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地质科技论文格式-统一科技论文撰写与编辑的基础知识与写作方法

时间:2023-10-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓格式,即一定的规格式样。(一)意 义统一科技论文的撰写和编辑的格式,利于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。在统一格式的框架下,科技论文仍需进行创造性的写作和编辑,论文不会千篇一律,刊物也不会“千刊一面”。这正是一篇高质量的论文、一份高水平的刊物必需的做法。完成论文编写、确定拟投期刊后,再调整论文格式。正式入选后,编辑按照期刊要求调整格式,无须征求作者意见。

地质科技论文格式-统一科技论文撰写与编辑的基础知识与写作方法

所谓格式,即一定的规格式样。科技论文的撰写和编排格式,就是撰写和编排科技论文时应满足的规格和式样方面的统一要求。

(一)意 义

统一科技论文的撰写和编辑的格式,利于信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。

尽管论文内容千差万别,写作风格各有千秋,但科技论文的格式完全可以统一。在统一格式的框架下,科技论文仍需进行创造性的写作和编辑,论文不会千篇一律,刊物也不会“千刊一面”。相反,却能使论文和刊物既符合规定的格式要求,又各自具有独立的主题思想、表达手法、写作风格及编排特色。这正是一篇高质量的论文、一份高水平的刊物必需的做法。

不同的期刊,对格式有不同的要求。在论文编写的过程中,要学习拟投期刊的格式要求,使论文与拟投期刊的格式要求尽量一致。在投稿过程中改换期刊,要主动调整论文格式

在论文编写过程中,如果未能确定拟投期刊,可暂按通用格式编写。完成论文编写、确定拟投期刊后,再调整论文格式。

作者高质量的论文编排,会提高编辑部的工作效率,减少出错率,保证文章按时、正确地出版。

按照拟投期刊的格式编写论文的好处是:①减少编辑的工作量;②减少稿件修改的工作量;③提高稿件的录用率;④提高格式的规范程度。

稿件初选后,如论文格式与期刊要求差异较大,编辑会提出调整格式要求。正式入选后,编辑按照期刊要求调整格式,无须征求作者意见。

(二)建 议

建议科技论文采用如下格式:

(1)封面只在单行本的科技论文中配置。有封面的科技论文,前置部分(题名、作者署名、摘要、关键词)另起一页编排。无封面的科技论文,前置部分在首页编排。在前置部分之后若有空余,可编排引言和正文。

(2)页面设置采用默认格式。行间距与字体大小相匹配(表5-7-1),或者选用1.2倍行距。

表5-7-1 不同字体的行间距

(3)页码:①正文的页码用阿拉伯数字连续编码;②目录的页码一般用罗马数字连续编码。

(4)题名:①黑体,三号,居中;②题名在不便单行排布时,应在意群之间转行,一般以上宽下窄的倒梯形为宜;③英文题名中,不可以把一个词拆开分布在两行中。(www.xing528.com)

(5)题名的重要信息,用脚注进行标注。资助项目、所属项目应写出项目全称和项目编号。例如:①受××项目资助;②属于××项目;③在××地方获得××奖。

(6)署名:①单位名称与作者姓名之间空一字,宋体,小四号;②署名与标题之间空一行。

(7)作者信息:①位于首页下端的脚线之下;②“作者简介”4个字为五号黑体;③其余字为五号宋体。

(8)摘要:①“摘要”二字之间空一字,黑体,五号,后跟冒号;②摘要内容楷体,五号;③首行缩进四字,换行后缩进两字;④摘要与署名之间空一行。

(9)关键词:①黑体,五号,后跟冒号;②关键词3~5个为宜,楷体,五号;③首行缩进四字,换行后缩进两字。

(10)标题:①标题级别由高至低,字体由大到小;②短篇科技论文一般采用国际推广的层次排序法;③在层次排序法中,各级标题均无缩进;④标题转行时应保持词和词组的完整性,并尽可能将虚词留在行末;⑤标题转行后,应空开标题层次序号,与标题行的中文左端对齐。

(11)正文:①宋体,小四号;②每段首行缩进两字;③正文与“关键词”之间空一行。

(12)插图:①图名,五号,宋体,加粗,居中,行间距为固定值30磅;②图注,小五号,宋体。

(13)插表:①表名,五号,宋体,加粗,居中,行间距为固定值30磅;②表的内容,五号,宋体,行间距为固定值18磅。

(14)注释:①“注释”二字用黑体,五号,后跟冒号;②注释的内容用宋体,五号;③注释与正文之间用线条分隔。

(15)参考文献:①“参考文献”四字用黑体,五号;②参考文献的文后编排用宋体,五号;③参考文献与正文之间空一行。

(16)阿拉伯数字、英文字母的字体用“Times New Roman”较为美观。

(17)科技论文题名、图名、表名较长,可进行转行编排。需要转行编排时,要保持意群的连续性,不能在词组或短语中间转行(表5-7-2)。

表5-7-2 论文题名的转行编排

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