打铁还需自身硬。要提升写作能力和讲话水平，首先要学习和掌握马克思主义哲学。习近平总书记指出:“马克思主义哲学深刻揭示了客观世界特别是人类社会发展一般规律，在当今时代依然有着强大生命力，依然是指导我们共产党人前进的强大思想武器。”[6]马克思主义既具有科学的世界观、历史观，能够指导人们深刻地认识、把握自然规律、社会规律和人的自身规律，又具有最崇高、最科学的价值观，指导人们正确解决为谁而活、为谁而做的问题。高校管理者要原原本本地学习和研读经典著作，努力把马克思主义哲学作为自己的看家本领，善于用马克思主义的立场、观点和方法来观察问题、判断是非，要去伪存真、去粗取精，“不畏浮云遮望眼”，透过现象看本质，通过表象找规律，做到外观与内察的统一、思辨与实证的统一，防止听风就是雨、臆想猜测、道听途说、捕风捉影。坚持理论联系实际，用辩证的思想方法来撰写文书、当众讲话，能够一针见血地点出现象背后的本质，及时、有力地引导高校校园舆论。
其次要求对党的路线、方针、政策有较为深刻的认识和理解，特别是对党在新时期的教育方针、高等教育政策，如《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》《关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想工作的意见》、第二十三次全国高等学校党的建设工作会议、全国教育大会精神等，更要有深刻的体会，并具有较高的政策理论水平和实际应用能力，把最新政策贯彻到事务文书写作和公务讲话之中。不掌握这些，就无法制定决策、解决问题，很可能在工作中出这样那样的毛病和纰漏，导致工作被动。(www.xing528.com)
最后，在工作中，加强政策观念，坚持拥护党的路线方针政策，具有较高的政治敏锐性、政治洞察力和政治分辨力，严格按上级和学校的政策办事；加强法律观念和纪律观念，在制作规范性文件或撰写文稿时，要以法律法规为指导，避免和法律法规相抵触，在公务活动中不讲违背政策的话、不表不符合政策的态；认真贯彻落实党和国家的教育方针，履行《高等教育法》和学校规定的各项义务。
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