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创业全程攻略:如何组建创业团队

时间:2023-09-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:创业阶段,部门的领导一般由团队骨干担任。创业团队的职权划分就是根据执行创业计划的需要,具体确定每个团队成员所要担负的职责以及相应所享有的权限。一般认为,创业团队的规模控制在2~12人最佳。②构建创业团队制度体系。需要注意的是,创业团队的制度体系应以规范化的书面形式确定下来,以免带来不必要的混乱。

创业全程攻略:如何组建创业团队

1. 团队成员

创业团队是指在创业初期 (包括企业成立前和成立早期),由一群才能互补、责任共担、愿为共同的创业目标而奋斗的人所组成的特殊群体,包括老板、合伙人、员工和企业顾问。一般而言,创业团队的根本目标都在于创造新价值。创业团队的凝聚力、合作精神、立足长远目标的敬业精神会帮助新创企业度过危难时刻,加快成长步伐; 团队成员之间的互补、协调以及与创业者之间的补充和平衡,对新创企业起到了降低管理风险、提高管理水平的作用。[4]

团队成员需要明确创业目标。创业团队的总目标就是要通过完成创业阶段的技术、市场、规划、组织、管理等各项工作实现企业从无到有、从起步到成熟。总目标确定之后,为了推动团队最终实现创业目标,再将总目标加以分解,设定若干可行的、阶段性的子目标。

团队成员需要共同制订创业计划。在确定了一个个阶段性子目标以及总目标之后,紧接着就要研究如何实现这些目标,这就需要制订周密的创业计划。创业计划是在对创业目标进行具体分解的基础上,以团队为整体来考虑的计划,创业计划确定了在不同的创业阶段需要完成的阶段性任务,通过逐步实现这些阶段性目标来最终实现创业目标。

2. 组织结构

新创企业的成员不多,组织结构相当简单,一般采用直线职能式组织结构,根据工作责任划分部门,每个部门设置部门领导,明确各部门关系。部门领导对老板负责; 部门职工对部门领导负责。创业阶段,部门的领导一般由团队骨干担任。

创业者在设计组织结构时,需要注意组织内部部门和岗位的设置,以及部门与岗位的关系。如本企业会有哪些职责,需要划分成哪些部门? 部门与部门之间的关系如何; 各部门和岗位的工作职责和内容是什么? 每个部门和岗位应设置哪些人员? 设置多少? 谁担任部门负责人?

在设计组织结构的同时,必须同时在团队内部进行职权的划分。创业团队的职权划分就是根据执行创业计划的需要,具体确定每个团队成员所要担负的职责以及相应所享有的权限。团队成员间职权的划分必须明确,既要避免职权的重叠和交叉,也要避免无人承担造成工作上的疏漏。此外,由于还处于创业过程中,面临的创业环境又是动态复杂的,会不断出现新的问题,团队成员可能不断出现更换,因此创业团队成员的职权也应根据需要不断地进行调整。

3. 团队管理(www.xing528.com)

团队管理主要是企业的管理者带领团队成员共同推动企业的运转和发展,引导和激励团队成员齐心协力,完成工作。[5]

①招募合适的人员。招募合适的人员也是创业团队组建最关键的一步,主要考虑互补性和适度规模。互补性指团队成员在能力或技术上形成互补,这种互补性形成既有助于强化团队成员间彼此的合作,又能保证整个团队的战斗力,更好地发挥团队的作用。一般而言,创业团队至少需要管理、技术和营销三个方面的人才。适度的团队规模是保证团队高效运转的重要条件。团队成员太少则无法实现团队的功能和优势,而过多又可能会产生交流的障碍,团队很可能会分裂成许多较小的团体,进而大大削弱团队的凝聚力。一般认为,创业团队的规模控制在2~12人最佳。

②构建创业团队制度体系。创业团队制度体系体现了创业团队对成员的控制和激励能力,主要包括团队的各种约束制度和各种激励制度。一方面,创业团队通过各种约束制度 (主要包括纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例等) 指导其成员避免做出不利于团队发展的行为,实现对其行为进行有效地约束、保证团队的稳定秩序; 另一方面,创业团队要实现高效运作要有有效的激励机制 (主要包括利益分配方案、奖惩制度、考核标准、激励措施等),使团队成员看到随着创业目标的实现,其自身利益将会得到怎样的改变,从而达到充分调动成员的积极性、最大限度发挥团队成员作用的目的。要实现有效的激励首先就必须要把成员的收益模式界定清楚,尤其是关于股权、奖惩等与团队成员利益密切相关的事宜。需要注意的是,创业团队的制度体系应以规范化的书面形式确定下来,以免带来不必要的混乱。

③团队的调整融合。完美组合的创业团队并非创业一开始就能建立起来的,很多时候是在企业创立一定时间以后随着企业的发展逐步形成的。随着团队的运作,团队组建时在人员匹配、制度设计、职权划分等方面的不合理之处会逐渐暴露出来,这时就需要对团队进行调整融合。由于问题的暴露需要一个过程,因此团队调整融合也应是一个动态持续的过程。在进行团队调整融合的过程中,最为重要的是要保证团队成员间经常进行有效的沟通与协调,培养强化团队精神,提升团队士气。

练 习

创业团队

1. 你的组织结构图 (层级、部门、岗位、人数)

2. 企业职责划分

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