大学生职业生涯优化指南

第一次去上海的一家互联网公司面试的时候，由于事先没有仔细查看路线，大学生小林绕了很多弯路，还差点耽误面试时间，导致面试时心情紧张，焦虑不安。还好小林的面试表现还算满意，因此获得了实习的机会。然而，实习上班的第一天，他又几乎是踩着上班时间的点，才气喘吁吁地赶到办公室，连早餐都没来得及吃。办公室所在的建筑设计独特，每层楼的结构和空间分布都比较复杂，在一片匆忙中，小林在偌大的办公楼里迷了路。经过部门主管的办公室的时候，隔着落地玻璃，看到已经坐在办公桌前辛勤工作的主管，小林不禁脸红内疚起来。这其实都怪他自己，没有事先做好准备，没有提前了解从出租房到公司的公交车路线，或者其他可行的交通方式。实际上，从出租房出发的话，到小林公司有好几条公交线路，然而每一条线路经过的站点、路程总时长、上下车站台的位置等信息，小林都没能够提前去“踩点”了解，所以总是估不准时间，很是狼狈。

实习进入到第二个星期，小林的上司突然打电话，让小林马上打印几份文件和资料，准备马上开始的会议。上司因为碰上了前方有交通事故，还堵在路上，来不及打印。而职场新手小林又很不幸地遭遇到公司打印机故障罢工，一片手忙脚乱。后来，在同事的帮助下，小林终于找到了能够正常工作的打印机，踩着时间点把上司需要的文件打印好。如果平时能够多向同事请教打印机的使用和分布、了解机器故障应该向谁寻求帮助、知道公司技术部门同事的电话等等，就能避免上述情况的发生了。

实习一段时间之后，小林得到了参与跟客户共进午餐的机会。上司让小林推荐公司附近的比较好的西餐厅，既要环境体面也要食物出品好。然而由于小林平时并没有怎么关注公司周边的环境，每天都只是上下班公司和出租房两点成一线，不知道哪家餐厅价位和档次合适，只能匆忙间跟上司建议了一家看上去装修不错的餐厅。结果这家餐厅虽然环境和菜品都很有质量，但同时价格也不便宜，远远超出了上司的预算。为此，小林被 “教育”了一番。

一次又一次的窘况和尴尬，让小林不得不重新审视自己。于是，他利用同事们下班的时间，自己一个人把公司大楼都走了一遍，边走边试着画出公司各个部门的分布图。除此之外，在上班期间，他细心观察身边同事使用打印机、复印扫描机等办公设备，并虚心向他们请教，知道了公司存放打印纸张和油墨等物料的地方。当同事遇到机器故障或其他问题的时候，他也仔细地把相应的协助部门的联系方式记录下来，以备不时之需。下了班以后，他也不急着回家了，而是通过网络地图和手机APP的软件，自己做了一个公司周边地图，其中包括了详细的交通线路、主要的交通站点、出租车打车的上下客点、餐厅、住宿、银行、商场、医院、便利店等等。从此以后，小林的上下班、工作和工作之余的休闲生活都变得从容而丰富起来。并且，小林非常乐意与同事分享自制的公司周边地图，让自己得到了同事们的肯定和信任，更好地融入到这个新集体当中去。

1.了解公司内部办公环境

一个人的一天有大部分的时间都是花费在工作之上，拥有一个好心情，是每一个职场人的愿景。好心情从何而来？说难也难，说简单也简单。首先要有个舒适的办公环境。随着社会生活水平的提高，员工对办公环境的要求也是越来越高，对空间、色彩、光线，以及整体风格和室内装饰都有不一样的看法。符合时代特色、且能体现出与众不同的个性特点和独具风采的艺术风格的办公环境，从给人的第一眼印象中就已经非常吸引员工。近年来，一些专门设有独特生活配套设施的企业更加吸引人们的眼球，例如某国内知名互联网企业的员工子弟幼儿园、某广东民营企业的食堂专门聘请本地营养午餐和粤式老火靓汤、配备健身房和运动球场的公司等等。出彩的公司内部办公环境，不仅能提升企业形象，凸显企业的文化和品牌魅力，还能提升员工的工作积极性，增强对公司的归属感和荣誉感，对提高工作效率大有裨益。一个良好的工作环境对于工作者的工作效率、工作热情等都有着重要的影响。(www.xing528.com)

一个现代的企业或单位，除了核心部门之外，还会设有一定的职能部门，负责公司的支持性后勤工作，例如人力资源管理部、行政部、总务部、IT技术部、财务部、安全保卫部等等。作为公司的新成员，实习生应该在尽量短的时间内，熟悉公司内部办公环境，了解各部门的分布和进入许可 （例如某些公司的财务部办公区的进出需要密码保安验证），知道办公室资源 （如电脑设备维护、网络连接、电子信息保存、打印复印机等办公设备的位置和使用方法、办公文具及耗材的领取和费用支出等），以方便日后的工作交流和办事效率的提高。

2.了解公司周围自然环境

除了公司内部环境，实习生也要了解公司外部周边环境，例如公司所在的办公楼、公司所在办公楼所属的建筑群、楼层数量、公司所在大楼有哪些知名的公司、大楼的物业服务公司是哪一家、公司所在大楼的紧急疏散路线等等。另外，交通通达性（居住地到办公室的所有交通线路、耗时、上下车站点、费用等）、办公室附近支持性设施如餐饮、银行、政府机构等的与日常生活息息相关的设施分布也要了解清楚，考虑工作与个人生活的衔接。了解公司周围环境不仅有利于大学生有效管理生活，还能根据实际情况，制定出适合自己的时间管理和支出分配管理方案，找出性价比最高的配置方式。

此外，熟悉公司周围环境也对人际关系的建立和维护有帮助。作为职场新人重要的社交 “朋友圈”，同事是很重要的人脉关系。如果能够了解公司周边的环境，或许通过一群同事下班后的一次聚餐，或与客户的一次早餐会面，建立起人际关系网，发掘与同事的共同兴趣，对提高实习生的实习质量将有很大的帮助。

在人的一生中，大多数时间都是在工作中度过的，工作单位就像是人们的第二个家，公司或单位周边的环境就是第二个生活起居的环境。很多刚刚步入社会的大学生，从生活了十几年的校园走进陌生的职场，必须学会尽快熟悉公司内部和外部的周边环境，才能尽快融入公司，提早适应工作，减少心理上的不适应，从而有助于降低环境因素对工作效率的不良影响，减小工作压力，助力工作表现。