表并不是机械地分配教学计划所规定的课程，课程表要合乎学生生活情况和师生学习、工作规律。
1.关注学生学习时间和精力
学生精力旺盛的时候，学习能力强，效率高；学生精神疲倦的时候，学习能力弱，效率低。(www.xing528.com)
2.合理使用教师时间
编排课程表时要考虑到教师能否较好地利用时间。比如在编排课程表时应尽量给教师一些完整的时间来备课、参加教学研究活动，或进修提高。也要考虑到同科教师互相听课的可能性。对一些有特殊困难的教师也应尽可能地给予照顾。
3.充分利用教具、场地、教学仪器
学校在编排课程表时要充分利用理化科的实验室、体育科的场地和器械等，可是安排不要冲突，以免影响教学质量。
（四）资料管理
1.工作资料管理
全校性的资料。如上级有关教学工作的文件，学校的工作计划、总结、全校性的规章制度等。
教师教学资料。如课程标准，教科书，教学参考资料，教研组和教师个人的教学计划总结，研究成果，观摩教学教案，各科期末复习提纲、试卷，班主任工作计划、总 结等。
学生资料。如学籍册，毕业登记和去向情况登记表，体检资料，转学、退学、休学登记表等。
统计表。如各学年（学期）学生各科成绩统计材料，升留级、升学统计材料，学生学习质量分析统计材料等。
上述四类资料属于要积累保管的材料，应及时收集，分别装订成册，编目登记，由专人保管。
2.图书资料及教学仪器管理
现在学校一般都设置有图书馆和大量的教学仪器，这些都是学校公有的，需要登记在册，委派专人管理。
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