高校事务的实际状况分析

仔细分析研究本单位、本部门的实际状况，是撰写申报材料的第二步。在掌握了考察考核项目及评价标准之后，要迅速投入分析梳理本单位本部门本领域实际情况以及相关材料的工作中。

首先是明了现成的相关材料。在分析本单位实际状况、梳理整理相关材料时，要对照申报文件要求，整理好自己清楚或者通过其他途径能得到的相关资料，将这些材料一一列表登记，同时，还要考虑这些材料的应用范围、位置安排、展示方式以及使用后所体现出的价值等。

二是明晰需要进一步挖掘的材料。在撰写申报材料的过程中，耗时较多的工作是收集分析总结挖掘材料。高校任何一项重要工作都不可能只是一个部门独立完成的，撰稿人必须尽可能地充分掌握本单位相关领域的全部材料，争取相关部门的大力支持。有的材料是现成的，有的材料是半成品，而很多材料需要通过分析或者协同相关职能部门一起挖掘整理。(www.xing528.com)

三是清楚展示有特色的内容。20世纪90年代之后，中国在高等教育大众化的进程中，不仅仅是教育规模的扩大，高等学校的类型也趋于多样化，不同类型和层次的高校具有不同的培养目标、模式和特色。一所大学在高等教育系统中处于什么位置，扮演什么角色，培养什么层次的人才等，都有一个准确的目标定位。高校各个方面的工作，从表面上看，每所高校差不多，实际上各有千秋。高校管理人员要对如何充分展示所在高校工作中形成的特有模式、典型做法、创新经验等特色亮点做到心中有数。在撰写申报材料时，一定要有特色理念，以充分展示本校独具特色的工作方法、管理模式、创新经验及其所带来的价值提升。