窑湾乡档案管理符合省二级标准

窑湾乡人民政府机关档案自2011 年以来按照“三合一制度”报区级审批通过,从此乡属档案按年度每年归档。

1984年以前,档案管理由公社秘书整理保存,保存的只是部分文书档案,党务人事档案由党委组织委员归档保存。1984年建乡后,各部门健全体制机制,各种档案由各部门自行收集整理保存。

1987年,国家档案法颁布后,乡政府统一要求,加强机关各部门档案管理,乡政府实行“科学整理、分类装订、部门管理”的要求,各部门分头购置文件柜、装订机、档案分类整理的文件夹、文件盒等对各部门及其单位的档案进行统一要求、分散保存,没有设置集中档案室,档案的交接管理存在很大问题。

1996年,按照湖北省档案管理条例、宜昌市档案管理办法的规定,乡党委政府研究决定建立一个档案室,购置一批标准的档案柜,把全乡各部门、各行业分类别的档案统一集中管理,各部门分类整理、专柜保存,明确党政办公室负责履行档案进出手续管理职责,档案室收集1996年以前的传统文书档案约200卷。到2000年后,乡档案室逐步规范管理程序,各部门每年初步整理当年的档案以后移交到乡档案室,乡档案室实行集中统一规范整理,归档保存。

2005年,乡党委政府把档案目标管理、档案室的设备添置列入议事日程,制定档案管理工作目标,明确党政班子成员为分管领导,办公室主任为主管领导。自乡档案室建立以来,全乡文书书籍实物等各类档案集中统一管理,制定《档案人员岗位责任制》《档案保管制度》《档案管理制度》《档案利用制度》《档案鉴定销毁制度》等档案管理机制,2005年乡档案室按照西陵区档案管理要求,建立档案库房,购置档案柜。当年档案室存档案342 卷。其中党群类103卷、行政类101卷,农业类32卷,社会类54卷,财经类52卷。(www.xing528.com)

2011年8月4日,窑湾乡党政办制定《窑湾乡档案管理安全突发事件应急预案》,成立应急领导小组,党委书记杨燕军担任组长,党政办主任贾璞担任副组长,专职档案员黄湘群及各村档案协管员为成员。当年,窑湾乡完善档案管理机构,乡长钱东为主管领导,党政办公室主任贾璞为分管领导,黄湘群为专职档案管理员及9个村级档案协管员,从上到下形成一个完整的档案管理网络。乡政府制定《档案管理达标创建工作方案》,成立乡机关档案管理晋升省二级工作领导小组和调整档案鉴定小组成员,组长钱东,副组长贾璞,成员李宁致、魏巍、黄湘群、姜杰。整理文书档案317卷/盒,照片档案3册,实物档案156件,声像档案4张,编有组织沿革、大事记、全宗介绍等。建立健全档案管理、利用、保护、保密等9项规章制度,配齐档案管理设备及其功能,购置电脑、档案专用软件、档案柜等设备。通过验收,窑湾乡档案目标管理工作获得省二级标准。

2015年,窑湾乡确定机关档案晋升省一级目标,调整档案鉴定领导小组成员,组长陈伟,副组长贾璞,成员宋兰英、商小燕、艾玉婷、黄湘群等。领导小组对全乡档案实行科学鉴定,确认各种档案的保存价值和利用价值,于2015年10月24日正式向宜昌市档案局呈送《关于窑湾乡机关档案工作目标管理晋升省一级达标的请示》。经过8个月的工作,整理文书档案资料389件,科技档案4卷,实物档案190件,电子光盘10盘,照片369张,收文汇集79本,专业档案139本,突出的抓硬件设施建设,强化档案管理软件建设,新建专用档案室65平方米,按标准购置铁皮档案柜,安装铁门、铁窗、空调、电脑、烟雾报警器等设施,完善各项管理制度,配齐专门的管理工作人员。2016年2月宜昌市档案局通过验收确定窑湾乡档案目标管理晋升“省一级”。

2016年8月,乡机关档案管理员黄湘群退休,党政办王熠辉代管档案室工作。年底,乡档案室录入档案4699条,其中收集与整理文书档案3998件,科技档案9卷,照片档案469张,实物档案201卷,电子档案22卷,检索工具有手查、机查案卷目录和全引目录。2017年档案员刘红霞。