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高校事务文书写作与公务讲话要领:讲话技巧,分三部分,强调论

时间:2023-10-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:可以把讲话的内容分“三部分”来论述。说明某一项事项的重要性、必要性、紧迫性和可行性。第三部分是“强调论”。因为情和理在动员讲话中各有各的作用。要做到不拘形式、简化程序、直奔主题,切忌以讲长话为荣耀、以讲长话显水平。动员讲话的感染力与讲话者的演讲口才和演讲技能相关。在运用体态语言进行动员讲话方面,伟大导师列宁堪称典范。

高校事务文书写作与公务讲话要领:讲话技巧,分三部分,强调论

动员讲话也可以说是一种激情演讲。可以把讲话的内容分“三部分”来论述。第一部分是“认识论”。主要是谈看法、谈思想、谈认识。说明某一项事项的重要性、必要性、紧迫性和可行性。第二个部分是“目标论”。即应该做哪些事,谈任务、谈措施、谈方法。第三部分是“强调论”。对“怎么做好”某件事情提要求,强调要从哪些方面来保证某项工作达到既定目标。

不能不承认,在高校,我们总会看到这样的情景:开会时,台上讲话的人慷慨激昂,台下的人漫不经心,有的玩手机,甚至有人打瞌睡,开会时尽管一再强调会议内容很重要,但往往是会议结束,几乎没有几个人还能记住讲话精神。原因是多方面的,但是讲话者讲话的内容或方式可能需要我们去思量,讲话内容是否能打动人是个值得思考的问题。要想把动员讲话讲好,打动听众,可以从以下五个方面入手:

第一,要对听众动之以情,以情感人。因为感情是对人或对事物的关切喜爱之情,会引起人们强烈的心理反应。动员讲话是盛气凌人还是平等待人,是开门见山还是转弯抹角,是实话实说还是遮遮掩掩,效果肯定是不一样的。要抓住听众的心,必须倾注自己的真情。这就要求讲话应实在而不空泛、投入而不做作、诚恳而不虚伪。只有把自己作为师生员工中的一分子,把自己的真实想法和真正意图亮给听众,才能产生感染力。为了实现动之以情的目的,动员讲话中最好能够举一些与讲话主题内容有关的、师生极为熟悉而又十分关切的典型事例,以调动听众的情绪。

第二,要对听众晓之以理,以理服人。因为情和理在动员讲话中各有各的作用。两者虽然是相互联系的,但却不能相互替代。若不能以科学的道理去启发人,就会造成感情用事的后果。一次成功的动员讲话,总要就有关的重要决策和重大活动,从理论和实践的结合上,从历史与现实的比较上,从内因与外因的分析上,讲出一套可以启迪和说服人的道理来,摆出的事实要雄辩有力,阐述的道理要无懈可击,能发人深思、令人警醒、催人奋进。因此,要尽量在动员讲话中做到情中有理,理中蕴情。达到理真情亦切,情通则理达,理达情更深的境界。(www.xing528.com)

第三,要注意言简意赅,讲话时间不要太长。有的管理者把讲长话和“有水平”画等号,凡是讲话几乎都有大“一、二、三、四”套小“1、2、3、4”,层层递进,步步深入,越讲越长,难以刹车;有的则习惯以会议落实会议,为了与上级“保持高度一致”,上面讲啥他就讲啥,除了传达精神外,还要“结合实际”发挥一番。这样一来,讲话时间长达几个小时,要么是空话、套话连篇,让人昏昏欲睡;要么是旧话、废话居多,使人听而生厌,听众难免产生反感情绪、抵触心理,动员的效果也会大打折扣。由此可见,动员大会与平时讲话、作报告要有所不同,应尽量使用短语、散句,从而使讲者朗朗上口,让听者通俗易懂。表达过程中,语言要通俗、干脆、紧凑,不要拖泥带水;语音要高亢响亮,掷地有声,不能轻声细语;句式要跌宕起伏,错落有致,不能平铺直叙。要做到不拘形式、简化程序、直奔主题,切忌以讲长话为荣耀、以讲长话显水平。

第四,要善于运用体态语言,表达激情。美国心理学家艾帕尔说:“人的感情表达由三个方面组成:55%的体态,38%的声调及7%的语气词。”成功的讲演者除了善于用“讲”说服听众外,还应配合身体动作,用姿态的“演”去征服听众,这样和谐统一、相得益彰的讲演更能起到出神入化的作用。动员讲话的感染力与讲话者的演讲口才和演讲技能相关。语言简洁,表情丰富,不仅动嘴,而且还打手势做动作,借用体态语言,讲话的感染力就会强一些。在运用体态语言进行动员讲话方面,伟大导师列宁堪称典范。我们从电影《列宁在一九一八》中,领略了他的讲演风格,他那坚定的意志、刚毅的性格、饱满的激情,都从他那炯炯有神的目光、微微前倾的身子、不停挥动的双手传达给听众,从而产生震撼人心、催人奋进的力量。增强动员讲话的力度和气势,首先讲演者要使自己富有激情,精神抖擞,生机勃勃,以良好的精神风貌感染听众;其次,讲起话来要声音洪亮,抑扬顿挫,慷慨激昂,给人以无穷的力量;最后,手势动作要果断有力,干脆利落,给人以坚毅豪迈的气势。

第五,要善于运用宣传口号统一思想。主题口号指的是有着明确主旨的、供口头呼喊的、有纲领性和鼓动作用的简短句子恩格斯说过:“言简意赅的句子,一经理解,就能牢牢记住,变成口号;而这是冗长的论述绝对做不到的。”[1]一个口号就是一个行动纲领,就是一个奋斗目标,就是一个指引前进的旗帜。我们党在各个时期都提出过简洁而明确的动员口号。红军时期,在“打土豪,分田地,一切权利归农会”口号的指引下,广大贫苦农民走上了翻身求解放的革命道路,出现了“红旗卷起农奴戟,黑手高悬霸主鞭”前所未有的农民运动热潮;中华人民共和国成立初期,志愿军怀着“抗美援朝,保家卫国” 的坚定信念,雄赳赳、气昂昂,跨过鸭绿江,以强烈的爱国主义、革命英雄主义和国际主义精神,打败了武装到牙齿的侵略者。由此可见,口号深入人心,口号鼓舞斗志,口号统一步调。拟写主题口号,一是要紧扣主旨;二是要有纲领性和鼓动性;三是要言简意赅、便于记忆;四是要朗朗上口,音韵和谐。假如你能根据形势、任务,抓住事物的本质特征,概括出几句言简意赅、朗朗上口的宣传口号,那么,你的动员讲话就能获得成功。

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